CrewBloom es una agencia de contratación y selección de personal remoto que ayuda a las empresas a encontrar e integrar talento distribuido en distintos sectores. Sus servicios abarcan la búsqueda, evaluación e incorporación de candidatos, con énfasis en conectar a profesionales con las necesidades operativas de cada cliente. Al respaldar la adquisición de talento global y la creación de equipos remotos, CrewBloom ayuda a las empresas a ampliar su capacidad mientras gestionan los procesos de contratación y el cumplimiento de las normativas de recursos humanos.
Especialista administrativo a tiempo parcial en Filipinas
CrewBloom busca un especialista administrativo a tiempo parcial para trabajar presencialmente en Filipinas. El puesto apoya las operaciones diarias mediante la gestión del correo, la notarización de documentos, los trámites locales y una administración de oficina precisa.
Descripción
- Abrir, clasificar y procesar el correo entrante del departamento de Operaciones.
- Revisar los formularios recibidos para comprobar que estén completos y sean precisos.
- Escanear los formularios y notificar digitalmente a los equipos internos correspondientes.
- Preparar, empaquetar y enviar el correo saliente.
- Notarizar formularios y documentos cuando sea necesario.
- Representar a la empresa de manera profesional en la oficina.
- Mantener la oficina ordenada y organizada.
- Recoger semanalmente el correo del apartado postal de la empresa.
- Visitar oficinas de correos, bancos y otros establecimientos locales para obtener giros postales.
- Realizar tareas adicionales que apoyen al equipo y las operaciones de la oficina.
Requisitos
- Se requiere diploma de educación secundaria o equivalente.
- Se prefiere formación universitaria parcial.
- Manejar con comodidad varias ventanas del navegador y aplicaciones.
- Realizar investigaciones exhaustivas en internet.
- Escribir al menos 45 palabras por minuto.
- Conocimientos prácticos de Google Workspace y Microsoft Office.
- Capacidad para aprender sobre la industria de la verificación de antecedentes, sus proveedores y la relevancia de la información recopilada.
- Capacidad para permanecer sentado y trabajar frente a un ordenador durante períodos prolongados.
- Introducir datos de forma rápida y precisa.
- Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para realizar varias tareas, adaptarse a los cambios y resolver problemas con un enfoque orientado a los detalles y los procesos.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa.
- Asistencia fiable, constante y puntual.
- Enfoque centrado en el cliente para crear relaciones positivas y recomendar soluciones personalizadas.