Η CrewBloom είναι ένα γραφείο στελέχωσης και πρόσληψης προσωπικού εξ αποστάσεως που βοηθά επιχειρήσεις να εντοπίζουν και να εντάσσουν κατανεμημένο ανθρώπινο δυναμικό σε διάφορους κλάδους. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν αναζήτηση υποψηφίων, αξιολόγηση και ένταξη στην εργασία, με έμφαση στην αντιστοίχιση των επαγγελματιών με τις λειτουργικές ανάγκες κάθε πελάτη. Υποστηρίζοντας την παγκόσμια προσέλκυση ταλέντων και τη δημιουργία απομακρυσμένων ομάδων, η CrewBloom βοηθά τις εταιρείες να αυξάνουν τη δυναμικότητά τους, ενώ διαχειρίζονται τις διαδικασίες πρόσληψης και τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις ανθρώπινου δυναμικού.
Ειδικός διοικητικής υποστήριξης μερικής απασχόλησης στις Φιλιππίνες
Η CrewBloom προσλαμβάνει ειδικό διοικητικής υποστήριξης μερικής απασχόλησης για εργασία με φυσική παρουσία στις Φιλιππίνες. Ο ρόλος υποστηρίζει την καθημερινή λειτουργία μέσω επεξεργασίας αλληλογραφίας, συμβολαιογραφικής επικύρωσης εγγράφων, τοπικών εξωτερικών εργασιών και ακριβούς διοικητικής διαχείρισης γραφείου.
Περιγραφή
- Άνοιγμα, ταξινόμηση και επεξεργασία της εισερχόμενης αλληλογραφίας για το Τμήμα Λειτουργιών.
- Έλεγχος των παραληφθέντων εντύπων ως προς την πληρότητα και την ακρίβειά τους.
- Σάρωση εντύπων και ψηφιακή ενημέρωση των κατάλληλων εσωτερικών ομάδων.
- Προετοιμασία, συσκευασία και αποστολή εξερχόμενης αλληλογραφίας.
- Συμβολαιογραφική επικύρωση εντύπων και εγγράφων όταν απαιτείται.
- Επαγγελματική εκπροσώπηση της εταιρείας στο γραφείο.
- Διατήρηση του γραφείου καθαρού και οργανωμένου.
- Εβδομαδιαία παραλαβή αλληλογραφίας από την ταχυδρομική θυρίδα της εταιρείας.
- Επίσκεψη σε ταχυδρομεία, τράπεζες και άλλες τοπικές επιχειρήσεις για την έκδοση χρηματικών εντολών.
- Εκτέλεση πρόσθετων καθηκόντων που υποστηρίζουν την ομάδα και τη λειτουργία του γραφείου.
Απαιτήσεις
- Απαιτείται απολυτήριο λυκείου ή ισοδύναμο.
- Προτιμάται κάποια πανεπιστημιακή εκπαίδευση.
- Άνετη πλοήγηση σε πολλαπλά παράθυρα προγράμματος περιήγησης και εφαρμογές.
- Διενέργεια εκτεταμένης έρευνας στο διαδίκτυο.
- Πληκτρολόγηση με ταχύτητα τουλάχιστον 45 λέξεων ανά λεπτό.
- Πρακτική γνώση του Google Workspace και του Microsoft Office.
- Ικανότητα εκμάθησης του κλάδου ελέγχου ιστορικού, των προμηθευτών του και της σημασίας των πληροφοριών που συλλέγονται.
- Ικανότητα παραμονής σε καθιστή θέση και εργασίας σε υπολογιστή για παρατεταμένα χρονικά διαστήματα.
- Γρήγορη και ακριβής καταχώριση δεδομένων.
- Ισχυρές προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα εκτέλεσης πολλαπλών καθηκόντων, προσαρμογής στις αλλαγές και επίλυσης προβλημάτων με προσέγγιση προσανατολισμένη στη λεπτομέρεια και στις διαδικασίες.
- Ικανότητα ανεξάρτητης και ομαδικής εργασίας.
- Αξιόπιστη, συνεπής και punctual παρουσία στην εργασία.
- Πελατοκεντρική προσέγγιση για την ανάπτυξη θετικών σχέσεων και την πρόταση εξατομικευμένων λύσεων.