De University of Wisconsin-Milwaukee is een openbare onderzoeksuniversiteit in Milwaukee, Wisconsin, die bachelor-, master-, doctoraats- en beroepsgerichte opleidingen aanbiedt op gebieden zoals kunst, gezondheidszorg, technologie, bedrijfskunde en wetenschappen. Met meer dan 23.000 studenten combineert UWM praktijkgericht leren en maatschappelijke betrokkenheid met toegepast onderzoek in samenwerking met lokale bedrijven en partnerorganisaties. De academische en onderzoeksomgeving biedt ruimte voor stages, onderzoek door bachelorstudenten, assistentschappen voor master- en doctoraatsstudenten en werk dat bijdraagt aan start-ups, medische vooruitgang en oplossingen voor milieuproblemen.
Onderzoeksaccountant gesubsidieerde projecten
Beheer de financiën van gesubsidieerde projecten aan de University of Wisconsin-Milwaukee. Ondersteun projectleiders met rapportages, prognoses, salarisadministratie en naleving van regels.
Verenigde Staten
Wisconsin$ 75.000 – $ 80.000 / jaar
HybrideVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsBoekhouderBeschrijving
- Beheer de financiën na toekenning voor een toegewezen portefeuille gesubsidieerde projecten.
- Stem projectuitgaven, budgetten, saldi, verplichtingen en gerelateerde financiële activiteiten af.
- Stel periodieke budget-versus-werkelijk-rapportages en andere financiële rapporten op voor projectleiders.
- Maak prognoses van projectuitgaven voor de volledige looptijd van elk project.
- Adviseer projectleiders over saldi, uitgavenplannen, verwachte resultaten en financiële zaken.
- Volg tekorten, niet-bestede middelen, onverwachte kosten, budgetafwijkingen, naderende einddata en andere projectkwesties.
- Werk samen met projectleiders, de Divisional Finance Officer, OSP en collega’s om oplossingen te ontwikkelen en uit te voeren.
- Ondersteun budgetwijzigingen, kostenneutrale verlengingen, overdracht van middelen, kostendeling en projectafsluiting.
- Stel journaalposten, kostentransfers, kostenallocaties, salarisaanpassingen en andere financiële correcties op en volg deze op.
- Controleer transacties op juiste financiering, classificatie, documentatie en naleving van regels.
- Volg salarisbetalingen, inzet, kostenallocaties en toezeggingen voor kostendeling bij gesubsidieerde projecten.
- Houd onderbouwende documenten bij en los boekhoudkundige verschillen en problemen met financiële systemen op.
- Begeleid projectleiders bij financiële rapporten, prognoses, transacties, salarisactiviteiten en universitaire processen.
- Stem af met de Grant Accountants van OSP en centrale universitaire kantoren.
- Verstrek financiële informatie en documentatie voor beoordelingen en audits.
- Ontwikkel richtlijnen, hulpmiddelen en trainingsmateriaal voor projectleiders en medewerkers van het College.
- Train mee met de College Accountant van CEAS en neem waar nodig algemene boekhoudtaken van het College over.
- Draag bij aan financiële initiatieven, systeemimplementaties, procesverbeteringen en speciale projecten.
- Voer overige toegewezen taken uit op het gebied van boekhouding, budgettering en financieel beheer.
Vereisten
- Associate degree of hoger in accountancy, financiën, bedrijfskunde of een verwante studierichting.
- Ten minste twee jaar professionele ervaring in accountancy, budgettering, financieel beheer, administratie van gesubsidieerde projecten of een verwant vakgebied.
- Ten minste één jaar ervaring met het opstellen, beoordelen of analyseren van financiële rapporten en gegevens.
- Kennis van boekhoudkundige principes en praktijken voor het financieel beheer van gesubsidieerde projecten.
- Vermogen om subsidie-uitgaven, budgetten, salarisadministratie, verplichtingen en gerelateerde financiële gegevens te analyseren en nauwkeurige prognoses op te stellen.
- Vermogen om financiële risico’s of nalevingskwesties te herkennen en te weten wanneer advies nodig is of opschaling aangewezen is.
- Vermogen om nauwkeurige aansluitingen, boekhoudkundige correcties, financiële rapporten en ondersteunende documentatie op te stellen.
- Vermogen om subsidievoorwaarden en het financiële beleid en de procedures van de universiteit te interpreteren en toe te passen.
- Vermogen om complexe financiële informatie helder uit te leggen aan docenten en anderen zonder boekhoudkundige achtergrond.
- Vermogen om effectieve werkrelaties op te bouwen met projectleiders, leidinggevenden van het College, afdelingsmedewerkers, OSP en andere universitaire kantoren.
- Sterke aandacht voor detail, analytisch denkvermogen en probleemoplossende vaardigheden.
- Vermogen om zelfstandig een portefeuille gesubsidieerde projecten te beheren en concurrerende deadlines te halen.
- Sterke klantgerichte en interpersoonlijke vaardigheden.
- Vermogen om bij indiensttreding identiteit en werkbevoegdheid in de Verenigde Staten te laten verifiëren.
- Indiensttreding is afhankelijk van een controle van het strafrechtelijk verleden.
- Kandidaten op de shortlist moeten drie professionele referenties of referenties van leidinggevenden verstrekken.
- Pré: bachelordiploma; ervaring met financieel beheer na toekenning van gesubsidieerde projecten, projectaccountancy of advisering van docenten of projectleiders; certificering als Certified Research Administrator.
Voordelen
- Redelijke aanpassingen zijn beschikbaar voor gekwalificeerde personen met een beperking.
- De sollicitatieprocedure omvat controles van het strafrechtelijk verleden en referenties.
- Gelijke kansen op werk.
- Verificatie van de werkbevoegdheid is vereist bij indiensttreding.