University of Wisconsin-Milwaukee to publiczny uniwersytet badawczy w Milwaukee w stanie Wisconsin, oferujący studia licencjackie, magisterskie, doktoranckie i programy zawodowe w takich dziedzinach jak sztuka, ochrona zdrowia, technologie, biznes i nauki ścisłe. Na uczelni studiuje ponad 23 000 osób. UWM łączy naukę praktyczną i zaangażowanie na rzecz lokalnej społeczności z badaniami stosowanymi prowadzonymi we współpracy z lokalnymi firmami i organizacjami partnerskimi. Środowisko akademickie i badawcze uczelni wspiera staże, badania prowadzone przez studentów, asystentury dla doktorantów oraz prace przyczyniające się do rozwoju startupów, postępu medycznego i tworzenia rozwiązań środowiskowych.
Księgowy ds. projektów badawczych finansowanych z grantów
Zarządzaj finansami projektów grantowych na Uniwersytecie Wisconsin–Milwaukee. Wspieraj kierowników projektów w raportowaniu, prognozach, rozliczaniu wynagrodzeń i zgodności z wymogami.
Stany Zjednoczone
Wisconsin75 000 $ – 80 000 $ / rok
HybrydowoPełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiKsięgowyOpis
- Nadzorować finanse po przyznaniu środków dla przypisanego portfela projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych.
- Uzgadniać wydatki projektów, budżety, salda, zobowiązania i powiązane operacje finansowe.
- Przygotowywać cykliczne raporty budżetu i wykonania oraz inne raporty finansowe dla kierowników projektów.
- Prognozować wydatki projektu w każdym okresie jego realizacji.
- Doradzać kierownikom projektów w sprawie sald, planów wydatków, prognozowanych wyników i kwestii finansowych.
- Monitorować deficyty, niewykorzystane środki, nieoczekiwane koszty, odchylenia budżetowe, zbliżające się daty zakończenia i inne kwestie dotyczące projektów.
- Współpracować z kierownikami projektów, divisional finance officer, OSP i współpracownikami przy opracowywaniu i wdrażaniu rozwiązań.
- Wspierać zmiany budżetu, przedłużenia bez dodatkowych kosztów, przenoszenie niewykorzystanych środków, współfinansowanie kosztów i zamykanie projektów.
- Przygotowywać i monitorować zapisy księgowe, przeniesienia kosztów, alokacje kosztów, korekty wynagrodzeń i inne korekty finansowe.
- Sprawdzać, czy transakcje mają właściwe źródło finansowania, klasyfikację i dokumentację oraz spełniają wymogi.
- Monitorować wynagrodzenia w projektach, nakład pracy, alokacje kosztów i zobowiązania dotyczące współfinansowania.
- Prowadzić dokumentację pomocniczą oraz wyjaśniać rozbieżności księgowe i problemy z systemami finansowymi.
- Doradzać kierownikom projektów w zakresie raportów finansowych, prognoz, transakcji, wynagrodzeń i procedur uniwersytetu.
- Koordynować działania z księgowymi grantowymi OSP i centralnymi jednostkami uniwersytetu.
- Dostarczać informacje finansowe i dokumentację na potrzeby przeglądów i audytów.
- Opracowywać wytyczne, narzędzia i materiały szkoleniowe dla kierowników projektów i pracowników college’u.
- Wymieniać się wiedzą z księgowym college’u CEAS i w razie potrzeby przejmować ogólne zadania księgowe college’u.
- Współuczestniczyć w inicjatywach finansowych, wdrażaniu systemów, usprawnianiu procesów i projektach specjalnych.
- Wykonywać inne powierzone zadania z zakresu księgowości, budżetowania i zarządzania finansami.
Wymagania
- Tytuł associate degree lub wyższy w zakresie rachunkowości, finansów, administracji biznesowej lub pokrewnej dziedziny.
- Co najmniej dwa lata doświadczenia zawodowego w księgowości, budżetowaniu, zarządzaniu finansami, administracji projektami finansowanymi ze źródeł zewnętrznych lub pokrewnej dziedzinie.
- Co najmniej rok doświadczenia w przygotowywaniu, weryfikowaniu lub analizowaniu raportów i danych finansowych.
- Znajomość zasad i praktyk rachunkowości w zakresie zarządzania finansami projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych.
- Umiejętność analizowania wydatków grantowych, budżetów, wynagrodzeń, zobowiązań i powiązanych danych finansowych oraz sporządzania dokładnych prognoz.
- Umiejętność rozpoznawania kwestii finansowych lub zgodności z wymogami i określania, kiedy należy zasięgnąć porady lub przekazać sprawę dalej.
- Umiejętność przygotowywania dokładnych uzgodnień, korekt księgowych, raportów finansowych i dokumentacji pomocniczej.
- Umiejętność interpretowania i stosowania wymogów sponsorów oraz polityk i procedur finansowych uniwersytetu.
- Umiejętność jasnego wyjaśniania złożonych informacji finansowych wykładowcom i innym osobom bez wykształcenia księgowego.
- Umiejętność budowania efektywnych relacji zawodowych z kierownikami projektów, władzami college’u, pracownikami działów, OSP i innymi jednostkami uniwersytetu.
- Duża dbałość o szczegóły, myślenie analityczne i umiejętność rozwiązywania problemów.
- Umiejętność samodzielnego zarządzania portfelem projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych przy dotrzymywaniu konkurujących terminów.
- Wysokie umiejętności obsługi klienta i interpersonalne.
- Umiejętność potwierdzenia tożsamości i uprawnienia do pracy w USA po zatrudnieniu.
- Zatrudnienie jest uzależnione od sprawdzenia niekaralności.
- Osoby z finałowej grupy muszą przedstawić trzy referencje zawodowe lub od przełożonych.
- Mile widziane: tytuł bachelor’s degree; doświadczenie w zarządzaniu finansami projektów po przyznaniu środków, księgowości projektów finansowanych z grantów lub doradzaniu wykładowcom bądź kierownikom projektów; certyfikat Certified Research Administrator.
Benefity
- Kwalifikowanym osobom z niepełnosprawnościami zapewnia się racjonalne usprawnienia.
- Proces rekrutacyjny obejmuje sprawdzenie niekaralności i referencji.
- Równe szanse zatrudnienia.
- Po zatrudnieniu wymagane jest potwierdzenie uprawnienia do pracy.