科研会计专员（资助项目）
负责密尔沃基威斯康星大学资助项目的财务管理，支持首席研究员开展报告、预测、薪资核算与合规工作。 涵盖项目预算核对、财务调整、结项支持及审计资料准备。
描述
- 负责所分配资助项目组合的获奖后财务管理。
- 核对项目支出、预算、余额、承诺及相关财务活动。
- 定期为首席研究员编制预算与实际支出对比报告及其他财务报告。
- 预测各项目周期内的项目支出。
- 就余额、支出计划、预期结果及财务事项向首席研究员提供建议。
- 跟踪赤字、未支用资金、意外成本、预算差异、即将到来的结束日期及其他项目问题。
- 与首席研究员、分部财务主管、OSP及同事合作制定并实施解决方案。
- 协助预算调整、无成本延期、结转、成本分摊及项目结项。
- 编制并跟踪会计分录、成本转移、成本分配、薪资调整及其他财务更正。
- 检查交易的资金来源、分类、凭证及合规性是否恰当。
- 跟踪资助项目的薪资、工作投入、成本分配及成本分摊承诺。
- 维护支持性记录，并处理会计差异及财务系统问题。
- 指导首席研究员处理财务报告、预测、交易、薪资活动及大学流程。
- 与OSP拨款会计师及大学中央办公室协调工作。
- 为审查和审计提供财务信息及文件。
- 为首席研究员和学院员工编制指南、工具及培训材料。
- 与CEAS学院会计师交叉培训，并在需要时承担学院一般会计工作。
- 参与财务计划、系统实施、流程改进及专项项目。
- 承担分配的其他会计、预算及财务管理职责。
任职要求
- 会计、金融、工商管理或相关专业的副学士学位或更高学历。
- 至少两年会计、预算、财务管理、资助项目管理或相关领域的专业经验。
- 至少一年编制、审查或分析财务报告及数据的经验。
- 了解资助项目财务管理所需的会计原则和实务。
- 能够分析拨款支出、预算、薪资、承诺及相关财务数据，并编制准确预测。
- 能够识别财务或合规问题，并判断何时寻求指导或上报。
- 能够准确编制对账、会计调整、财务报告及支持性记录。
- 能够解读并应用资助方要求及大学财务政策和流程。
- 能够向教师及其他没有会计背景的人员清楚解释复杂财务信息。
- 能够与首席研究员、学院领导、院系员工、OSP及其他大学办公室建立有效的工作关系。
- 注重细节，具备分析思维和解决问题的能力。
- 能够独立管理资助项目组合，同时按时完成多项相互竞争的任务。
- 具备出色的客户服务和人际沟通能力。
- 入职时能够核验身份及在美国工作的资格。
- 录用以通过刑事背景调查为条件。
- 入围候选人须提供三位专业人士或主管作为推荐人。
- 优先条件：学士学位；具备获奖后资助项目财务管理、资助项目会计或为教师或首席研究员提供建议的经验；持有认证研究管理人员资格证书。
福利待遇
- 为符合条件的残障人士提供合理便利。
- 招聘流程包括刑事背景调查和推荐人核查。
- 提供平等就业机会。
- 入职时须进行就业授权核验。