CrewBloom — агентство з віддаленого підбору персоналу та рекрутингу, яке допомагає компаніям знаходити й інтегрувати розподілених фахівців із різних галузей. Послуги агентства охоплюють пошук кандидатів, їхній відбір і адаптацію, приділяючи особливу увагу відповідності професіоналів операційним потребам кожного клієнта. Підтримуючи глобальний пошук талантів і формування віддалених команд, CrewBloom допомагає компаніям розширювати свої можливості, одночасно керуючи процесами найму та дотриманням вимог у сфері HR.
Адміністративний спеціаліст на неповний робочий день на Філіппінах
CrewBloom шукає адміністративного спеціаліста на неповний робочий день для роботи в офісі на Філіппінах. Спеціаліст підтримуватиме щоденні операції, обробляючи пошту, засвідчуючи документи в нотаріуса, виконуючи місцеві доручення та забезпечуючи точне ведення офісної документації.
Опис
- Відкривати, сортувати й обробляти вхідну пошту для операційного відділу.
- Перевіряти отримані форми на повноту й точність.
- Сканувати форми та повідомляти відповідні внутрішні команди в цифровому форматі.
- Готувати, пакувати й надсилати вихідну пошту.
- Засвідчувати форми та документи в нотаріуса за потреби.
- Професійно представляти компанію в офісі.
- Підтримувати порядок і організованість в офісі.
- Щотижня забирати пошту з абонентської скриньки компанії.
- Відвідувати поштові відділення, банки та інші місцеві установи для отримання грошових переказів.
- Виконувати додаткові обов’язки на підтримку команди та офісних операцій.
Вимоги
- Потрібен атестат про повну загальну середню освіту або еквівалентний документ.
- Бажана незакінчена або закінчена вища освіта.
- Упевнено працювати з кількома вікнами браузера та програмами.
- Проводити масштабні дослідження в інтернеті.
- Друкувати зі швидкістю щонайменше 45 слів на хвилину.
- Мати практичні знання Google Workspace і Microsoft Office.
- Уміти вивчати індустрію перевірки біографічних даних, її постачальників і значення зібраної інформації.
- Уміти тривалий час сидіти та працювати за комп’ютером.
- Швидко й точно вводити дані.
- Мати сильні навички усної та письмової комунікації.
- Уміти виконувати кілька завдань одночасно, адаптуватися до змін і розв’язувати проблеми, дотримуючись уважного до деталей і процесного підходу.
- Уміти працювати самостійно та в команді.
- Бути надійним, послідовним і пунктуальним.
- Орієнтуватися на клієнта, будувати позитивні відносини та рекомендувати індивідуально підібрані рішення.