La University of Wisconsin-Milwaukee è un’università pubblica di ricerca con sede a Milwaukee, nel Wisconsin, che offre programmi di laurea, post-laurea e formazione professionale in ambiti tra cui arti, salute, tecnologia, economia e scienze. Con oltre 23.000 studenti, UWM combina l’apprendimento pratico e il coinvolgimento della comunità con la ricerca applicata condotta insieme a imprese locali e organizzazioni partner. Il suo ambiente accademico e di ricerca sostiene tirocini, attività di ricerca per studenti universitari, assistentati per studenti post-laurea e progetti che contribuiscono a startup, progressi medici e soluzioni ambientali.
Contabile della ricerca, progetti finanziati
Gestisci le finanze dei progetti finanziati presso l’Università del Wisconsin-Milwaukee e supporta i ricercatori responsabili con rendicontazione, previsioni, contabilità delle retribuzioni e conformità.
Stati Uniti
Wisconsin75.000 $ – 80.000 $ / anno
IbridoTempo pienoJuniorIntermedioLingua Richiesta: ingleseContabileDescrizione
- Gestisce le finanze successive all’assegnazione di un portafoglio di progetti finanziati.
- Riconcilia le spese, i budget, i saldi, gli impegni e le altre attività finanziarie dei progetti.
- Prepara con regolarità rapporti tra budget e spese effettive e altri rendiconti finanziari per i ricercatori responsabili.
- Prevede le spese dei progetti per ciascun periodo di attività.
- Fornisce consulenza ai ricercatori responsabili su saldi, piani di spesa, risultati previsti e questioni finanziarie.
- Monitora disavanzi, fondi non spesi, costi imprevisti, scostamenti di budget, date di conclusione imminenti e altre criticità dei progetti.
- Collabora con i ricercatori responsabili, il responsabile finanziario della divisione, OSP e i colleghi per sviluppare e attuare soluzioni.
- Supporta rimodulazioni di budget, proroghe senza costi, riporto dei fondi, condivisione dei costi e chiusura dei progetti.
- Prepara e monitora scritture contabili, trasferimenti di costi, allocazioni dei costi, rettifiche delle retribuzioni e altre correzioni finanziarie.
- Verifica che le transazioni abbiano finanziamenti, classificazione e documentazione adeguati e siano conformi alle regole.
- Monitora retribuzioni, impegno lavorativo, allocazioni dei costi e impegni di condivisione dei costi dei progetti finanziati.
- Conserva la documentazione di supporto e risolve discrepanze contabili e problemi dei sistemi finanziari.
- Fornisce indicazioni ai ricercatori responsabili su rendiconti finanziari, proiezioni, transazioni, attività retributive e procedure universitarie.
- Si coordina con i contabili delle sovvenzioni di OSP e gli uffici centrali dell’Università.
- Fornisce informazioni finanziarie e documentazione per verifiche e audit.
- Crea guide, strumenti e materiali formativi per ricercatori responsabili e personale della Facoltà.
- Si forma a vicenda con il contabile della Facoltà CEAS e, se necessario, svolge mansioni generali di contabilità della Facoltà.
- Contribuisce a iniziative finanziarie, implementazioni di sistemi, miglioramenti dei processi e progetti speciali.
- Svolge altre mansioni assegnate in ambito contabile, di bilancio e di gestione finanziaria.
Requisiti
- Diploma di istruzione post-secondaria o superiore in contabilità, finanza, amministrazione aziendale o disciplina correlata.
- Almeno due anni di esperienza professionale in contabilità, bilancio, gestione finanziaria, amministrazione di progetti finanziati o ambito correlato.
- Almeno un anno di esperienza nella preparazione, revisione o analisi di rendiconti e dati finanziari.
- Conoscenza dei principi e delle pratiche contabili per la gestione finanziaria di progetti finanziati.
- Capacità di analizzare spese di sovvenzioni, budget, retribuzioni, impegni e dati finanziari correlati, elaborando previsioni accurate.
- Capacità di individuare criticità finanziarie o di conformità e di sapere quando chiedere indicazioni o segnalarle ai livelli superiori.
- Capacità di preparare riconciliazioni, rettifiche contabili, rendiconti finanziari e documentazione di supporto accurati.
- Capacità di interpretare e applicare i requisiti degli enti finanziatori e le politiche e procedure finanziarie dell’Università.
- Capacità di spiegare con chiarezza informazioni finanziarie complesse a docenti e altre persone senza formazione contabile.
- Capacità di instaurare rapporti di lavoro efficaci con ricercatori responsabili, dirigenti della Facoltà, personale dipartimentale, OSP e altri uffici universitari.
- Spiccata attenzione ai dettagli, pensiero analitico e capacità di risolvere problemi.
- Capacità di gestire autonomamente un portafoglio di progetti finanziati rispettando scadenze concorrenti.
- Solide capacità di assistenza e relazionali.
- Capacità di verificare l’identità e l’idoneità a lavorare negli Stati Uniti al momento dell’assunzione.
- L’assunzione è subordinata a una verifica dei precedenti penali.
- I candidati finalisti devono fornire tre referenze professionali o di supervisori.
- Preferibile: laurea; esperienza nella gestione finanziaria successiva all’assegnazione di progetti finanziati, nella contabilità di progetti finanziati o nella consulenza a docenti o ricercatori responsabili; credenziale di Amministratore di ricerca.
Benefit
- Sono disponibili accomodamenti ragionevoli per le persone qualificate con disabilità.
- Il processo di selezione include verifiche dei precedenti penali e delle referenze.
- Pari opportunità di impiego.
- Al momento dell’assunzione è richiesta la verifica dell’autorizzazione al lavoro.