研究會計專員（補助計畫）
負責密爾瓦基威斯康辛大學補助計畫的財務管理，支援主持人進行報告、預測、薪資會計與合規作業。 工作涵蓋預算核對、財務調整、結案支援及稽核資料準備。
說明
- 負責所分配補助計畫組合的獲獎後財務管理。
- 核對計畫支出、預算、餘額、承諾及相關財務活動。
- 定期為主持人編製預算與實際支出比較報告及其他財務報告。
- 預測各計畫期間的計畫支出。
- 就餘額、支出計畫、預期結果及財務事項向主持人提供建議。
- 追蹤赤字、未支用資金、意外成本、預算差異、即將到來的結束日期及其他計畫問題。
- 與主持人、分部財務主管、OSP及同事合作制定並執行解決方案。
- 協助預算調整、無成本展延、結轉、成本分攤及計畫結案。
- 編製並追蹤會計分錄、成本移轉、成本分配、薪資調整及其他財務更正。
- 檢查交易的資金來源、分類、文件及合規性是否適當。
- 追蹤補助計畫的薪資、工作投入、成本分配及成本分攤承諾。
- 維護佐證紀錄，並處理會計差異及財務系統問題。
- 指導主持人處理財務報告、預測、交易、薪資作業及大學流程。
- 與OSP補助會計師及大學中央辦公室協調。
- 提供審查和稽核所需的財務資訊及文件。
- 為主持人和學院員工製作指引、工具及訓練教材。
- 與CEAS學院會計師進行交叉訓練，並視需要代理學院一般會計工作。
- 參與財務計畫、系統建置、流程改善及專案工作。
- 承擔指派的其他會計、預算及財務管理職務。
職位要求
- 會計、金融、企業管理或相關領域的副學士學位或更高學歷。
- 至少兩年會計、預算、財務管理、補助計畫管理或相關領域的專業經驗。
- 至少一年編製、審查或分析財務報告及資料的經驗。
- 了解補助計畫財務管理所需的會計原則與實務。
- 能夠分析補助支出、預算、薪資、承諾及相關財務資料，並提出準確預測。
- 能夠辨識財務或合規疑慮，並判斷何時應尋求指導或上報。
- 能夠準確編製對帳、會計調整、財務報告及佐證紀錄。
- 能夠解讀並遵循補助方要求及大學財務政策與程序。
- 能夠向教師及其他沒有會計背景的人清楚說明複雜的財務資訊。
- 能夠與主持人、學院主管、系所員工、OSP及其他大學辦公室建立良好工作關係。
- 注重細節，具備分析思維與問題解決能力。
- 能夠獨立管理補助計畫組合，並在多項競相的期限內完成工作。
- 具備優良的客戶服務與人際溝通能力。
- 到職時能夠核驗身分及在美國工作的資格。
- 錄用須以通過刑事背景調查為條件。
- 入圍者須提供三位專業人士或主管作為推薦人。
- 優先條件：學士學位；具備獲獎後補助計畫財務管理、補助計畫會計或為教師或主持人提供諮詢的經驗；持有認證研究管理人員資格。
福利待遇
- 為符合資格的身心障礙人士提供合理便利。
- 招聘流程包括刑事背景調查及推薦人查核。
- 提供平等就業機會。
- 到職時須進行就業授權核驗。