University of Wisconsin-Milwaukee, Milwaukee, Wisconsin’da sanat, sağlık, teknoloji, işletme ve fen bilimleri dahil olmak üzere çeşitli alanlarda lisans, lisansüstü ve mesleki programlar sunan bir kamu araştırma üniversitesidir. 23.000’den fazla öğrencisiyle UWM, uygulamalı öğrenme ve toplumsal katılımı yerel sektör ve ortak kuruluşlarla birlikte yürütülen uygulamalı araştırmalarla birleştirir. Üniversitenin akademik ve araştırma ortamı stajları, lisans öğrencilerinin araştırmalarını, lisansüstü asistanlıklarını ve girişimlere, tıbbi ilerlemelere ve çevresel çözümlere katkı sağlayan çalışmaları destekler.
Araştırma Muhasebecisi, Destekli Projeler
Wisconsin-Milwaukee Üniversitesi'nde destekli projelerin mali işlerini yönetin; yürütücü araştırmacılara raporlama, tahminleme, bordro muhasebesi ve mevzuata uyum konularında destek verin.
Açıklama
- Atanmış destekli proje portföyünün ödül sonrası mali işlerini yönetin.
- Proje harcamalarını, bütçeleri, bakiyeleri, taahhütleri ve ilgili mali faaliyetleri mutabık hâle getirin.
- Yürütücü araştırmacılar için bütçe-gerçekleşen karşılaştırmalarını ve diğer mali raporları düzenli olarak hazırlayın.
- Her bir proje dönemi boyunca proje harcamalarını tahmin edin.
- Yürütücü araştırmacılara bakiyeler, harcama planları, öngörülen sonuçlar ve mali konularda danışmanlık verin.
- Açıkları, harcanmamış fonları, beklenmeyen maliyetleri, bütçe sapmalarını, yaklaşan bitiş tarihlerini ve diğer proje sorunlarını izleyin.
- Çözümler geliştirmek ve uygulamak için yürütücü araştırmacılar, Bölüm Finans Sorumlusu, OSP ve çalışma arkadaşlarıyla birlikte çalışın.
- Bütçe revizyonlarına, ek maliyet getirmeyen süre uzatımlarına, kullanılmayan fonların sonraki döneme aktarılmasına, maliyet paylaşımına ve proje kapanışına destek verin.
- Muhasebe fişlerini, maliyet aktarımlarını, maliyet dağılımlarını, bordro düzeltmelerini ve diğer mali düzeltmeleri hazırlayın ve takip edin.
- İşlemlerin uygun finansman kaynağına, sınıflandırmaya ve belgelere sahip olduğunu ve mevzuata uygunluğunu kontrol edin.
- Destekli projelere ait bordroyu, çalışma katkı oranlarını, maliyet dağılımlarını ve maliyet paylaşımı taahhütlerini izleyin.
- Destekleyici kayıtları tutun; muhasebe tutarsızlıklarını ve mali sistem sorunlarını giderin.
- Yürütücü araştırmacılara mali raporlar, projeksiyonlar, işlemler, bordro faaliyetleri ve Üniversite süreçleri hakkında rehberlik edin.
- OSP hibe muhasebecileri ve Üniversitenin merkez birimleriyle koordinasyon sağlayın.
- İncelemeler ve denetimler için mali bilgi ve belgeler sunun.
- Yürütücü araştırmacılar ve fakülte personeli için kılavuzlar, araçlar ve eğitim materyalleri hazırlayın.
- CEAS Fakülte Muhasebecisiyle çapraz eğitim alın ve gerektiğinde fakültenin genel muhasebe görevlerini üstlenin.
- Mali girişimlere, sistem uygulamalarına, süreç iyileştirmelerine ve özel projelere katkıda bulunun.
- Verilen diğer muhasebe, bütçeleme ve mali yönetim görevlerini yerine getirin.
Gereksinimler
- Muhasebe, finans, işletme yönetimi veya ilgili bir alanda ön lisans ya da daha yüksek bir derece.
- Muhasebe, bütçeleme, mali yönetim, destekli proje yönetimi veya ilgili bir alanda en az iki yıllık mesleki deneyim.
- Mali rapor ve verileri hazırlama, inceleme veya analiz etme konusunda en az bir yıllık deneyim.
- Destekli projelerin mali yönetiminde kullanılan muhasebe ilke ve uygulamalarına hâkimiyet.
- Hibe harcamalarını, bütçeleri, bordroyu, taahhütleri ve ilgili mali verileri analiz ederek doğru tahminler oluşturabilme.
- Mali veya mevzuata uyumla ilgili sorunları fark edebilme ve ne zaman danışılması ya da konunun üst mercilere iletilmesi gerektiğini bilme.
- Doğru mutabakatlar, muhasebe düzeltmeleri, mali raporlar ve destekleyici kayıtlar hazırlayabilme.
- Fon sağlayıcıların koşullarını ve Üniversitenin mali politika ve prosedürlerini yorumlayıp uygulayabilme.
- Karmaşık mali bilgileri muhasebe geçmişi olmayan öğretim üyelerine ve diğer kişilere açıkça anlatabilme.
- Yürütücü araştırmacılar, fakülte yöneticileri, bölüm personeli, OSP ve Üniversitenin diğer birimleriyle verimli çalışma ilişkileri kurabilme.
- Güçlü ayrıntı dikkati, analitik düşünme ve problem çözme becerileri.
- Birden fazla öncelik ve son teslim tarihini yönetirken destekli proje portföyünü bağımsız biçimde yürütebilme.
- Güçlü müşteri hizmetleri ve kişiler arası iletişim becerileri.
- İşe alım sırasında kimliğini ve ABD'de çalışma uygunluğunu doğrulayabilme.
- İşe alım, adli sicil geçmişi kontrolünün olumlu sonuçlanmasına bağlıdır.
- Son aşamaya kalan adayların üç mesleki veya yönetici referansı sunması gerekir.
- Tercih edilen nitelikler: lisans derecesi; ödül sonrası destekli proje mali yönetimi, destekli proje muhasebesi veya öğretim üyelerine ya da yürütücü araştırmacılara danışmanlık deneyimi; Sertifikalı Araştırma Yöneticisi (CRA) belgesi.
Yan Haklar
- Engelli ve gerekli niteliklere sahip kişilere makul düzenlemeler sağlanır.
- İşe alım sürecinde adli sicil geçmişi ve referans kontrolleri yapılır.
- Fırsat eşitliği sunan bir işverendir.
- İşe alım sırasında çalışma izninin doğrulanması gerekir.