University of Wisconsin-Milwaukee on julkinen tutkimusyliopisto Milwaukeessa Wisconsinissa. Se tarjoaa alemman ja ylemmän korkeakoulututkinnon sekä ammatillisia ohjelmia muun muassa taiteiden, terveyden, teknologian, liiketoiminnan ja luonnontieteiden aloilla. Yli 23 000 opiskelijan UWM yhdistää käytännönläheisen oppimisen ja yhteisöyhteistyön soveltavaan tutkimukseen, jota tehdään paikallisen teollisuuden ja kumppaniorganisaatioiden kanssa. Sen akateeminen ja tutkimusympäristö tukee harjoittelupaikkoja, perustutkinto-opiskelijoiden tutkimusta, jatko-opiskelijoiden assistenttitehtäviä sekä startup-yrityksiä, lääketieteen edistysaskeleita ja ympäristöratkaisuja edistävää työtä.
Tutkimuskirjanpitäjä, ulkopuolisesti rahoitetut hankkeet
Vastaat Wisconsin–Milwaukeen yliopiston ulkopuolisesti rahoitettujen hankkeiden taloushallinnosta ja tuet vastuullisia tutkijoita raportoinnissa, ennusteissa, palkkakirjanpidossa ja sääntöjen noudattamisessa.
Yhdysvallat
Wisconsin75 000 $ – 80 000 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenJuniorKeskitasoVaadittu Kieli: englantiKirjanpitäjäKuvaus
- Huolehdit sinulle osoitettujen ulkopuolisesti rahoitettujen hankkeiden taloushallinnosta rahoituspäätöksen jälkeen.
- Täsmäytät hankkeiden menot, budjetit, saldot, sitoumukset ja muut niihin liittyvät taloustapahtumat.
- Laadit vastuullisille tutkijoille säännöllisiä budjetti–toteuma- ja muita talousraportteja.
- Ennustat hankemenot kunkin hankekauden ajalle.
- Neuvot vastuullisia tutkijoita saldoista, käyttösuunnitelmista, ennustetuista tuloksista ja talousasioista.
- Seuraat alijäämiä, käyttämättömiä varoja, odottamattomia kustannuksia, budjettipoikkeamia, lähestyviä päättymispäiviä ja muita hankkeisiin liittyviä huolenaiheita.
- Kehität ja toteutat ratkaisuja yhdessä vastuullisten tutkijoiden, divisioonan talousvastaavan (Divisional Finance Officer), OSP:n ja kollegoiden kanssa.
- Tuet budjettimuutoksia, kustannuksettomia jatkoaikoja, varojen siirtoa seuraavalle kaudelle, kustannusten yhteisrahoitusta ja hankkeiden päättämistä.
- Laadit ja seuraat kirjanpitotositteita, kustannussiirtoja, kustannusten kohdennuksia, palkkakorjauksia ja muita taloudellisia oikaisuja.
- Tarkistat, että tapahtumille on oikea rahoituslähde ja luokittelu, tarvittavat asiakirjat sekä vaatimustenmukaisuus.
- Seuraat hankkeiden palkkakuluja, työpanosta, kustannusten kohdennuksia ja yhteisrahoitussitoumuksia.
- Ylläpidät tositteita ja selvität kirjanpidon täsmäytyseroja sekä talousjärjestelmien ongelmia.
- Opastat vastuullisia tutkijoita talousraporteissa, ennusteissa, tapahtumissa, palkka-asioissa ja yliopiston menettelyissä.
- Koordinoit työtä OSP:n apurahakirjanpitäjien ja yliopiston keskuspalveluiden kanssa.
- Toimitat taloustietoja ja asiakirjoja tarkastuksia ja auditointeja varten.
- Laadit vastuullisille tutkijoille ja tiedekunnan henkilöstölle ohjeita, työkaluja ja koulutusmateriaaleja.
- Perehdyt yhteistyössä CEAS-tiedekunnan kirjanpitäjän kanssa tehtäviin ja hoidat tarvittaessa tiedekunnan yleisiä kirjanpitotehtäviä.
- Osallistut talousalan hankkeisiin, järjestelmien käyttöönottoihin, prosessien parantamiseen ja erityistehtäviin.
- Hoidat myös muita sinulle osoitettuja kirjanpidon, budjetoinnin ja taloushallinnon tehtäviä.
Vaatimukset
- Vähintään opistotason tutkinto kirjanpidosta, rahoituksesta, liiketaloudesta tai vastaavalta alalta.
- Vähintään kahden vuoden ammatillinen kokemus kirjanpidosta, budjetoinnista, taloushallinnosta, ulkopuolisesti rahoitettujen hankkeiden hallinnoinnista tai vastaavalta alalta.
- Vähintään vuoden kokemus talousraporttien ja -tietojen laatimisesta, tarkastelusta tai analysoinnista.
- Kirjanpidon periaatteiden ja käytäntöjen tuntemus ulkopuolisesti rahoitettujen hankkeiden taloushallinnossa.
- Kyky analysoida apurahojen menoja, budjetteja, palkkoja, sitoumuksia ja niihin liittyviä taloustietoja sekä laatia tarkkoja ennusteita.
- Kyky tunnistaa talouteen tai sääntöjen noudattamiseen liittyviä huolenaiheita ja arvioida, milloin tarvitaan neuvoa tai asian eskalointia.
- Kyky laatia täsmällisiä täsmäytyksiä, kirjanpidon oikaisuja, talousraportteja ja niitä tukevia asiakirjoja.
- Kyky tulkita ja soveltaa rahoittajien vaatimuksia sekä yliopiston taloushallinnon käytäntöjä ja menettelyjä.
- Kyky selittää monimutkaisia talousasioita selkeästi tiedekunnalle ja muille, joilla ei ole kirjanpidon taustaa.
- Kyky luoda toimivia työsuhteita vastuullisiin tutkijoihin, tiedekunnan johtoon, osastojen henkilöstöön, OSP:hen ja yliopiston muihin yksiköihin.
- Huolellisuus, analyyttinen ajattelu ja ongelmanratkaisutaidot.
- Kyky hallinnoida ulkopuolisesti rahoitettujen hankkeiden kokonaisuutta itsenäisesti ja huolehtia samanaikaisista määräajoista.
- Vahvat asiakaspalvelu- ja vuorovaikutustaidot.
- Valmius todentaa henkilöllisyys ja Yhdysvalloissa työskentelyn kelpoisuus työsuhteen alkaessa.
- Työsuhteen ehtona on rikostaustan tarkistus.
- Loppusuoralle valittujen hakijoiden on toimitettava kolmen ammatillisen suosittelijan tai esihenkilön yhteystiedot.
- Etu katsotaan kandidaatin tutkinnosta; kokemuksesta hankkeiden taloushallinnosta rahoituksen myöntämisen jälkeen, hankekirjanpidosta tai tiedekunnan tai vastuullisten tutkijoiden neuvonnasta; sekä Certified Research Administrator -pätevyydestä.
Edut
- Vammaisille hakijoille voidaan järjestää kohtuullisia mukautuksia.
- Rekrytointiin kuuluu rikostaustan ja suosittelijoiden tarkistaminen.
- Työnantaja tarjoaa yhtäläiset mahdollisuudet.
- Työsuhteen alkaessa vaaditaan työskentelyoikeuden todentaminen.