University of Wisconsin-Milwaukee

5.001 – 10.000 Mitarbeitende

Die University of Wisconsin-Milwaukee ist eine öffentliche Forschungsuniversität in Milwaukee, Wisconsin, die Bachelor-, Master-, Promotions- und berufsbezogene Studiengänge in Bereichen wie Kunst, Gesundheit, Technologie, Wirtschaft und Naturwissenschaften anbietet. Mit mehr als 23.000 Studierenden verbindet die UWM praxisnahes Lernen und gesellschaftliches Engagement mit angewandter Forschung in Zusammenarbeit mit lokalen Unternehmen und Partnerorganisationen. Ihr akademisches und wissenschaftliches Umfeld unterstützt Praktika, studentische Forschungsprojekte, wissenschaftliche Mitarbeit und Arbeiten, die zu Start-ups, medizinischen Fortschritten und Lösungen für Umweltprobleme beitragen.

Stellen im Unternehmen

Forschungsbuchhalter/in für geförderte Projekte

Verantwortung für die Finanzen geförderter Projekte an der University of Wisconsin-Milwaukee. Unterstützung der Projektleitungen bei Berichten, Prognosen, Gehaltsabrechnung und Compliance.

vor 11 Stunden

Vereinigte Staaten

Wisconsin

75.000 $ – 80.000 $ / Jahr

Hybrid Vollzeit Junior Mittlere Stufe Erforderliche Sprache: Englisch Buchhalter

Beschreibung

Verantwortung für die Finanzen nach der Bewilligung im zugewiesenen Portfolio geförderter Projekte.
Abstimmung von Projektausgaben, Budgets, Kontoständen, Verpflichtungen und zugehörigen Finanzvorgängen.
Erstellung regelmäßiger Soll-Ist-Budgetberichte und weiterer Finanzberichte für die Projektleitungen.
Prognose der Projektausgaben für die jeweilige Projektlaufzeit.
Beratung der Projektleitungen zu Kontoständen, Ausgabenplänen, erwarteten Ergebnissen und Finanzfragen.
Überwachung von Defiziten, nicht ausgegebenen Mitteln, unerwarteten Kosten, Budgetabweichungen, bevorstehenden Projektenden und weiteren Projektbelangen.
Zusammenarbeit mit Projektleitungen, der Divisional Finance Officer, OSP und Kolleginnen und Kollegen bei der Entwicklung und Umsetzung von Lösungen.
Unterstützung bei Budgetumschichtungen, kostenneutralen Verlängerungen, Mittelüberträgen, Kostenbeteiligungen und Projektabschlüssen.
Erstellung und Nachverfolgung von Buchungsbelegen, Kostenübertragungen, Kostenverteilungen, Gehaltskorrekturen und weiteren Finanzkorrekturen.
Prüfung von Transaktionen auf korrekte Finanzierung, Zuordnung, Dokumentation und Regelkonformität.
Überwachung von Gehaltszahlungen, Arbeitsaufwand, Kostenverteilungen und Kostenbeteiligungszusagen für geförderte Projekte.
Pflege von Belegen und Klärung von Buchungsabweichungen sowie Problemen in Finanzsystemen.
Anleitung der Projektleitungen zu Finanzberichten, Prognosen, Transaktionen, Gehaltsvorgängen und universitären Abläufen.
Abstimmung mit den Grant Accountants von OSP und zentralen Stellen der Universität.
Bereitstellung von Finanzinformationen und Unterlagen für Prüfungen und Audits.
Erstellung von Leitfäden, Hilfsmitteln und Schulungsmaterialien für Projektleitungen und Beschäftigte des College.
Einarbeitung in die Aufgaben der College Accountant von CEAS und bei Bedarf Übernahme allgemeiner Buchhaltungsaufgaben des College.
Mitwirkung an Finanzinitiativen, Systemeinführungen, Prozessverbesserungen und Sonderprojekten.
Übernahme weiterer zugewiesener Aufgaben in Buchhaltung, Budgetierung und Finanzmanagement.

Anforderungen

Abschluss auf Associate-Niveau oder höher in Buchhaltung, Finanzwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Buchhaltung, Budgetierung, Finanzmanagement, Verwaltung geförderter Projekte oder einem verwandten Bereich.
Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Erstellung, Prüfung oder Analyse von Finanzberichten und Finanzdaten.
Kenntnisse der Buchhaltungsgrundsätze und -praktiken für das Finanzmanagement geförderter Projekte.
Fähigkeit, Fördermittelausgaben, Budgets, Gehaltsabrechnungen, Verpflichtungen und zugehörige Finanzdaten zu analysieren und genaue Prognosen zu erstellen.
Fähigkeit, finanzielle oder Compliance-Bedenken zu erkennen und einzuschätzen, wann Rat einzuholen oder ein Sachverhalt weiterzuleiten ist.
Fähigkeit, genaue Abstimmungen, Buchungskorrekturen, Finanzberichte und Belegunterlagen zu erstellen.
Fähigkeit, Förderbedingungen sowie Finanzrichtlinien und -verfahren der Universität auszulegen und anzuwenden.
Fähigkeit, komplexe Finanzinformationen verständlich an Lehrende und andere Personen ohne Buchhaltungskenntnisse zu vermitteln.
Fähigkeit, gute Arbeitsbeziehungen zu Projektleitungen, College-Leitungen, Abteilungsmitarbeitenden, OSP und anderen Universitätsstellen aufzubauen.
Ausgeprägte Sorgfalt, analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz.
Fähigkeit, ein Portfolio geförderter Projekte selbstständig zu betreuen und konkurrierende Fristen einzuhalten.
Ausgeprägte Serviceorientierung und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Fähigkeit, bei der Einstellung die Identität und die US-Arbeitserlaubnis nachzuweisen.
Die Beschäftigung setzt eine Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds voraus.
Bewerberinnen und Bewerber der Endauswahl müssen drei berufliche Referenzen oder Referenzen von Vorgesetzten angeben.
Von Vorteil: Bachelorabschluss; Erfahrung im Finanzmanagement geförderter Projekte nach der Bewilligung, in der Buchhaltung geförderter Projekte oder in der Beratung von Lehrenden oder Projektleitungen; Zertifizierung als Certified Research Administrator.

Zusatzleistungen

Angemessene Vorkehrungen stehen qualifizierten Menschen mit Behinderungen zur Verfügung.
Das Einstellungsverfahren umfasst eine Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds und Referenzen.
Chancengleichheit bei der Beschäftigung.
Bei der Einstellung ist ein Nachweis der Arbeitserlaubnis erforderlich.