ウィスコンシン大学ミルウォーキー校は、ウィスコンシン州ミルウォーキーにある州立の研究大学で、芸術、医療、テクノロジー、ビジネス、科学などの分野で学部課程、大学院課程、専門課程を提供しています。23,000人を超える学生を擁し、実践的な学習と地域との連携を、地元産業や提携機関と共同で行う応用研究と結び付けています。学術・研究環境では、インターンシップ、学部生の研究、大学院生アシスタント制度のほか、スタートアップ、医療の進歩、環境問題の解決に貢献する取り組みを支援しています。
研究会計担当者（助成プロジェクト）
ウィスコンシン大学ミルウォーキー校の助成プロジェクトの財務を管理し、主任研究者の報告、予測、給与会計、コンプライアンスを支援します。 予算照合、会計調整、プロジェクト終了処理、監査資料の準備を担当します。
仕事内容
- 担当する助成プロジェクトの採択後の財務を管理します。
- プロジェクトの支出、予算、残高、債務、関連する財務活動を照合します。
- 主任研究者向けに、予算と実績の比較報告書などの財務報告書を定期的に作成します。
- 各プロジェクト期間における支出を予測します。
- 残高、支出計画、見込み結果、財務事項について主任研究者に助言します。
- 赤字、未使用資金、予想外の費用、予算差異、終了予定日、その他のプロジェクト上の懸念事項を追跡します。
- 主任研究者、部門財務責任者、OSP、同僚と協力し、解決策を策定して実行します。
- 予算変更、費用不要の期間延長、繰越、費用分担、プロジェクト終了処理を支援します。
- 仕訳、費用振替、費用配賦、給与調整、その他の財務修正を作成し、追跡します。
- 取引について、適切な資金、分類、書類、コンプライアンスを確認します。
- 助成プロジェクトの給与、業務従事割合、費用配賦、費用分担の約束を追跡します。
- 裏付け記録を維持し、会計上の不一致や財務システムの問題に対処します。
- 財務報告、予測、取引、給与処理、大学の手続きについて主任研究者を支援します。
- OSPの助成金会計担当者および大学の中央部門と連携します。
- 審査や監査に必要な財務情報と書類を提供します。
- 主任研究者や学部職員向けのガイダンス、ツール、研修資料を作成します。
- CEAS学部会計担当者と相互研修を行い、必要に応じて学部の一般会計業務を代行します。
- 財務施策、システム導入、業務改善、特別プロジェクトに貢献します。
- その他、割り当てられた会計、予算、財務管理業務を担当します。
応募要件
- 会計、金融、経営管理、または関連分野の準学士号以上。
- 会計、予算、財務管理、助成プロジェクト運営、または関連分野で2年以上の実務経験。
- 財務報告書やデータの作成、確認、分析における1年以上の経験。
- 助成プロジェクトの財務管理に関する会計原則と実務の知識。
- 助成金の支出、予算、給与、債務、関連する財務データを分析し、正確な予測を作成する能力。
- 財務上またはコンプライアンス上の懸念を見極め、指導を求める、または上位者へ報告する時期を判断する能力。
- 正確な照合、会計調整、財務報告書、裏付け記録を作成する能力。
- 助成元の要件および大学の財務方針・手続きを解釈し、適用する能力。
- 会計の専門知識がない教員や関係者に複雑な財務情報を明確に説明する能力。
- 主任研究者、学部のリーダー、部門職員、OSP、その他の大学部門と良好な業務関係を築く能力。
- 細部への注意力、分析的思考力、問題解決能力。
- 競合する期限を守りながら、助成プロジェクトの担当範囲を自立して管理する能力。
- 優れた顧客対応力と対人スキル。
- 採用時に本人確認および米国での就労資格を確認できること。
- 採用は犯罪歴調査の結果を条件とします。
- 最終候補者は、専門家または上司3名の推薦者を提示する必要があります。
- 歓迎条件：学士号、採択後の助成プロジェクト財務管理・助成プロジェクト会計・教員または主任研究者への助言経験、認定研究管理者資格。
福利厚生
- 障害のある適格者には合理的配慮を提供します。
- 採用手続きには犯罪歴調査と推薦者確認が含まれます。
- 機会均等雇用を実施しています。
- 採用時に就労許可の確認が必要です。