אוניברסיטת ויסקונסין-מילווקי היא אוניברסיטת מחקר ציבורית במילווקי, ויסקונסין, המציעה תוכניות לתואר ראשון, לתארים מתקדמים ולימודים מקצועיים בתחומים הכוללים אמנויות, בריאות, טכנולוגיה, עסקים ומדעים. באוניברסיטה לומדים יותר מ־23,000 סטודנטים, והיא משלבת למידה מעשית ומעורבות בקהילה עם מחקר יישומי המתבצע לצד התעשייה המקומית וארגונים שותפים. הסביבה האקדמית והמחקרית שלה תומכת בהתמחויות, במחקר לתואר ראשון, במשרות עוזרי הוראה ומחקר לסטודנטים לתארים מתקדמים ובעבודה התורמת למיזמים חדשים, להתקדמות רפואית ולפתרונות סביבתיים.
רואה חשבון מחקר, פרויקטים ממומנים
ניהול הכספים של פרויקטים ממומנים באוניברסיטת ויסקונסין–מילווקי, ותמיכה בחוקרים הראשיים בדיווח, בתחזיות, בחשבונאות שכר ובעמידה בדרישות.
ארצות הברית
ויסקונסין75,000 $ – 80,000 $ / שנה
היברידימשרה מלאהג׳וניוררמת בינייםשפה נדרשת: אנגליתרואה חשבוןתיאור
- פיקוח על הכספים לאחר הענקת המימון עבור תיק פרויקטים ממומנים שהוקצה לתפקיד.
- התאמת הוצאות הפרויקטים, התקציבים, היתרות, ההתחייבויות והפעילות הכספית הקשורה.
- הכנת דוחות תקופתיים המשווים בין תקציב לביצוע ודוחות כספיים אחרים עבור חוקרים ראשיים.
- חיזוי הוצאות הפרויקטים לאורך כל תקופת פרויקט.
- ייעוץ לחוקרים ראשיים בנוגע ליתרות, לתוכניות הוצאה, לתוצאות צפויות ולעניינים כספיים.
- מעקב אחר גירעונות, כספים שלא נוצלו, עלויות בלתי צפויות, חריגות תקציב, מועדי סיום קרובים ודאגות נוספות הקשורות לפרויקטים.
- עבודה עם חוקרים ראשיים, מנהל הכספים החטיבתי, משרד הפרויקטים הממומנים ועמיתים כדי לפתח פתרונות וליישם אותם.
- תמיכה בשינויים בתקציב, בהארכות ללא עלות, בהעברת יתרות, בהשתתפות בעלויות ובסגירת פרויקטים.
- הכנה ומעקב אחר פקודות יומן, העברות עלויות, הקצאות עלויות, התאמות שכר ותיקונים כספיים אחרים.
- בדיקת עסקאות כדי לוודא מימון, סיווג, תיעוד ועמידה בדרישות נאותים.
- מעקב אחר שכר בפרויקטים ממומנים, מאמץ עבודה, הקצאות עלויות והתחייבויות להשתתפות בעלויות.
- שמירת מסמכים תומכים וטיפול בפערים חשבונאיים ובבעיות במערכות פיננסיות.
- הדרכת חוקרים ראשיים בנושאי דוחות כספיים, תחזיות, עסקאות, פעילות שכר ותהליכי האוניברסיטה.
- תיאום עם רואי החשבון למענקים במשרד הפרויקטים הממומנים ועם משרדי האוניברסיטה המרכזיים.
- אספקת מידע ותיעוד כספיים לצורך בדיקות וביקורות.
- יצירת הנחיות, כלים וחומרי הדרכה לחוקרים ראשיים ולעובדי המכללה.
- הכשרה הדדית עם רואה החשבון של המכללה להנדסה ולמדעים שימושיים וכיסוי תפקידי חשבונאות כלליים של המכללה לפי הצורך.
- תרומה ליוזמות פיננסיות, להטמעת מערכות, לשיפור תהליכים ולפרויקטים מיוחדים.
- ביצוע מטלות נוספות שיוקצו בתחום החשבונאות, התקצוב והניהול הפיננסי.
דרישות
- תואר עמית ומעלה בחשבונאות, במימון, במנהל עסקים או בתחום קשור.
- לפחות שנתיים של ניסיון מקצועי בחשבונאות, בתקצוב, בניהול פיננסי, בניהול פרויקטים ממומנים או בתחום קשור.
- לפחות שנה של ניסיון בהכנה, בבדיקה או בניתוח של דוחות ונתונים כספיים.
- היכרות עם עקרונות ונהלים חשבונאיים לניהול כספי של פרויקטים ממומנים.
- יכולת לנתח הוצאות מענקים, תקציבים, שכר, התחייבויות ונתונים כספיים קשורים ולהפיק תחזיות מדויקות.
- יכולת לזהות חששות פיננסיים או חששות הנוגעים לעמידה בדרישות ולדעת מתי לבקש הכוונה או להסלים את הטיפול.
- יכולת להכין התאמות, תיקונים חשבונאיים, דוחות כספיים ורשומות תומכות מדויקים.
- יכולת לפרש וליישם את דרישות המממנים ואת המדיניות והנהלים הפיננסיים של האוניברסיטה.
- יכולת להסביר מידע פיננסי מורכב בבהירות לחברי סגל ולאנשים אחרים ללא רקע חשבונאי.
- יכולת לבנות קשרי עבודה יעילים עם חוקרים ראשיים, מנהיגי המכללה, עובדי מחלקות, משרד הפרויקטים הממומנים ומשרדים אחרים באוניברסיטה.
- תשומת לב גבוהה לפרטים, חשיבה אנליטית וכישורי פתרון בעיות.
- יכולת לנהל באופן עצמאי תיק פרויקטים ממומנים ולעמוד במועדים מתחרים.
- כישורי שירות ויחסי אנוש חזקים.
- יכולת לאמת זהות וזכאות לעבודה בארצות הברית בעת הקבלה לעבודה.
- העסקה מותנית בבדיקת רקע פלילי.
- המועמדים הסופיים יידרשו לספק שלושה ממליצים מקצועיים או ממונים.
- יתרון: תואר ראשון; ניסיון בניהול כספי לאחר הענקת מימון לפרויקטים, בחשבונאות של פרויקטים ממומנים או בייעוץ לחברי סגל או לחוקרים ראשיים; הסמכת מנהל מחקר מוסמך.
הטבות
- התאמות סבירות זמינות לאנשים מוסמכים עם מוגבלות.
- תהליך הגיוס כולל בדיקת רקע פלילי ובדיקת ממליצים.
- העסקה בשוויון הזדמנויות.
- נדרש אימות הרשאת עבודה עם הקבלה לעבודה.