CrewBloom on etähenkilöstöön ja rekrytointiin erikoistunut toimisto, joka auttaa yrityksiä löytämään ja perehdyttämään hajautettua osaamista eri toimialoilla. Palveluihin kuuluvat ehdokkaiden etsiminen, arviointi ja perehdytys, ja painopisteenä on ammattilaisten sovittaminen kunkin asiakkaan toiminnallisiin tarpeisiin. Tukemalla kansainvälistä osaajahankintaa ja etätiimien rakentamista CrewBloom auttaa yrityksiä kasvattamaan kapasiteettiaan ja hallitsemaan samalla rekrytointiprosesseja sekä henkilöstöhallinnon vaatimustenmukaisuutta.
Osa-aikainen hallinnon asiantuntija Filippiineillä
CrewBloom hakee osa-aikaista hallinnon asiantuntijaa toimistotyöhön Filippiineillä. Tehtävä tukee päivittäistä toimintaa käsittelemällä postia, notaaritoimilla, paikallisilla asioinneilla ja huolellisella toimistohallinnolla.
Kuvaus
- Avaa, lajittele ja käsittele saapuva posti operatiiviselle osastolle.
- Tarkista vastaanotettujen lomakkeiden täydellisyys ja oikeellisuus.
- Skannaa lomakkeet ja ilmoita asiasta asianmukaisille sisäisille tiimeille digitaalisesti.
- Valmistele, pakkaa ja lähetä lähtevä posti.
- Vahvista lomakkeita ja asiakirjoja notaarina tarvittaessa.
- Edusta yritystä ammattimaisesti toimistolla.
- Pidä toimisto siistinä ja järjestyksessä.
- Nouda posti yrityksen postilokerosta viikoittain.
- Käy postitoimistoissa, pankeissa ja muissa paikallisissa toimipaikoissa hankkimassa maksumääräyksiä.
- Hoida muita tiimiä ja toimiston toimintaa tukevia tehtäviä.
Vaatimukset
- Lukion päättötodistus tai vastaava vaaditaan.
- Jonkin verran korkeakouluopintoja katsotaan eduksi.
- Pystyt käyttämään sujuvasti useita selainikkunoita ja sovelluksia.
- Pystyt tekemään laajaa internet-tutkimusta.
- Kirjoitat vähintään 45 sanaa minuutissa.
- Google Workspacen ja Microsoft Officen käyttötaito.
- Kyky perehtyä taustaselvitysalaan, sen palveluntarjoajiin ja kerättyjen tietojen merkitykseen.
- Kyky istua ja työskennellä tietokoneella pitkiä aikoja.
- Syötät tietoja nopeasti ja tarkasti.
- Erinomaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot.
- Pystyt hoitamaan useita tehtäviä samanaikaisesti, sopeutumaan muutoksiin ja ratkaisemaan ongelmia yksityiskohtaisesti ja prosessikeskeisesti.
- Pystyt työskentelemään itsenäisesti ja yhteistyössä muiden kanssa.
- Luotettava, johdonmukainen ja täsmällinen läsnäolo.
- Asiakaslähtöinen lähestymistapa myönteisten suhteiden rakentamiseen ja räätälöityjen ratkaisujen suosittelemiseen.