University of Wisconsin-Milwaukee là một trường đại học nghiên cứu công lập tại Milwaukee, Wisconsin, đào tạo các chương trình bậc đại học, sau đại học và chuyên môn trong nhiều lĩnh vực như nghệ thuật, y tế, công nghệ, kinh doanh và khoa học. Với hơn 23.000 sinh viên, UWM kết hợp hình thức học tập thực hành và hoạt động gắn kết cộng đồng với nghiên cứu ứng dụng được triển khai cùng các doanh nghiệp địa phương và tổ chức đối tác. Môi trường học thuật và nghiên cứu của trường hỗ trợ các chương trình thực tập, nghiên cứu dành cho sinh viên đại học, trợ lý sau đại học và những dự án đóng góp cho các công ty khởi nghiệp, tiến bộ y khoa và giải pháp môi trường.
Kế toán nghiên cứu, dự án được tài trợ
Quản lý tài chính các dự án được tài trợ tại Đại học Wisconsin–Milwaukee. Hỗ trợ nghiên cứu viên chính về báo cáo, dự báo, kế toán tiền lương và tuân thủ.
Hoa Kỳ
Wisconsin75.000 $ – 80.000 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianSơ cấpTrung cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhKế toán viênMô tả
- Quản lý tài chính sau khi được cấp tài trợ cho danh mục dự án được giao phụ trách.
- Đối chiếu chi tiêu, ngân sách, số dư, các khoản cam kết và hoạt động tài chính liên quan của dự án.
- Lập định kỳ báo cáo so sánh ngân sách với thực tế và các báo cáo tài chính khác cho nghiên cứu viên chính.
- Dự báo chi phí dự án trong từng giai đoạn thực hiện.
- Tư vấn cho nghiên cứu viên chính về số dư, kế hoạch chi tiêu, kết quả dự kiến và các vấn đề tài chính.
- Theo dõi thâm hụt, kinh phí chưa sử dụng, chi phí phát sinh ngoài dự kiến, chênh lệch ngân sách, ngày kết thúc sắp tới và các vấn đề khác của dự án.
- Phối hợp với nghiên cứu viên chính, cán bộ tài chính cấp đơn vị, OSP và đồng nghiệp để xây dựng và triển khai giải pháp.
- Hỗ trợ điều chỉnh lại ngân sách, gia hạn không phát sinh chi phí, chuyển tiếp kinh phí, chia sẻ chi phí và quyết toán dự án.
- Lập và theo dõi bút toán nhật ký, chuyển chi phí, phân bổ chi phí, điều chỉnh tiền lương và các điều chỉnh tài chính khác.
- Kiểm tra giao dịch để bảo đảm nguồn kinh phí, phân loại, hồ sơ chứng từ và việc tuân thủ đều phù hợp.
- Theo dõi tiền lương, công sức lao động, phân bổ chi phí và các cam kết chia sẻ chi phí của dự án được tài trợ.
- Lưu giữ hồ sơ hỗ trợ và xử lý sai lệch kế toán cũng như các vấn đề của hệ thống tài chính.
- Hướng dẫn nghiên cứu viên chính về báo cáo tài chính, dự báo, giao dịch, hoạt động tiền lương và quy trình của trường đại học.
- Phối hợp với kế toán viên tài trợ của OSP và các văn phòng trung tâm của trường đại học.
- Cung cấp thông tin tài chính và hồ sơ chứng từ phục vụ việc rà soát và kiểm toán.
- Soạn hướng dẫn, công cụ và tài liệu đào tạo cho nghiên cứu viên chính và nhân viên trường/khoa.
- Đào tạo chéo với kế toán viên của CEAS và đảm nhiệm các công việc kế toán chung của trường/khoa khi cần.
- Đóng góp vào các sáng kiến tài chính, triển khai hệ thống, cải tiến quy trình và dự án đặc biệt.
- Thực hiện các nhiệm vụ kế toán, lập ngân sách và quản lý tài chính khác được giao.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp cao đẳng hoặc cao hơn chuyên ngành kế toán, tài chính, quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực kế toán, lập ngân sách, quản lý tài chính, quản trị dự án được tài trợ hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có ít nhất một năm kinh nghiệm lập, rà soát hoặc phân tích báo cáo và dữ liệu tài chính.
- Có kiến thức về các nguyên tắc và nghiệp vụ kế toán phục vụ quản lý tài chính dự án được tài trợ.
- Có khả năng phân tích chi tiêu tài trợ, ngân sách, tiền lương, các khoản cam kết và dữ liệu tài chính liên quan, đồng thời lập dự báo chính xác.
- Có khả năng nhận biết các vấn đề tài chính hoặc tuân thủ và biết khi nào cần xin hướng dẫn hoặc báo cáo cấp cao hơn.
- Có khả năng lập chính xác các bản đối chiếu, điều chỉnh kế toán, báo cáo tài chính và hồ sơ chứng từ.
- Có khả năng diễn giải và áp dụng yêu cầu của nhà tài trợ cũng như chính sách, quy trình tài chính của trường đại học.
- Có khả năng giải thích rõ ràng thông tin tài chính phức tạp cho giảng viên và những người không có chuyên môn kế toán.
- Có khả năng xây dựng quan hệ làm việc hiệu quả với nghiên cứu viên chính, lãnh đạo trường/khoa, nhân viên bộ phận, OSP và các văn phòng khác của trường đại học.
- Chú ý cao đến chi tiết, có tư duy phân tích và kỹ năng giải quyết vấn đề tốt.
- Có khả năng tự quản lý danh mục dự án được tài trợ và đáp ứng các thời hạn cạnh tranh nhau.
- Có kỹ năng phục vụ và giao tiếp cá nhân tốt.
- Có khả năng xác minh danh tính và tư cách làm việc tại Hoa Kỳ khi được tuyển dụng.
- Việc làm phụ thuộc vào kết quả kiểm tra lý lịch tư pháp.
- Ứng viên vào vòng cuối phải cung cấp thông tin của ba người tham khảo chuyên môn hoặc quản lý.
- Ưu tiên: bằng cử nhân; kinh nghiệm quản lý tài chính dự án được tài trợ sau khi cấp kinh phí, kế toán dự án được tài trợ hoặc tư vấn cho giảng viên/nghiên cứu viên chính; chứng chỉ Quản trị viên Nghiên cứu được Chứng nhận.
Phúc lợi
- Có thể cung cấp điều chỉnh hợp lý cho người khuyết tật đủ điều kiện.
- Quy trình tuyển dụng bao gồm kiểm tra lý lịch tư pháp và người tham khảo.
- Cơ hội việc làm bình đẳng.
- Khi được tuyển dụng, cần xác minh quyền làm việc.