L’University of Wisconsin-Milwaukee est une université publique de recherche située à Milwaukee, dans le Wisconsin, qui propose des programmes de premier cycle, de cycles supérieurs et de formation professionnelle dans des domaines tels que les arts, la santé, la technologie, les affaires et les sciences. Avec plus de 23 000 étudiants, l’UWM associe l’apprentissage pratique et l’engagement communautaire à des recherches appliquées menées avec des entreprises locales et des organisations partenaires. Son environnement universitaire et de recherche favorise les stages, la recherche au premier cycle, les postes d’assistant aux cycles supérieurs et les travaux qui contribuent aux startups, aux avancées médicales et aux solutions environnementales.
Comptable de recherche, projets financés
Gérez les finances de projets financés à l’Université du Wisconsin–Milwaukee et accompagnez les chercheurs principaux pour les rapports, les prévisions, la comptabilité de la paie et la conformité.
États-Unis
Wisconsin75 000 $ – 80 000 $ / an
HybrideTemps pleinJuniorIntermédiaireLangue Requise : anglaisComptableDescription
- Superviser les finances après attribution d’un portefeuille défini de projets financés.
- Rapprocher les dépenses, les budgets, les soldes, les engagements et les autres opérations financières des projets.
- Préparer régulièrement des rapports comparant budget et dépenses réelles, ainsi que d’autres rapports financiers destinés aux chercheurs principaux.
- Prévoir les dépenses des projets pour chaque période de réalisation.
- Conseiller les chercheurs principaux sur les soldes, les plans de dépenses, les résultats prévisionnels et les questions financières.
- Suivre les déficits, les fonds non dépensés, les coûts imprévus, les écarts budgétaires, les dates de fin à venir et les autres problèmes liés aux projets.
- Collaborer avec les chercheurs principaux, le responsable financier de la division, l’OSP et les collègues pour élaborer et mettre en œuvre des solutions.
- Soutenir les révisions budgétaires, les prolongations sans frais, le report de fonds, le partage des coûts et la clôture des projets.
- Préparer et suivre les écritures comptables, les transferts de coûts, les répartitions de coûts, les ajustements de paie et les autres corrections financières.
- Vérifier que les opérations disposent du financement, du classement et des justificatifs appropriés et qu’elles respectent les règles.
- Suivre la paie des projets financés, le temps consacré, les répartitions de coûts et les engagements de partage des coûts.
- Tenir à jour les pièces justificatives et résoudre les écarts comptables et les problèmes des systèmes financiers.
- Conseiller les chercheurs principaux sur les rapports financiers, les projections, les opérations, la paie et les procédures de l’Université.
- Coordonner les échanges avec les comptables des subventions de l’OSP et les services centraux de l’Université.
- Fournir des informations financières et des justificatifs lors des examens et des audits.
- Créer des guides, des outils et des supports de formation pour les chercheurs principaux et le personnel de la faculté.
- Se former aux côtés du comptable de la faculté CEAS et prendre en charge les tâches générales de comptabilité de la faculté au besoin.
- Contribuer aux initiatives financières, aux mises en œuvre de systèmes, aux améliorations de processus et aux projets spéciaux.
- Assumer d’autres tâches de comptabilité, de budgétisation et de gestion financière confiées.
Exigences
- Diplôme de niveau bac+2 ou supérieur en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Au moins deux ans d’expérience professionnelle en comptabilité, budgétisation, gestion financière, administration de projets financés ou dans un domaine connexe.
- Au moins un an d’expérience dans la préparation, l’examen ou l’analyse de rapports et de données financières.
- Connaissance des principes et pratiques comptables appliqués à la gestion financière de projets financés.
- Capacité à analyser les dépenses de subventions, les budgets, la paie, les engagements et les données financières connexes, et à produire des prévisions fiables.
- Capacité à repérer les problèmes financiers ou de conformité et à savoir quand demander conseil ou les signaler à un niveau supérieur.
- Capacité à préparer avec précision des rapprochements, des ajustements comptables, des rapports financiers et des pièces justificatives.
- Capacité à interpréter et appliquer les exigences des organismes financeurs ainsi que les politiques et procédures financières de l’Université.
- Capacité à expliquer clairement des informations financières complexes aux enseignants-chercheurs et à d’autres personnes sans formation comptable.
- Capacité à établir des relations de travail efficaces avec les chercheurs principaux, les responsables de la faculté, le personnel des départements, l’OSP et les autres services de l’Université.
- Grande rigueur, esprit d’analyse et aptitude à résoudre les problèmes.
- Capacité à gérer de manière autonome un portefeuille de projets financés tout en respectant des échéances concurrentes.
- Solides compétences en service à la clientèle et en relations interpersonnelles.
- Capacité à vérifier son identité et son autorisation à travailler aux États-Unis lors de l’embauche.
- L’embauche est conditionnée à une vérification des antécédents judiciaires.
- Les personnes finalistes doivent fournir trois références professionnelles ou de supervision.
- Atouts : diplôme de niveau licence; expérience en gestion financière après attribution de projets financés, en comptabilité de projets financés ou en conseil aux enseignants-chercheurs ou aux chercheurs principaux; certification d’administrateur de recherche.
Avantages
- Des aménagements raisonnables sont proposés aux personnes qualifiées en situation de handicap.
- Le processus de recrutement comprend une vérification des antécédents judiciaires et des références.
- Emploi garantissant l’égalité des chances.
- La vérification de l’autorisation de travail est requise lors de l’embauche.