University of Wisconsin-Milwaukee on Wisconsinis Milwaukees asuv avalik teadusülikool. Ülikool pakub bakalaureuse-, magistri- ja doktoriõppe ning kutseõppe programme muu hulgas kunsti, tervishoiu, tehnoloogia, ärinduse ja loodusteaduste valdkonnas. Rohkem kui 23 000 üliõpilasega UWM ühendab praktilise õppe ja kogukonna kaasamise rakendusuuringutega, mida tehakse koos kohaliku tööstuse ja partnerorganisatsioonidega. Ülikooli akadeemiline ja teaduskeskkond toetab praktikavõimalusi, bakalaureuseõppe üliõpilaste teadustööd, kraadiõppe assistendikohti ning tööd, mis aitab kaasa idufirmade arengule, meditsiini edusammudele ja keskkonnalahendustele.
Teadusprojektide raamatupidaja
Korraldad Wisconsini Ülikooli Milwaukee kampuse rahastatud teadusprojektide finantsarvestust ning toetad juhtteadlasi aruandluse, prognooside, palgaarvestuse ja nõuetele vastavusega.
Ameerika Ühendriigid
Wisconsin75 000 $ – 80 000 $ / aasta
HübriidtööTäistööaegJuuniorKesktaseNõutav Keel: ingliseRaamatupidajaKirjeldus
- Korraldad oma vastutusalasse määratud rahastatud projektide finantse pärast rahastuse saamist.
- Võrdled projektide kulusid, eelarveid, saldosid, kohustusi ja nendega seotud finantstehinguid.
- Koostad juhtteadlastele korrapäraseid eelarve ja tegelike kulude võrdlusaruandeid ning muid finantsaruandeid.
- Prognoosid projektikulusid iga projekti perioodi kohta.
- Nõustad juhtteadlasi saldode, kulutamisplaanide, prognoositavate tulemuste ja finantsküsimuste osas.
- Jälgid puudujääke, kasutamata vahendeid, ootamatuid kulusid, eelarvehälbeid, lähenevaid lõppkuupäevi ja muid projektidega seotud probleeme.
- Töötad lahenduste väljatöötamiseks ja elluviimiseks koos juhtteadlaste, divisjoni finantsjuhiga (Divisional Finance Officer), OSP ja kolleegidega.
- Toetad eelarve ümberjaotamist, lisakuludeta pikendusi, kasutamata vahendite ülekandmist, kaasfinantseerimist ja projektide lõpetamist.
- Koostad ja jälgid pearaamatu kandeid, kulude ülekandeid, kulude jaotusi, palgaarvestuse parandusi ja muid finantskorrektsioone.
- Kontrollid, kas tehingutel on õige rahastusallikas ja liigitus, vajalik dokumentatsioon ning nõuetele vastavus.
- Jälgid rahastatud projektide palgakulusid, tööpanust, kulude jaotusi ja kaasfinantseerimise kohustusi.
- Säilitad algdokumente ning lahendad raamatupidamise lahknevusi ja finantssüsteemide probleeme.
- Juhendad juhtteadlasi finantsaruannete, prognooside, tehingute, palgaarvestuse ja ülikooli protsesside alal.
- Kooskõlastad tööd OSP toetusraamatupidajate ja ülikooli kesksete üksustega.
- Esitad ülevaatusteks ja audititeks finantsteavet ning dokumente.
- Koostad juhtteadlastele ja teaduskonna töötajatele juhendeid, tööriistu ning õppematerjale.
- Õpid koostöös CEAS-i teaduskonna raamatupidajaga üksteise ülesandeid tundma ning katad vajaduse korral teaduskonna üldisi raamatupidamisülesandeid.
- Panustad finantsalgatustesse, süsteemide juurutamisse, protsesside täiustamisse ja eriprojektidesse.
- Täidad ka muid määratud raamatupidamise, eelarvestamise ja finantsjuhtimise ülesandeid.
Nõuded
- Vähemalt kutsehariduse tasemel või kõrgem haridus raamatupidamise, rahanduse, ärijuhtimise või sarnasel alal.
- Vähemalt kaheaastane töökogemus raamatupidamise, eelarvestamise, finantsjuhtimise, rahastatud projektide haldamise või sarnasel alal.
- Vähemalt üheaastane kogemus finantsaruannete ja -andmete koostamise, läbivaatamise või analüüsimisega.
- Raamatupidamispõhimõtete ja -tavade tundmine rahastatud projektide finantsjuhtimise kontekstis.
- Oskus analüüsida toetuste kulusid, eelarveid, palgaarvestust, kohustusi ja seotud finantsandmeid ning koostada täpseid prognoose.
- Oskus märgata finants- või nõuetele vastavuse probleeme ja hinnata, millal küsida nõu või probleem edasi suunata.
- Oskus koostada täpseid kooskõlastusi, raamatupidamisparandusi, finantsaruandeid ja alusdokumente.
- Oskus tõlgendada ja rakendada rahastajate nõudeid ning ülikooli finantspoliitikat ja töökorraldust.
- Oskus selgitada keerulist finantsteavet arusaadavalt õppejõududele ja teistele, kellel puudub raamatupidamisalane taust.
- Oskus luua häid töösuhteid juhtteadlaste, teaduskonna juhtide, osakondade töötajate, OSP ja ülikooli muude üksustega.
- Hea tähelepanu detailidele, analüütiline mõtlemine ja probleemide lahendamise oskus.
- Oskus hallata rahastatud projektide portfelli iseseisvalt ning pidada kinni konkureerivatest tähtaegadest.
- Tugevad klienditeenindus- ja suhtlemisoskused.
- Valmisolek tõendada tööle asumisel isikusamasust ja õigust töötada Ameerika Ühendriikides.
- Tööle võtmine sõltub kriminaalse tausta kontrolli tulemustest.
- Lõppvooru jõudnud kandidaadid peavad esitama kolme tööalase soovitaja või juhendaja kontaktandmed.
- Eelistatud on bakalaureusekraad; kogemus rahastatud projektide finantsjuhtimisega pärast rahastuse saamist, projektide raamatupidamisega või õppejõudude ja juhtteadlaste nõustamisega; ning Certified Research Administratori kutsetunnistus.
Hüved
- Puudega kvalifitseeritud inimestele on võimalik pakkuda mõistlikke kohandusi.
- Värbamisprotsess hõlmab kriminaalse tausta ja soovitajate kontrolli.
- Tööandja tagab võrdsed võimalused.
- Tööle asumisel tuleb tõendada tööluba.