CrewBloom adalah agensi perekrutan dan penyedia tenaga kerja jarak jauh yang membantu berbagai bisnis menemukan serta mengintegrasikan talenta terdistribusi lintas industri. Layanannya mencakup pencarian kandidat, penyaringan, dan orientasi karyawan, dengan penekanan pada pencocokan tenaga profesional dengan kebutuhan operasional setiap klien. Dengan mendukung perekrutan talenta global dan pembangunan tim jarak jauh, CrewBloom membantu perusahaan meningkatkan kapasitas sekaligus mengelola proses perekrutan dan kepatuhan SDM.
Spesialis Administrasi Paruh Waktu di Filipina
CrewBloom sedang merekrut spesialis administrasi paruh waktu untuk bekerja di lokasi di Filipina. Peran ini mendukung operasional harian melalui pemrosesan surat, pengesahan dokumen, tugas lokal, dan administrasi kantor yang akurat.
Deskripsi
- Buka, sortir, dan proses surat masuk untuk departemen Operasional.
- Periksa kelengkapan dan keakuratan formulir yang diterima.
- Pindai formulir dan beri tahu tim internal yang sesuai secara digital.
- Siapkan, kemas, dan kirim surat keluar.
- Sahkan formulir dan dokumen di hadapan notaris jika diperlukan.
- Mewakili perusahaan secara profesional di kantor.
- Jaga kantor tetap rapi dan teratur.
- Ambil surat dari PO Box perusahaan setiap minggu.
- Kunjungi kantor pos, bank, dan tempat usaha lokal lainnya untuk mendapatkan wesel.
- Tangani tugas tambahan yang mendukung tim dan operasional kantor.
Persyaratan
- Ijazah sekolah menengah atas atau setara diperlukan.
- Pendidikan perguruan tinggi sebagian lebih disukai.
- Mampu menggunakan beberapa jendela peramban dan aplikasi dengan nyaman.
- Melakukan riset internet secara ekstensif.
- Mampu mengetik setidaknya 45 kata per menit.
- Memiliki pengetahuan kerja tentang Google Workspace dan Microsoft Office.
- Mampu mempelajari industri penyaringan latar belakang, vendornya, serta relevansi informasi yang dikumpulkan.
- Mampu tetap duduk dan bekerja di depan komputer dalam waktu lama.
- Memasukkan data dengan cepat dan akurat.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang kuat.
- Mampu melakukan banyak tugas, beradaptasi terhadap perubahan, dan memecahkan masalah dengan pendekatan yang berorientasi pada detail dan proses.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun kolaboratif.
- Memiliki kehadiran yang dapat diandalkan, konsisten, dan tepat waktu.
- Memiliki pendekatan yang berfokus pada klien untuk membangun hubungan positif dan merekomendasikan solusi yang disesuaikan.