University of Wisconsin-Milwaukee är ett offentligt forskningsuniversitet i Milwaukee, Wisconsin, som erbjuder grundutbildningar, forskarutbildningar och yrkesinriktade program inom bland annat konst, hälsa, teknik, ekonomi och naturvetenskap. Med fler än 23 000 studenter kombinerar UWM praktiskt lärande och samhällsengagemang med tillämpad forskning som bedrivs tillsammans med lokala företag och partnerorganisationer. Den akademiska miljön och forskningsmiljön stödjer praktik, forskning för studenter på grundnivå, forskarassistenttjänster samt arbete som bidrar till nystartade företag, medicinska framsteg och miljölösningar.
Forskningsredovisningsekonom, externt finansierade projekt
Ansvara för ekonomin i externt finansierade projekt vid University of Wisconsin–Milwaukee och stödja projektledare med rapportering, prognoser, löneredovisning och regelefterlevnad.
USA
Wisconsin75 000 $ – 80 000 $ / år
HybridHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaRedovisningsekonomBeskrivning
- Ansvara för ekonomin efter tilldelning för en portfölj av externt finansierade projekt.
- Stämma av projektutgifter, budgetar, saldon, åtaganden och relaterade ekonomiska transaktioner.
- Ta fram återkommande rapporter över budget jämfört med utfall och andra ekonomiska rapporter för projektledare.
- Prognostisera projektutgifter för varje projektperiod.
- Ge projektledare råd om saldon, utgiftsplaner, förväntade resultat och ekonomiska frågor.
- Följa underskott, outnyttjade medel, oväntade kostnader, budgetavvikelser, kommande slutdatum och andra projektfrågor.
- Samarbeta med projektledare, divisionsansvarig för ekonomi, OSP och kollegor för att ta fram och genomföra lösningar.
- Stödja budgetomfördelningar, förlängningar utan extra kostnad, överföring av medel, kostnadsdelning och projektavslut.
- Förbereda och följa upp verifikationer, kostnadsöverföringar, kostnadsfördelningar, lönejusteringar och andra ekonomiska korrigeringar.
- Kontrollera att transaktioner har korrekt finansiering, klassificering och dokumentation samt följer gällande regler.
- Följa löner, arbetsinsatser, kostnadsfördelningar och åtaganden om kostnadsdelning för externt finansierade projekt.
- Bevara underlag och hantera redovisningsavvikelser och problem i ekonomisystem.
- Vägleda projektledare om ekonomiska rapporter, prognoser, transaktioner, lönehantering och universitetets rutiner.
- Samordna arbetet med OSP:s bidragsredovisare och universitetets centrala kontor.
- Tillhandahålla ekonomisk information och dokumentation vid granskningar och revisioner.
- Ta fram vägledning, verktyg och utbildningsmaterial för projektledare och högskolans personal.
- Samarbeta med högskolans redovisningsekonom vid CEAS och vid behov täcka upp för allmänna redovisningsuppgifter inom högskolan.
- Bidra till ekonomiska initiativ, systeminföranden, processförbättringar och särskilda projekt.
- Utföra andra tilldelade uppgifter inom redovisning, budgetering och ekonomisk förvaltning.
Krav
- Eftergymnasial utbildning på minst två år inom redovisning, finans, företagsekonomi eller ett närliggande område.
- Minst två års yrkeserfarenhet inom redovisning, budgetering, ekonomisk förvaltning, administration av externt finansierade projekt eller ett närliggande område.
- Minst ett års erfarenhet av att ta fram, granska eller analysera ekonomiska rapporter och data.
- Kunskap om redovisningsprinciper och praxis för ekonomisk förvaltning av externt finansierade projekt.
- Förmåga att analysera bidragsutgifter, budgetar, löner, åtaganden och relaterade ekonomiska data samt ta fram korrekta prognoser.
- Förmåga att uppmärksamma ekonomiska risker eller regelefterlevnadsfrågor och veta när vägledning bör sökas eller frågor eskaleras.
- Förmåga att ta fram korrekta avstämningar, redovisningsjusteringar, ekonomiska rapporter och underlag.
- Förmåga att tolka och tillämpa finansiärers krav samt universitetets ekonomiska policyer och rutiner.
- Förmåga att tydligt förklara komplex ekonomisk information för lärare och andra utan redovisningsbakgrund.
- Förmåga att skapa goda arbetsrelationer med projektledare, högskoleledare, institutionspersonal, OSP och andra universitetskontor.
- God noggrannhet, analytisk förmåga och problemlösningsförmåga.
- Förmåga att självständigt hantera en portfölj av externt finansierade projekt och samtidigt hålla konkurrerande tidsfrister.
- God serviceförmåga och social kompetens.
- Förmåga att styrka sin identitet och behörighet att arbeta i USA vid anställning.
- Anställningen förutsätter godkänd kontroll av brottslig bakgrund.
- Slutkandidater ska lämna tre referenser från yrkespersoner eller tidigare chefer.
- Meriterande: kandidatexamen; erfarenhet av ekonomisk förvaltning efter tilldelning av externt finansierade projekt, projektredovisning eller rådgivning till lärare eller projektledare; certifiering som forskningsadministratör.
Förmåner
- Skäliga anpassningar erbjuds kvalificerade personer med funktionsnedsättning.
- Rekryteringsprocessen omfattar kontroll av brottslig bakgrund och referenser.
- Arbetsgivaren tillämpar principen om lika möjligheter till anställning.
- Kontroll av arbetstillstånd krävs vid anställning.