University of Wisconsin-Milwaukee
University of Wisconsin-Milwaukee
5.001 – 10.000 Karyawan
KonsultasiLayanan kesehatanPemasaran
University of Wisconsin-Milwaukee adalah universitas riset negeri di Milwaukee, Wisconsin, yang menawarkan program sarjana, pascasarjana, dan profesional dalam bidang seni, kesehatan, teknologi, bisnis, serta sains. Dengan lebih dari 23.000 mahasiswa, UWM memadukan pembelajaran langsung dan keterlibatan masyarakat dengan riset terapan yang dilakukan bersama industri lokal dan organisasi mitra. Lingkungan akademik dan risetnya mendukung magang, penelitian mahasiswa sarjana, asisten pascasarjana, serta berbagai kegiatan yang berkontribusi pada perusahaan rintisan, kemajuan medis, dan solusi lingkungan.

Akuntan Riset, Proyek Bersponsor

Kelola keuangan proyek bersponsor di University of Wisconsin-Milwaukee. Dukung penyelidik utama dalam pelaporan, perkiraan, akuntansi penggajian, dan kepatuhan.

Deskripsi

  • Mengawasi keuangan pascapenghargaan untuk portofolio proyek bersponsor yang ditugaskan.
  • Mencocokkan pengeluaran proyek, anggaran, saldo, komitmen, dan aktivitas keuangan terkait.
  • Menyiapkan laporan anggaran dibandingkan realisasi dan laporan keuangan berkala lainnya untuk penyelidik utama.
  • Memperkirakan pengeluaran proyek selama setiap periode proyek.
  • Memberi saran kepada penyelidik utama tentang saldo, rencana pengeluaran, hasil yang diproyeksikan, dan urusan keuangan.
  • Memantau defisit, dana yang belum dibelanjakan, biaya tak terduga, selisih anggaran, tanggal akhir yang akan datang, dan masalah proyek lainnya.
  • Bekerja sama dengan penyelidik utama, Divisional Finance Officer, OSP, dan rekan kerja untuk menyusun dan menerapkan solusi.
  • Mendukung penganggaran ulang, perpanjangan tanpa biaya, pengalihan sisa dana, pembagian biaya, dan penutupan proyek.
  • Menyiapkan dan melacak ayat jurnal, transfer biaya, alokasi biaya, penyesuaian penggajian, dan koreksi keuangan lainnya.
  • Memeriksa transaksi untuk memastikan pendanaan, klasifikasi, dokumentasi, dan kepatuhan yang tepat.
  • Melacak penggajian proyek bersponsor, upaya kerja, alokasi biaya, dan komitmen pembagian biaya.
  • Menyimpan catatan pendukung serta menangani ketidaksesuaian akuntansi dan masalah sistem keuangan.
  • Membimbing penyelidik utama mengenai laporan keuangan, proyeksi, transaksi, aktivitas penggajian, dan proses Universitas.
  • Berkoordinasi dengan Akuntan Hibah OSP dan kantor pusat Universitas.
  • Menyediakan informasi dan dokumentasi keuangan untuk peninjauan dan audit.
  • Membuat panduan, perangkat bantu, dan materi pelatihan bagi penyelidik utama dan staf Kolese.
  • Melakukan pelatihan silang dengan Akuntan Kolese CEAS dan membantu tugas akuntansi umum Kolese sesuai kebutuhan.
  • Berkontribusi pada inisiatif keuangan, penerapan sistem, perbaikan proses, dan proyek khusus.
  • Menangani tugas akuntansi, penganggaran, dan pengelolaan keuangan lain yang diberikan.

Persyaratan

  • Gelar associate atau lebih tinggi di bidang akuntansi, keuangan, administrasi bisnis, atau disiplin terkait.
  • Pengalaman profesional sedikitnya dua tahun di bidang akuntansi, penganggaran, pengelolaan keuangan, administrasi proyek bersponsor, atau bidang terkait.
  • Pengalaman sedikitnya satu tahun dalam menyiapkan, meninjau, atau menganalisis laporan dan data keuangan.
  • Memahami prinsip dan praktik akuntansi untuk pengelolaan keuangan proyek bersponsor.
  • Mampu menganalisis pengeluaran hibah, anggaran, penggajian, komitmen, dan data keuangan terkait serta menghasilkan proyeksi yang akurat.
  • Mampu mengenali masalah keuangan atau kepatuhan dan mengetahui kapan harus meminta arahan atau mengeskalasikannya.
  • Mampu menyiapkan rekonsiliasi, penyesuaian akuntansi, laporan keuangan, dan catatan pendukung yang akurat.
  • Mampu menafsirkan dan menerapkan persyaratan pemberi dana serta kebijakan dan prosedur keuangan Universitas.
  • Mampu menjelaskan informasi keuangan yang rumit secara jelas kepada dosen dan orang lain yang tidak berlatar belakang akuntansi.
  • Mampu membangun hubungan kerja yang efektif dengan penyelidik utama, pimpinan Kolese, staf departemen, OSP, dan kantor Universitas lainnya.
  • Memiliki perhatian kuat terhadap detail, pemikiran analitis, dan keterampilan pemecahan masalah.
  • Mampu mengelola portofolio proyek bersponsor secara mandiri sambil memenuhi tenggat waktu yang bersamaan.
  • Memiliki keterampilan layanan pelanggan dan interpersonal yang kuat.
  • Mampu memverifikasi identitas dan kelayakan bekerja di A.S. saat mulai bekerja.
  • Pekerjaan bergantung pada pemeriksaan latar belakang kriminal.
  • Finalis harus memberikan tiga referensi profesional atau dari atasan.
  • Diutamakan: gelar sarjana; pengalaman mengelola keuangan proyek bersponsor pascapenghargaan, akuntansi proyek bersponsor, atau memberi saran kepada dosen atau penyelidik utama; sertifikasi Certified Research Administrator.

Tunjangan

  • Akomodasi yang wajar tersedia bagi individu penyandang disabilitas yang memenuhi syarat.
  • Proses perekrutan mencakup pemeriksaan latar belakang kriminal dan referensi.
  • Pemberi kerja memberikan kesempatan yang setara.
  • Verifikasi izin kerja diwajibkan saat mulai bekerja.