菲律賓兼職行政專員
CrewBloom 正在菲律賓招聘一名兼職行政專員，負責現場辦公。此職位透過郵件處理、文件公證、當地事務辦理及準確的辦公室行政工作支援日常營運。
說明
- 為營運部門拆分、分類並處理收到的郵件。
- 檢查收到的表格是否完整且準確。
- 掃描表格，並以數位方式通知相關內部團隊。
- 準備、包裝並寄送外發郵件。
- 在需要時為表格和文件辦理公證。
- 在辦公室代表公司展現專業形象。
- 保持辦公室整潔有序。
- 每週從公司的郵政信箱取件。
- 前往郵局、銀行及其他當地機構辦理匯票。
- 處理支援團隊和辦公室營運的其他工作。
職位要求
- 必須具備高中畢業證書或同等學歷。
- 具大學階段教育經歷者優先。
- 能夠熟練使用多個瀏覽器視窗和應用程式。
- 能夠進行廣泛的網路研究。
- 打字速度至少達到每分鐘45個單字。
- 熟悉使用 Google Workspace 和 Microsoft Office。
- 能夠了解背景查核產業、相關供應商，以及所收集資訊的用途。
- 能夠長時間保持坐姿並使用電腦工作。
- 能夠快速且準確地輸入資料。
- 具備出色的口語和書面溝通能力。
- 能夠以注重細節和流程的方式處理多項任務、適應變化並解決問題。
- 能夠獨立工作並與他人合作。
- 出勤可靠、穩定且準時。
- 以客戶為中心，能夠建立正面關係並推薦量身打造的解決方案。