CrewBloom — агентство по удалённому подбору персонала и рекрутингу, которое помогает компаниям находить и интегрировать распределённых специалистов из разных отраслей. Агентство занимается поиском кандидатов, их отбором и адаптацией, уделяя особое внимание соответствию профессионалов операционным потребностям каждого клиента. Поддерживая глобальный поиск сотрудников и создание удалённых команд, CrewBloom помогает компаниям наращивать потенциал, одновременно управляя процессами найма и соблюдением требований в сфере HR.
Административный специалист на неполный рабочий день на Филиппинах
CrewBloom ищет административного специалиста на неполный рабочий день для работы в офисе на Филиппинах. Специалист будет поддерживать ежедневные операции, обрабатывая почту, заверяя документы у нотариуса, выполняя поручения и обеспечивая точное ведение офисной документации.
Описание
- Открывать, сортировать и обрабатывать входящую почту для операционного отдела.
- Проверять полученные формы на полноту и точность.
- Сканировать формы и уведомлять соответствующие внутренние команды в цифровом формате.
- Готовить, упаковывать и отправлять исходящую почту.
- Заверять формы и документы у нотариуса при необходимости.
- Профессионально представлять компанию в офисе.
- Поддерживать порядок и организованность в офисе.
- Еженедельно забирать почту из абонентского ящика компании.
- Посещать почтовые отделения, банки и другие местные учреждения для получения денежных переводов.
- Выполнять дополнительные обязанности для поддержки команды и офисных операций.
Требования
- Требуется аттестат о среднем образовании или эквивалентный документ.
- Предпочтительно наличие незаконченного или законченного высшего образования.
- Уверенно работать с несколькими окнами браузера и приложениями.
- Проводить обширные исследования в интернете.
- Печатать со скоростью не менее 45 слов в минуту.
- Иметь практические знания Google Workspace и Microsoft Office.
- Уметь изучать индустрию проверки биографических данных, ее поставщиков и значение собираемой информации.
- Уметь длительное время сидеть и работать за компьютером.
- Быстро и точно вводить данные.
- Иметь сильные навыки устной и письменной коммуникации.
- Уметь выполнять несколько задач одновременно, адаптироваться к изменениям и решать проблемы, уделяя внимание деталям и соблюдая процессы.
- Уметь работать самостоятельно и в команде.
- Быть надежным, ответственным и пунктуальным.
- Ориентироваться на клиента, выстраивать позитивные отношения и рекомендовать индивидуально подобранные решения.