A University of Wisconsin-Milwaukee egy Wisconsin állambeli Milwaukee városában működő állami kutatóegyetem, amely többek között a művészetek, az egészségügy, a technológia, az üzleti tudományok és a természettudományok területén kínál alapképzéseket, mester- és doktori programokat, valamint szakmai képzéseket. Több mint 23 000 hallgatójával az UWM a gyakorlati tanulást és a közösségi szerepvállalást a helyi iparágakkal és partnerintézményekkel együtt végzett alkalmazott kutatással kapcsolja össze. Az egyetem akadémiai és kutatási környezete támogatja a szakmai gyakorlatokat, az alapképzésben részt vevő hallgatók kutatásait, a doktori és posztgraduális asszisztensi munkát, valamint az induló vállalkozásokhoz, az orvostudomány fejlődéséhez és a környezeti megoldásokhoz hozzájáruló projekteket.
Kutatási könyvelő, támogatott projektek
Kezelje a Wisconsini–Milwaukee Egyetem támogatott projektjeinek pénzügyeit; segítse a vezető kutatókat a jelentéskészítésben, előrejelzésben, bérszámfejtési könyvelésben és megfelelésben.
Egyesült Államok
Wisconsin75 000 $ – 80 000 $ / év
HibridTeljes munkaidőJuniorKözéphaladóKötelező Nyelv: angolKönyvelőLeírás
- Felügyelje a kijelölt támogatottprojekt-portfólió utólagos pénzügyi feladatait.
- Egyeztesse a projektkiadásokat, költségvetéseket, egyenlegeket, kötelezettségvállalásokat és kapcsolódó pénzügyi tevékenységeket.
- Rendszeresen készítsen költségvetés-tényadat összehasonlításokat és egyéb pénzügyi jelentéseket a vezető kutatók számára.
- Készítsen előrejelzést a projektkiadásokról az egyes projektek teljes időtartamára.
- Adjon tanácsot a vezető kutatóknak az egyenlegekről, kiadási tervekről, várható eredményekről és pénzügyi kérdésekről.
- Kövesse nyomon a hiányokat, fel nem használt pénzeszközöket, váratlan költségeket, költségvetési eltéréseket, közelgő projektzárásokat és egyéb projektügyeket.
- Dolgozzon együtt a vezető kutatókkal, a részleg pénzügyi vezetőjével, az OSP-vel és munkatársaival a megoldások kidolgozásán és végrehajtásán.
- Támogassa a költségvetés átcsoportosítását, a többletköltség nélküli hosszabbításokat, a fel nem használt összegek továbbvitelét, a költségmegosztást és a projektek lezárását.
- Készítsen és kövessen nyomon könyvelési tételeket, költségátvezetéseket, költségfelosztásokat, bérszámfejtési korrekciókat és egyéb pénzügyi helyesbítéseket.
- Ellenőrizze, hogy a tranzakciók megfelelő finanszírozási forráshoz és besoroláshoz kapcsolódnak-e, dokumentálva vannak-e, és megfelelnek-e az előírásoknak.
- Kövesse nyomon a támogatott projektek bérszámfejtését, a munkaráfordítást, a költségfelosztásokat és a költségmegosztási kötelezettségvállalásokat.
- Tartsa karban az alátámasztó nyilvántartásokat, és kezelje a könyvelési eltéréseket, valamint a pénzügyi rendszerekkel kapcsolatos problémákat.
- Nyújtson útmutatást a vezető kutatóknak a pénzügyi jelentésekről, előrejelzésekről, tranzakciókról, bérszámfejtési tevékenységekről és az egyetemi folyamatokról.
- Egyeztessen az OSP támogatási könyvelőivel és az egyetem központi irodáival.
- Biztosítson pénzügyi információkat és dokumentumokat felülvizsgálatokhoz és auditokhoz.
- Készítsen útmutatókat, eszközöket és képzési anyagokat a vezető kutatók és a kar munkatársai számára.
- Vegyen részt keresztképzésen a CEAS kari könyvelőjével, és szükség esetén lássa el a kar általános könyvelési feladatait.
- Járuljon hozzá pénzügyi kezdeményezésekhez, rendszerek bevezetéséhez, folyamatfejlesztésekhez és különleges projektekhez.
- Végezzen el egyéb kijelölt könyvelési, költségvetési és pénzügyi irányítási feladatokat.
Követelmények
- Legalább társult diploma számvitel, pénzügy, üzleti adminisztráció vagy kapcsolódó területen.
- Legalább két év szakmai tapasztalat könyvelés, költségvetés-készítés, pénzügyi irányítás, támogatott projektek adminisztrációja vagy kapcsolódó területen.
- Legalább egy év tapasztalat pénzügyi jelentések és adatok készítésében, ellenőrzésében vagy elemzésében.
- A támogatott projektek pénzügyi irányítására vonatkozó számviteli alapelvek és gyakorlatok ismerete.
- Képesség támogatási kiadások, költségvetések, bérszámfejtési adatok, kötelezettségvállalások és kapcsolódó pénzügyi adatok elemzésére, valamint pontos előrejelzések készítésére.
- Képesség pénzügyi vagy megfelelési problémák felismerésére, és annak megítélésére, mikor kell tanácsot kérni vagy az ügyet továbbítani.
- Képesség pontos egyeztetések, könyvelési korrekciók, pénzügyi jelentések és alátámasztó nyilvántartások készítésére.
- Képesség a támogatók követelményeinek, valamint az egyetem pénzügyi szabályzatainak és eljárásainak értelmezésére és alkalmazására.
- Képesség összetett pénzügyi információk világos elmagyarázására az oktatóknak és más, számviteli háttérrel nem rendelkező személyeknek.
- Képesség eredményes munkakapcsolatok kialakítására vezető kutatókkal, kari vezetőkkel, tanszéki munkatársakkal, az OSP-vel és az egyetem más irodáival.
- Kiemelkedő figyelem a részletekre, analitikus gondolkodás és problémamegoldó készség.
- Képesség önállóan kezelni a támogatott projektportfóliót és egyidejűleg teljesíteni a versengő határidőket.
- Kiemelkedő ügyfélszolgálati és interperszonális készségek.
- A felvételkor igazolni kell a személyazonosságot és az Egyesült Államokban való munkavállalási jogosultságot.
- A foglalkoztatás feltétele a büntetőjogi háttérellenőrzés.
- A döntőbe jutó jelölteknek három szakmai vagy vezetői referenciát kell megadniuk.
- Előny: alapdiploma; utólagos támogatottprojekt-pénzügyi irányításban, támogatott projektkönyvelésben vagy oktatóknak, illetve vezető kutatóknak nyújtott tanácsadásban szerzett tapasztalat; Okleveles Kutatási Adminisztrátor (CRA) minősítés.
Juttatások
- A fogyatékossággal élő, megfelelő képesítésű személyek számára észszerű alkalmazkodást biztosítanak.
- A felvételi folyamat része a büntetőjogi háttér és a referenciák ellenőrzése.
- Esélyegyenlőséget biztosító munkáltató.
- A munkavállalási jogosultságot a felvételkor ellenőrzik.