University of Wisconsin-Milwaukee javno je istraživačko sveučilište u Milwaukeeju u Wisconsinu koje nudi preddiplomske, diplomske i stručne studije u područjima kao što su umjetnost, zdravstvo, tehnologija, poslovanje i prirodne znanosti. S više od 23.000 studenata UWM povezuje praktično učenje i angažman u zajednici s primijenjenim istraživanjima koja provodi u suradnji s lokalnom industrijom i partnerskim organizacijama. Njegovo akademsko i istraživačko okruženje podupire stručnu praksu, istraživanja na preddiplomskoj razini, asistentske poslove za diplomske studente te rad koji doprinosi pokretanju startupa, napretku medicine i rješenjima za zaštitu okoliša.
Računovođa istraživačkih projekata
Upravljajte financijama projekata financiranih vanjskim sredstvima na Sveučilištu Wisconsin–Milwaukee te podupirite glavne istraživače izvještavanjem, predviđanjem, obračunom plaća i usklađenošću.
Opis
- Upravljajte financijama dodijeljenog portfelja projekata financiranih vanjskim sredstvima nakon dodjele sredstava.
- Usklađujte troškove, proračune, stanja, obveze i povezane financijske aktivnosti projekata.
- Pripremajte redovita izvješća o proračunu u odnosu na stvarno stanje i druga financijska izvješća za glavne istraživače.
- Predviđajte rashode projekata za svako razdoblje njihova trajanja.
- Savjetujte glavne istraživače o stanjima, planovima potrošnje, očekivanim rezultatima i financijskim pitanjima.
- Pratite manjkove, neutrošena sredstva, nepredviđene troškove, odstupanja od proračuna, nadolazeće datume završetka i druge probleme projekata.
- Surađujte s glavnim istraživačima, financijskim direktorom odjela, uredom OSP i kolegama na razvoju i provedbi rješenja.
- Podupirite izmjene proračuna, produljenja bez dodatnih troškova, prijenos neutrošenih sredstava, sufinanciranje i zaključenje projekata.
- Pripremajte i pratite knjiženja, prijenose troškova, raspodjelu troškova, korekcije obračuna plaća i druge financijske ispravke.
- Provjeravajte jesu li transakcije pravilno financirane i klasificirane, dokumentirane te usklađene s propisima.
- Pratite obračun plaća na projektima, radni angažman, raspodjelu troškova i obveze sufinanciranja.
- Čuvajte popratnu dokumentaciju te rješavajte računovodstvena odstupanja i poteškoće s financijskim sustavima.
- Usmjeravajte glavne istraživače u vezi s financijskim izvješćima, projekcijama, transakcijama, obračunom plaća i sveučilišnim postupcima.
- Koordinirajte rad s računovođama za potpore u uredu OSP i središnjim sveučilišnim uredima.
- Pružajte financijske podatke i dokumentaciju za preglede i revizije.
- Izrađujte smjernice, alate i materijale za obuku glavnih istraživača i zaposlenika fakulteta.
- Osposobljavajte se za zamjenu u suradnji s fakultetskim računovođom CEAS-a i po potrebi preuzimajte opće računovodstvene poslove fakulteta.
- Sudjelujte u financijskim inicijativama, uvođenju sustava, unapređenju procesa i posebnim projektima.
- Obavljajte i druge dodijeljene poslove iz područja računovodstva, proračuna i financijskog upravljanja.
Zahtjevi
- Najmanje viša stručna sprema iz računovodstva, financija, poslovne administracije ili srodnog područja.
- Najmanje dvije godine stručnog iskustva u računovodstvu, proračunskom planiranju, financijskom upravljanju, administraciji projekata financiranih vanjskim sredstvima ili srodnom području.
- Najmanje godinu dana iskustva u pripremi, pregledu ili analizi financijskih izvješća i podataka.
- Poznavanje računovodstvenih načela i praksi za financijsko upravljanje projektima financiranima vanjskim sredstvima.
- Sposobnost analize potrošnje sredstava za potpore, proračuna, plaća, obveza i povezanih financijskih podataka te izrade točnih projekcija.
- Sposobnost prepoznavanja financijskih rizika ili problema s usklađenošću i procjene kada zatražiti savjet ili uputiti problem nadležnoj osobi.
- Sposobnost pripreme točnih usklađenja, računovodstvenih korekcija, financijskih izvješća i popratne dokumentacije.
- Sposobnost tumačenja i primjene zahtjeva financijera te sveučilišnih financijskih pravila i postupaka.
- Sposobnost jasnog objašnjavanja složenih financijskih informacija nastavnicima i drugima bez računovodstvenog obrazovanja.
- Sposobnost uspostavljanja učinkovitih radnih odnosa s glavnim istraživačima, čelnicima fakulteta, zaposlenicima odjela, uredom OSP i drugim sveučilišnim uredima.
- Izražena pažnja prema detaljima, analitičko razmišljanje i vještine rješavanja problema.
- Sposobnost samostalnog upravljanja portfeljem projekata financiranih vanjskim sredstvima uz poštovanje više istodobnih rokova.
- Izražene vještine korisničke podrške i međuljudske komunikacije.
- Sposobnost potvrde identiteta i prava na rad u SAD-u pri zapošljavanju.
- Zapošljavanje ovisi o provjeri kaznene evidencije.
- Kandidati koji uđu u uži izbor moraju dostaviti tri profesionalne preporuke ili preporuke nadređenih.
- Prednost: prvostupnička diploma; iskustvo u financijskom upravljanju projektima nakon dodjele sredstava, računovodstvu takvih projekata ili savjetovanju nastavnika odnosno glavnih istraživača; certifikat Certified Research Administrator.
Pogodnosti
- Kvalificiranim osobama s invaliditetom dostupne su razumne prilagodbe.
- Postupak zapošljavanja uključuje provjeru kaznene evidencije i referenci.
- Jednake mogućnosti zapošljavanja.
- Pri zapošljavanju se provjerava pravo na rad.