University of Wisconsin-Milwaukee е държавен изследователски университет в Милуоки, Уисконсин, който предлага бакалавърски, магистърски и професионални програми в области като изкуства, здравеопазване, технологии, бизнес и природни науки. С повече от 23 000 студенти UWM съчетава практическо обучение и ангажираност към общността с приложни изследвания, провеждани съвместно с местната индустрия и партньорски организации. Неговата академична и изследователска среда подкрепя стажове, изследователска работа за студенти, асистентски позиции за дипломанти и дейности, които допринасят за създаването на стартъпи, медицинския напредък и решенията за опазване на околната среда.
Счетоводител на научни проекти
Управлявайте финансите на проекти с външно финансиране в Университета на Уисконсин–Милуоки и подпомагайте главните изследователи с отчетност, прогнози, счетоводно отчитане на заплати и съответствие с изискванията.
Съединени щати
Уисконсин75 000 $ – 80 000 $ / година
ХибридноПълен работен денМладшиСредно нивоЗадължителен Език: английскиСчетоводителОписание
- Управлявайте финансите след отпускането на средствата за поверено портфолио от проекти с външно финансиране.
- Сверявайте разходите, бюджетите, наличностите, ангажиментите и свързаните финансови операции по проектите.
- Изготвяйте периодични справки за бюджета спрямо действителните разходи и други финансови отчети за главните изследователи.
- Прогнозирайте разходите по проектите за всеки период от тяхното изпълнение.
- Консултирайте главните изследователи за наличностите, плановете за разходи, очакваните резултати и финансовите въпроси.
- Следете дефицити, неизразходвани средства, непредвидени разходи, отклонения от бюджета, наближаващи крайни дати и други проблеми по проектите.
- Работете с главните изследователи, финансовия директор на подразделението, OSP и колегите за разработване и прилагане на решения.
- Подпомагайте промени в бюджета, удължаване без допълнителни разходи, прехвърляне на неизразходвани средства, споделяне на разходи и приключване на проекти.
- Изготвяйте и проследявайте счетоводни записвания, прехвърляния на разходи, разпределения на разходи, корекции на възнагражденията и други финансови корекции.
- Проверявайте дали операциите са правилно финансирани и класифицирани, надлежно документирани и съобразени с изискванията.
- Следете възнагражденията по проектите, вложения труд, разпределенията на разходи и ангажиментите за споделяне на разходите.
- Съхранявайте подкрепящата документация и отстранявайте счетоводни несъответствия и проблеми във финансовите системи.
- Насочвайте главните изследователи относно финансови отчети, прогнози, операции, дейности по възнагражденията и университетски процедури.
- Координирайте работата със счетоводителите по грантове в OSP и централните университетски звена.
- Предоставяйте финансова информация и документация за проверки и одити.
- Създавайте насоки, инструменти и обучителни материали за главните изследователи и служителите на колежа.
- Обучавайте се за взаимно заместване със счетоводителя на колежа CEAS и при необходимост поемайте общи счетоводни задължения на колежа.
- Участвайте във финансови инициативи, внедряване на системи, подобряване на процеси и специални проекти.
- Изпълнявайте и други възложени задачи в областта на счетоводството, бюджетирането и финансовото управление.
Изисквания
- Най-малко професионална степен или по-висока в областта на счетоводството, финансите, бизнес администрацията или сродна дисциплина.
- Поне две години професионален опит в счетоводството, бюджетирането, финансовото управление, администрирането на проекти с външно финансиране или сродна област.
- Поне една година опит в изготвянето, прегледа или анализа на финансови отчети и данни.
- Познания за счетоводните принципи и практики за финансово управление на проекти с външно финансиране.
- Умение за анализ на разходите по грантове, бюджетите, възнагражденията, ангажиментите и свързаните финансови данни и изготвяне на точни прогнози.
- Умение за разпознаване на финансови рискове или проблеми със съответствието и преценка кога да се потърси насока или случаят да се ескалира.
- Умение за изготвяне на точни сверки, счетоводни корекции, финансови отчети и подкрепящи документи.
- Умение за тълкуване и прилагане на изискванията на финансиращите организации и финансовите политики и процедури на университета.
- Умение за ясно обясняване на сложна финансова информация на преподаватели и други хора без счетоводно образование.
- Умение за изграждане на ефективни работни отношения с главните изследователи, ръководителите на колежа, служителите на отделите, OSP и други университетски звена.
- Внимание към детайлите, аналитично мислене и умения за решаване на проблеми.
- Умение за самостоятелно управление на портфолио от проекти с външно финансиране при спазване на множество конкуриращи се срокове.
- Отлични умения за обслужване и междуличностно общуване.
- Умение за потвърждаване на самоличността и правото на работа в САЩ при назначаване.
- Назначаването зависи от проверка на съдебното минало.
- Кандидатите във финалния кръг трябва да предоставят три професионални препоръки или препоръки от ръководители.
- Предимство са бакалавърска степен; опит във финансовото управление на проекти след отпускане на средствата, счетоводство на такива проекти или консултиране на преподаватели и главни изследователи; сертификат Certified Research Administrator.
Придобивки
- На квалифицираните лица с увреждания се осигуряват разумни улеснения.
- Процесът на подбор включва проверки на съдебното минало и препоръките.
- Равни възможности за заетост.
- При назначаване се изисква проверка на разрешението за работа.