La University of Wisconsin-Milwaukee es una universidad pública de investigación situada en Milwaukee, Wisconsin, que ofrece programas de grado, posgrado y formación profesional en áreas como las artes, la salud, la tecnología, los negocios y las ciencias. Con más de 23.000 estudiantes, UWM combina el aprendizaje práctico y la participación comunitaria con la investigación aplicada realizada junto a empresas locales y organizaciones colaboradoras. Su entorno académico y de investigación fomenta las prácticas profesionales, la investigación de grado, las ayudantías de posgrado y el trabajo que contribuye a la creación de empresas emergentes, los avances médicos y las soluciones ambientales.
Contable de investigación, proyectos patrocinados
Gestiona las finanzas de proyectos patrocinados en la Universidad de Wisconsin-Milwaukee y apoya a los investigadores principales con informes, previsiones, contabilidad de nóminas y cumplimiento.
Estados Unidos
Wisconsin75.000 $ – 80.000 $ / año
HíbridoTiempo completoJuniorIntermedioIdioma Obligatorio: inglésContableDescripción
- Supervisa las finanzas posteriores a la concesión de una cartera asignada de proyectos patrocinados.
- Concilia los gastos, presupuestos, saldos, compromisos y demás actividad financiera de los proyectos.
- Prepara informes periódicos de presupuesto frente a gastos reales y otros informes financieros para investigadores principales.
- Prevé los gastos de los proyectos durante cada periodo de ejecución.
- Asesora a los investigadores principales sobre saldos, planes de gasto, resultados previstos y asuntos financieros.
- Hace seguimiento de déficits, fondos sin gastar, costes imprevistos, desviaciones presupuestarias, próximas fechas de finalización y otros asuntos de los proyectos.
- Colabora con investigadores principales, el responsable divisional de finanzas, OSP y colegas para desarrollar e implementar soluciones.
- Presta apoyo en la reasignación presupuestaria, las prórrogas sin coste, el arrastre de fondos, la participación en costes y el cierre de proyectos.
- Prepara y hace seguimiento de asientos contables, transferencias de costes, asignaciones de costes, ajustes de nómina y otras correcciones financieras.
- Comprueba que las transacciones tengan la financiación, clasificación y documentación adecuadas y cumplan las normas.
- Hace seguimiento de las nóminas, la dedicación, las asignaciones de costes y los compromisos de participación en costes de los proyectos patrocinados.
- Mantiene la documentación justificativa y resuelve discrepancias contables y problemas de los sistemas financieros.
- Orienta a los investigadores principales sobre informes financieros, proyecciones, transacciones, actividad de nómina y procesos de la Universidad.
- Coordina el trabajo con los contables de subvenciones de OSP y las oficinas centrales de la Universidad.
- Proporciona información financiera y documentación para revisiones y auditorías.
- Elabora guías, herramientas y materiales de formación para investigadores principales y personal de la Facultad.
- Se forma de manera cruzada con el contable de la Facultad CEAS y cubre tareas generales de contabilidad de la Facultad cuando se necesita.
- Contribuye a iniciativas financieras, implementaciones de sistemas, mejoras de procesos y proyectos especiales.
- Asume otras tareas asignadas de contabilidad, presupuestos y gestión financiera.
Requisitos
- Título de grado asociado o superior en contabilidad, finanzas, administración de empresas o una disciplina relacionada.
- Al menos dos años de experiencia profesional en contabilidad, presupuestos, gestión financiera, administración de proyectos patrocinados o un ámbito relacionado.
- Al menos un año de experiencia en la preparación, revisión o análisis de informes y datos financieros.
- Conocimientos de principios y prácticas contables aplicables a la gestión financiera de proyectos patrocinados.
- Capacidad para analizar gastos de subvenciones, presupuestos, nóminas, compromisos y datos financieros relacionados, y elaborar proyecciones precisas.
- Capacidad para detectar problemas financieros o de cumplimiento y saber cuándo pedir orientación o elevarlos a un nivel superior.
- Capacidad para preparar conciliaciones, ajustes contables, informes financieros y documentación justificativa precisos.
- Capacidad para interpretar y aplicar los requisitos de los patrocinadores y las políticas y procedimientos financieros de la Universidad.
- Capacidad para explicar con claridad información financiera compleja a docentes y otras personas sin formación contable.
- Capacidad para establecer relaciones de trabajo eficaces con investigadores principales, responsables de la Facultad, personal de los departamentos, OSP y otras oficinas de la Universidad.
- Gran atención al detalle, pensamiento analítico y capacidad para resolver problemas.
- Capacidad para gestionar de forma independiente una cartera de proyectos patrocinados y cumplir plazos simultáneos.
- Sólidas habilidades de atención al cliente y de comunicación interpersonal.
- Capacidad para verificar la identidad y la autorización para trabajar en Estados Unidos al incorporarse al puesto.
- La contratación está sujeta a una verificación de antecedentes penales.
- Las personas finalistas deben proporcionar tres referencias profesionales o de supervisión.
- Se valorará: título de grado universitario; experiencia en gestión financiera posterior a la concesión de proyectos patrocinados, contabilidad de proyectos patrocinados o asesoramiento a docentes o investigadores principales; certificación de Administrador de Investigación.
Beneficios
- Se ofrecen adaptaciones razonables a las personas cualificadas con discapacidad.
- El proceso de contratación incluye verificaciones de antecedentes penales y de referencias.
- Empleo con igualdad de oportunidades.
- Al incorporarse al puesto, se requiere verificar la autorización de empleo.