University of Wisconsin-Milwaukee
University of Wisconsin-Milwaukee
جامعة ويسكونسن-ميلووكي هي جامعة أبحاث حكومية في ميلووكي بولاية ويسكونسن، وتقدم برامج جامعية ودراسات عليا وبرامج مهنية في مجالات تشمل الفنون والصحة والتكنولوجيا والأعمال والعلوم. تضم الجامعة أكثر من 23,000 طالب، وتجمع بين التعلم العملي والمشاركة المجتمعية والبحوث التطبيقية التي تُجرى بالتعاون مع قطاعات الصناعة المحلية والمنظمات الشريكة. وتدعم بيئتها الأكاديمية والبحثية التدريب العملي، والبحوث الجامعية، ومساعدات الدراسات العليا، والعمل الذي يسهم في إنشاء الشركات الناشئة والتقدم الطبي والحلول البيئية.

محاسب أبحاث، مشاريع ممولة

إدارة الشؤون المالية للمشاريع الممولة في جامعة ويسكونسن–ميلووكي، ودعم الباحثين الرئيسيين في إعداد التقارير والتوقعات ومحاسبة الرواتب والامتثال.

الوصف

  • الإشراف على الشؤون المالية بعد منح التمويل لمحفظة مخصصة من المشاريع الممولة.
  • تسوية نفقات المشاريع وميزانياتها وأرصدتها والتزاماتها والأنشطة المالية ذات الصلة.
  • إعداد تقارير دورية عن الميزانية الفعلية وتقارير مالية أخرى للباحثين الرئيسيين.
  • توقع نفقات المشاريع خلال كل فترة من فتراتها.
  • تقديم المشورة للباحثين الرئيسيين بشأن الأرصدة وخطط الإنفاق والنتائج المتوقعة والمسائل المالية.
  • متابعة العجوزات والأموال غير المنفقة والتكاليف غير المتوقعة وانحرافات الميزانية ومواعيد الانتهاء القادمة وغيرها من شواغل المشاريع.
  • العمل مع الباحثين الرئيسيين ومسؤول الشؤون المالية للقسم ومكتب المشاريع المدعومة والزملاء لوضع الحلول وتنفيذها.
  • دعم إعادة توزيع الميزانيات وتمديدات المدة دون تكلفة إضافية وترحيل الأرصدة ومشاركة التكاليف وإقفال المشاريع.
  • إعداد القيود اليومية وتحويلات التكاليف وتوزيعات التكاليف وتعديلات الرواتب وغيرها من التصحيحات المالية ومتابعتها.
  • التحقق من صحة تمويل المعاملات وتصنيفها وتوثيقها وامتثالها.
  • متابعة رواتب المشاريع الممولة والجهد وتوزيعات التكاليف والتزامات مشاركة التكاليف.
  • حفظ السجلات الداعمة ومعالجة التباينات المحاسبية ومشكلات الأنظمة المالية.
  • إرشاد الباحثين الرئيسيين بشأن التقارير المالية والتوقعات والمعاملات وأنشطة الرواتب وإجراءات الجامعة.
  • التنسيق مع محاسبي المنح في مكتب المشاريع المدعومة ومكاتب الجامعة المركزية.
  • توفير المعلومات والوثائق المالية لأغراض المراجعة والتدقيق.
  • إعداد إرشادات وأدوات ومواد تدريبية للباحثين الرئيسيين وموظفي الكلية.
  • التدرب على مهام متبادلة مع محاسب كلية الهندسة والعلوم التطبيقية، وتغطية المهام المحاسبية العامة للكلية عند الحاجة.
  • المساهمة في المبادرات المالية وتنفيذ الأنظمة وتحسين الإجراءات والمشاريع الخاصة.
  • تولي مهام أخرى مُسندة في المحاسبة والميزانية والإدارة المالية.

المتطلبات

  • درجة مشارك أو أعلى في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
  • خبرة مهنية لا تقل عن سنتين في المحاسبة أو إعداد الميزانيات أو الإدارة المالية أو إدارة المشاريع الممولة أو مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن سنة في إعداد التقارير والبيانات المالية أو مراجعتها أو تحليلها.
  • معرفة بمبادئ وممارسات المحاسبة المتعلقة بالإدارة المالية للمشاريع الممولة.
  • القدرة على تحليل إنفاق المنح والميزانيات والرواتب والالتزامات والبيانات المالية ذات الصلة وإعداد توقعات دقيقة.
  • القدرة على تمييز المسائل المالية أو المتعلقة بالامتثال ومعرفة متى ينبغي طلب الإرشاد أو التصعيد.
  • القدرة على إعداد التسويات والتعديلات المحاسبية والتقارير المالية والسجلات الداعمة بدقة.
  • القدرة على تفسير متطلبات الجهات المانحة وسياسات الجامعة وإجراءاتها المالية وتطبيقها.
  • القدرة على شرح المعلومات المالية المعقدة بوضوح لأعضاء هيئة التدريس وغيرهم ممن ليست لديهم خلفية محاسبية.
  • القدرة على بناء علاقات عمل فعالة مع الباحثين الرئيسيين وقيادات الكلية وموظفي الأقسام ومكتب المشاريع المدعومة ومكاتب الجامعة الأخرى.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل وتفكير تحليلي ومهارات حل المشكلات.
  • القدرة على إدارة محفظة مشاريع ممولة باستقلالية مع الوفاء بالمواعيد النهائية المتزامنة.
  • مهارات قوية في خدمة المستفيدين والتواصل مع الآخرين.
  • القدرة على التحقق من الهوية وأهلية العمل في الولايات المتحدة عند التعيين.
  • يتوقف التوظيف على اجتياز فحص الخلفية الجنائية.
  • يتعين على المرشحين النهائيين تقديم ثلاثة مراجع مهنية أو من مشرفين سابقين.
  • مفضل: درجة البكالوريوس؛ وخبرة في الإدارة المالية للمشاريع الممولة بعد منحها أو محاسبة المشاريع الممولة أو تقديم المشورة لأعضاء هيئة التدريس أو الباحثين الرئيسيين؛ وشهادة مسؤول أبحاث معتمد.

المزايا

  • تتوفر تسهيلات معقولة للأشخاص المؤهلين ذوي الإعاقة.
  • تشمل إجراءات التوظيف فحوصات الخلفية الجنائية والمراجع.
  • التوظيف على أساس تكافؤ الفرص.
  • يلزم التحقق من تصريح العمل عند التعيين.