University of Wisconsin-Milwaukee er et offentligt forskningsuniversitet i Milwaukee, Wisconsin, som tilbyder bacheloruddannelser, kandidatuddannelser og professionsrettede programmer inden for blandt andet kunst, sundhed, teknologi, erhvervsliv og naturvidenskab. Med mere end 23.000 studerende kombinerer UWM praktisk læring og samfundsengagement med anvendt forskning, der gennemføres sammen med lokale virksomheder og partnerorganisationer. Det akademiske miljø og forskningsmiljøet understøtter praktikophold, forskning for studerende på grunduddannelsen, forskningsassistentstillinger samt arbejde, der bidrager til startups, medicinske fremskridt og miljøløsninger.
Forskningsregnskabsmedarbejder, eksternt finansierede projekter
Administrér økonomien i eksternt finansierede projekter ved University of Wisconsin–Milwaukee, og støt projektledere med rapportering, prognoser, lønregnskab og overholdelse af regler.
Beskrivelse
- Varetage økonomien efter bevilling for en portefølje af eksternt finansierede projekter.
- Afstemme projektudgifter, budgetter, saldi, forpligtelser og relaterede økonomiske aktiviteter.
- Udarbejde løbende rapporter om budget i forhold til faktisk forbrug samt andre økonomiske rapporter til projektledere.
- Prognosticere projektudgifter for hver projektperiode.
- Rådgive projektledere om saldi, udgiftsplaner, forventede resultater og økonomiske forhold.
- Følge underskud, ubrugte midler, uventede omkostninger, budgetafvigelser, kommende slutdatoer og andre projektforhold.
- Samarbejde med projektledere, divisionsøkonomichefen, OSP og kolleger om at udvikle og gennemføre løsninger.
- Understøtte budgetomlægninger, omkostningsfri forlængelser, overførsel af restmidler, omkostningsdeling og projektafslutning.
- Udarbejde og følge op på posteringer, omkostningsoverførsler, omkostningsfordelinger, lønjusteringer og andre økonomiske korrektioner.
- Kontrollere, at transaktioner har korrekt finansiering, klassifikation og dokumentation samt overholder reglerne.
- Følge løn, arbejdsindsats, omkostningsfordelinger og forpligtelser vedrørende omkostningsdeling for eksternt finansierede projekter.
- Vedligeholde bilag og håndtere regnskabsmæssige afvigelser og problemer med økonomisystemer.
- Vejlede projektledere om økonomiske rapporter, prognoser, transaktioner, lønaktiviteter og universitetets procedurer.
- Koordinere med OSP's tilskudsregnskabsmedarbejdere og universitetets centrale kontorer.
- Levere økonomiske oplysninger og dokumentation til gennemgange og revisioner.
- Udarbejde vejledninger, værktøjer og undervisningsmateriale til projektledere og medarbejdere på fakultetet.
- Krydstræne med fakultetets regnskabsmedarbejder ved CEAS og efter behov dække generelle regnskabsopgaver på fakultetet.
- Bidrage til økonomiske initiativer, systemimplementeringer, procesforbedringer og særlige projekter.
- Varetage andre tildelte opgaver inden for regnskab, budgettering og økonomistyring.
Krav
- Erhvervsakademiuddannelse eller højere inden for regnskab, finans, erhvervsøkonomi eller et beslægtet fagområde.
- Mindst to års erhvervserfaring inden for regnskab, budgettering, økonomistyring, administration af eksternt finansierede projekter eller et beslægtet område.
- Mindst ét års erfaring med at udarbejde, gennemgå eller analysere økonomiske rapporter og data.
- Kendskab til regnskabsprincipper og praksis for økonomistyring af eksternt finansierede projekter.
- Evne til at analysere tilskudsforbrug, budgetter, løn, forpligtelser og relaterede økonomiske data samt udarbejde præcise prognoser.
- Evne til at identificere økonomiske risici eller spørgsmål om regeloverholdelse og vide, hvornår der skal søges vejledning eller eskaleres.
- Evne til at udarbejde præcise afstemninger, regnskabsmæssige justeringer, økonomiske rapporter og bilag.
- Evne til at fortolke og anvende bevillingsgiveres krav samt universitetets økonomiske politikker og procedurer.
- Evne til klart at forklare komplekse økonomiske oplysninger til undervisere og andre uden regnskabsbaggrund.
- Evne til at opbygge gode arbejdsrelationer med projektledere, fakultetsledere, institutmedarbejdere, OSP og andre universitetskontorer.
- Stor sans for detaljer, analytisk tænkning og problemløsningsevne.
- Evne til selvstændigt at administrere en portefølje af eksternt finansierede projekter og overholde konkurrerende frister.
- Stærke service- og samarbejdsevner.
- Evne til at bekræfte identitet og amerikansk arbejdstilladelse ved ansættelse.
- Ansættelsen er betinget af et baggrundstjek vedrørende straffeattest.
- Finalister skal oplyse tre faglige referencer eller lederreferencer.
- Foretrukket: bachelorgrad; erfaring med økonomistyring efter bevilling af eksternt finansierede projekter, projektrevision eller rådgivning af undervisere eller projektledere; certificering som forskningsadministrator.
Fordele
- Der tilbydes rimelige tilpasninger til kvalificerede personer med handicap.
- Ansættelsesprocessen omfatter kontrol af straffeattest og referencer.
- Arbejdsgiveren tilbyder lige muligheder for ansættelse.
- Verifikation af arbejdstilladelse kræves ved ansættelse.