University of Wisconsin-Milwaukee je verejná výskumná univerzita v Milwaukee v štáte Wisconsin, ktorá ponúka bakalárske, magisterské, doktorandské a profesijné programy v oblastiach vrátane umenia, zdravotníctva, technológií, podnikania a prírodných vied. S viac ako 23 000 študentmi UWM spája praktické vzdelávanie a zapojenie do komunity s aplikovaným výskumom uskutočňovaným v spolupráci s miestnym priemyslom a partnerskými organizáciami. Jej akademické a výskumné prostredie podporuje stáže, výskum bakalárskych študentov, asistentské pozície pre postgraduálnych študentov a prácu, ktorá prispieva k vzniku startupov, pokroku v medicíne a riešeniam v oblasti životného prostredia.
Účtovník výskumných projektov
Spravujte financie grantových projektov na Wisconsinskej univerzite v Milwaukee a podporujte hlavné zodpovedné osoby pri vykazovaní, prognózovaní, účtovaní miezd a dodržiavaní predpisov.
Spojené štáty
Wisconsin75 000 $ – 80 000 $ / rok
HybridnePlný úväzokJuniorStredná úroveňPožadovaný Jazyk: angličtinaÚčtovníkPopis
- Zodpovedajte za financie prideleného portfólia podporovaných projektov po udelení grantu.
- Zosúlaďujte výdavky, rozpočty, zostatky, záväzky a súvisiace finančné transakcie projektov.
- Pripravujte pravidelné správy o rozpočte a skutočných výdavkoch a ďalšie finančné výkazy pre hlavné zodpovedné osoby projektov.
- Prognózujte výdavky projektov počas jednotlivých období ich realizácie.
- Poskytujte hlavným zodpovedným osobám poradenstvo o zostatkoch, plánoch výdavkov, predpokladaných výsledkoch a finančných záležitostiach.
- Sledujte schodky, nevyčerpané prostriedky, neočakávané náklady, odchýlky od rozpočtu, blížiace sa dátumy ukončenia a ďalšie riziká projektov.
- Spolupracujte s hlavnými zodpovednými osobami, finančným riaditeľom divízie, OSP a kolegami na tvorbe a realizácii riešení.
- Podporujte úpravy rozpočtu, predĺženia bez dodatočných nákladov, prenášanie nevyčerpaných prostriedkov, spolufinancovanie a uzatváranie projektov.
- Pripravujte a sledujte účtovné zápisy, prevody nákladov, rozúčtovanie nákladov, úpravy miezd a ďalšie finančné opravy.
- Kontrolujte, či sú transakcie správne financované a klasifikované, riadne zdokumentované a v súlade s predpismi.
- Sledujte mzdy, pracovné úsilie, rozúčtovanie nákladov a záväzky týkajúce sa spolufinancovania podporovaných projektov.
- Uchovávajte podkladovú dokumentáciu a riešte účtovné nezrovnalosti a problémy finančných systémov.
- Usmerňujte hlavné zodpovedné osoby v oblasti finančných výkazov, prognóz, transakcií, mzdovej agendy a univerzitných postupov.
- Koordinujte prácu s účtovníkmi grantov OSP a centrálnymi pracoviskami univerzity.
- Poskytujte finančné informácie a dokumentáciu na účely kontrol a auditov.
- Vytvárajte usmernenia, nástroje a školiace materiály pre hlavné zodpovedné osoby a zamestnancov fakulty.
- Získajte zastupiteľné znalosti v spolupráci s fakultným účtovníkom CEAS a podľa potreby zabezpečujte všeobecnú účtovnú agendu fakulty.
- Podieľajte sa na finančných iniciatívach, zavádzaní systémov, zlepšovaní procesov a osobitných projektoch.
- Vykonávajte aj ďalšie pridelené úlohy v oblasti účtovníctva, rozpočtovania a finančného riadenia.
Požiadavky
- Minimálne vyššie odborné vzdelanie v odbore účtovníctvo, financie, podniková správa alebo príbuznom odbore.
- Aspoň dva roky odbornej praxe v účtovníctve, rozpočtovaní, finančnom riadení, administrácii podporovaných projektov alebo príbuznej oblasti.
- Aspoň jeden rok praxe s prípravou, kontrolou alebo analýzou finančných výkazov a údajov.
- Znalosť účtovných zásad a postupov pri finančnom riadení podporovaných projektov.
- Schopnosť analyzovať výdavky grantov, rozpočty, mzdy, záväzky a súvisiace finančné údaje a pripravovať presné prognózy.
- Schopnosť rozpoznať finančné riziká alebo problémy s dodržiavaním predpisov a vedieť, kedy požiadať o radu alebo problém postúpiť ďalej.
- Schopnosť pripravovať presné odsúhlasenia, účtovné opravy, finančné výkazy a podkladovú dokumentáciu.
- Schopnosť interpretovať a uplatňovať požiadavky poskytovateľov grantov a finančné pravidlá a postupy univerzity.
- Schopnosť zrozumiteľne vysvetľovať zložité finančné informácie vyučujúcim a ďalším osobám bez účtovného vzdelania.
- Schopnosť budovať účinné pracovné vzťahy s hlavnými zodpovednými osobami, vedúcimi fakulty, pracovníkmi katedier, OSP a ďalšími pracoviskami univerzity.
- Dôslednosť, analytické myslenie a schopnosť riešiť problémy.
- Schopnosť samostatne spravovať portfólio podporovaných projektov a dodržiavať súbežné termíny.
- Výborné zručnosti v oblasti zákazníckeho servisu a medziľudskej komunikácie.
- Schopnosť po nástupe preukázať totožnosť a oprávnenie pracovať v USA.
- Pracovný pomer je podmienený preverovaním trestnej minulosti.
- Uchádzači vo finálnom výbere musia predložiť tri pracovné referencie alebo referencie od nadriadených.
- Výhodou je bakalársky titul; prax s finančným riadením podporovaných projektov po udelení grantu, účtovníctvom podporovaných projektov alebo poradenstvom vyučujúcim či hlavným zodpovedným osobám; certifikát Certified Research Administrator.
Benefity
- Kvalifikovaným osobám so zdravotným postihnutím možno poskytnúť primerané úpravy.
- Súčasťou prijímacieho procesu je preverenie trestnej minulosti a pracovných referencií.
- Zamestnávateľ poskytuje rovnaké pracovné príležitosti.
- Po nástupe je potrebné overiť oprávnenie na zamestnanie.