CrewBloom je agencija za zaposlovanje in iskanje kadrov na daljavo, ki podjetjem pomaga najti in vključiti porazdeljene talente iz različnih panog. Njene storitve obsegajo iskanje kandidatov, preverjanje in uvajanje v delo, pri čemer je poudarek na usklajevanju strokovnjakov z operativnimi potrebami posamezne stranke. CrewBloom s podporo globalnemu pridobivanju talentov in vzpostavljanju oddaljenih ekip podjetjem pomaga povečati zmogljivosti ter hkrati upravljati postopke zaposlovanja in skladnost s predpisi na področju človeških virov.
Administrativni strokovnjak za krajši delovni čas na Filipinih
CrewBloom zaposluje administrativnega strokovnjaka za krajši delovni čas na delovnem mestu na Filipinih. Oseba na tem delovnem mestu podpira vsakodnevno poslovanje z obdelavo pošte, notarskim overjanjem dokumentov, opravljanjem lokalnih opravkov in natančno pisarniško administracijo.
Opis
- Odpiranje, razvrščanje in obdelava prejete pošte za operativni oddelek.
- Preverjanje prejetih obrazcev glede popolnosti in pravilnosti.
- Skeniranje obrazcev in digitalno obveščanje ustreznih notranjih ekip.
- Priprava, pakiranje in pošiljanje odhodne pošte.
- Notarsko overjanje obrazcev in dokumentov, kadar je potrebno.
- Profesionalno zastopanje podjetja v pisarni.
- Vzdrževanje čiste in urejene pisarne.
- Tedensko prevzemanje pošte iz poštnega predala podjetja.
- Obiskovanje pošt, bank in drugih lokalnih ustanov zaradi pridobivanja denarnih nakaznic.
- Opravljanje dodatnih nalog, ki podpirajo ekipo in pisarniško poslovanje.
Zahteve
- Zahtevana je srednješolska izobrazba ali enakovredna kvalifikacija.
- Zaželena je določena stopnja visokošolske izobrazbe.
- Udobno delo z več okni brskalnika in aplikacijami.
- Izvajanje obsežnega spletnega raziskovanja.
- Tipkanje z najmanj 45 besedami na minuto.
- Delovno poznavanje orodij Google Workspace in Microsoft Office.
- Sposobnost učenja o panogi preverjanja preteklosti, njenih ponudnikih in pomenu zbranih informacij.
- Sposobnost dolgotrajnega sedenja in dela za računalnikom.
- Hitro in natančno vnašanje podatkov.
- Močne ustne in pisne komunikacijske sposobnosti.
- Sposobnost opravljanja več nalog hkrati, prilagajanja spremembam in reševanja težav s pristopom, usmerjenim v podrobnosti in procese.
- Sposobnost samostojnega dela in sodelovanja z drugimi.
- Zanesljiva, redna in točna prisotnost na delovnem mestu.
- Na stranko osredotočen pristop k vzpostavljanju pozitivnih odnosov in priporočanju rešitev, prilagojenih njenim potrebam.