フィリピン勤務のパートタイム総務スペシャリスト
CrewBloomでは、フィリピンでオフィス勤務を行うパートタイムの総務スペシャリストを募集しています。このポジションでは、郵便物の処理、書類の公証、地域での用務、正確なオフィス管理を通じて日々の業務を支援します。
仕事内容
- オペレーション部門宛ての郵便物を開封し、仕分けして処理する。
- 受け取ったフォームの完全性と正確性を確認する。
- フォームをスキャンし、適切な社内チームにデジタルで通知する。
- 発送する郵便物を準備し、梱包して発送する。
- 必要に応じてフォームや書類の公証を行う。
- オフィスで会社を代表する者としてプロフェッショナルに対応する。
- オフィスを清潔で整理された状態に保つ。
- 毎週、会社の私書箱から郵便物を回収する。
- 郵便局、銀行、その他の地域の施設を訪問し、郵便為替を取得する。
- チームとオフィス運営を支援するその他の業務を担当する。
応募要件
- 高校卒業資格または同等の資格が必要。
- 大学での就学経験がある方が望ましい。
- 複数のブラウザウィンドウやアプリケーションを無理なく操作できる。
- 幅広いインターネット調査を実施できる。
- 毎分45語以上のタイピングができる。
- Google Workspace と Microsoft Office の実務知識がある。
- 身元調査業界、そのベンダー、収集した情報の関連性を学ぶ意欲と能力がある。
- 長時間座ったままコンピューターで作業できる。
- データを迅速かつ正確に入力できる。
- 優れた口頭および文書によるコミュニケーション能力がある。
- 細部とプロセスを重視しながら、複数の業務に対応し、変化に適応し、問題を解決できる。
- 自立して働くことができ、協力して業務を進められる。
- 信頼性があり、安定して時間を守って出勤できる。
- 顧客を重視し、良好な関係を築き、個別に適したソリューションを提案できる。