CrewBloom to agencja rekrutacyjna i outsourcingowa specjalizująca się w pracy zdalnej, która pomaga firmom znajdować i wdrażać rozproszonych specjalistów z różnych branż. Jej usługi obejmują wyszukiwanie kandydatów, selekcję oraz onboarding, ze szczególnym uwzględnieniem dopasowania profesjonalistów do potrzeb operacyjnych każdego klienta. Wspierając globalne pozyskiwanie talentów i budowanie zdalnych zespołów, CrewBloom pomaga firmom zwiększać możliwości operacyjne, jednocześnie zarządzając procesami rekrutacyjnymi i zgodnością z wymogami HR.
Specjalista administracyjny na część etatu na Filipinach
CrewBloom zatrudnia specjalistę administracyjnego na część etatu do pracy stacjonarnej na Filipinach. Osoba na tym stanowisku będzie wspierać codzienne działania, zajmując się obsługą korespondencji, poświadczaniem dokumentów u notariusza, załatwianiem lokalnych spraw i dokładną administracją biurową.
Opis
- Otwieranie, sortowanie i przetwarzanie przychodzącej korespondencji dla działu operacyjnego.
- Sprawdzanie otrzymanych formularzy pod kątem kompletności i poprawności.
- Skanowanie formularzy i cyfrowe powiadamianie odpowiednich zespołów wewnętrznych.
- Przygotowywanie, pakowanie i wysyłanie korespondencji wychodzącej.
- Poświadczanie formularzy i dokumentów u notariusza, gdy jest to wymagane.
- Profesjonalne reprezentowanie firmy w biurze.
- Dbanie o porządek i organizację w biurze.
- Cotygodniowe odbieranie korespondencji ze skrytki pocztowej firmy.
- Odwiedzanie urzędów pocztowych, banków i innych lokalnych placówek w celu uzyskania przekazów pieniężnych.
- Wykonywanie dodatkowych zadań wspierających zespół i działalność biura.
Wymagania
- Wymagane wykształcenie średnie lub jego odpowiednik.
- Preferowane wykształcenie wyższe, ukończone lub w trakcie nauki.
- Swobodne poruszanie się między wieloma oknami przeglądarki i aplikacjami.
- Prowadzenie szeroko zakrojonych badań w internecie.
- Pisanie z szybkością co najmniej 45 słów na minutę.
- Praktyczna znajomość Google Workspace i Microsoft Office.
- Umiejętność poznania branży weryfikacji danych osobowych, jej dostawców oraz znaczenia gromadzonych informacji.
- Umiejętność pozostawania w pozycji siedzącej i pracy przy komputerze przez dłuższy czas.
- Szybkie i dokładne wprowadzanie danych.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej.
- Umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie, dostosowywania się do zmian i rozwiązywania problemów z dbałością o szczegóły oraz koncentracją na procesach.
- Umiejętność samodzielnej pracy i współpracy z zespołem.
- Niezawodność, konsekwencja i punktualność.
- Podejście skoncentrowane na kliencie, budowanie pozytywnych relacji i rekomendowanie dopasowanych rozwiązań.