Το University of Wisconsin-Milwaukee είναι δημόσιο ερευνητικό πανεπιστήμιο στο Μιλγουόκι του Ουισκόνσιν, το οποίο προσφέρει προπτυχιακά, μεταπτυχιακά και επαγγελματικά προγράμματα σε τομείς όπως οι τέχνες, η υγεία, η τεχνολογία, οι επιχειρήσεις και οι επιστήμες. Με περισσότερους από 23.000 φοιτητές, το UWM συνδυάζει την πρακτική μάθηση και τη συμμετοχή στην κοινότητα με εφαρμοσμένη έρευνα που πραγματοποιείται σε συνεργασία με την τοπική βιομηχανία και συνεργαζόμενους οργανισμούς. Το ακαδημαϊκό και ερευνητικό του περιβάλλον υποστηρίζει πρακτική άσκηση, προπτυχιακή έρευνα, βοηθητικές θέσεις για μεταπτυχιακούς φοιτητές και έργο που συμβάλλει στη δημιουργία νεοφυών επιχειρήσεων, την ιατρική πρόοδο και περιβαλλοντικές λύσεις.
Λογιστής ερευνητικών έργων, χρηματοδοτούμενα έργα
Διαχείριση των οικονομικών χρηματοδοτούμενων έργων στο Πανεπιστήμιο του Ουισκόνσιν–Μιλγουόκι και υποστήριξη των κύριων ερευνητών σε αναφορές, προβλέψεις, μισθοδοσία και συμμόρφωση.
Περιγραφή
- Εποπτεία των οικονομικών μετά την ανάθεση χρηματοδότησης για ένα καθορισμένο χαρτοφυλάκιο χρηματοδοτούμενων έργων.
- Συμφωνία των δαπανών, των προϋπολογισμών, των υπολοίπων, των δεσμεύσεων και των συναφών οικονομικών κινήσεων των έργων.
- Προετοιμασία τακτικών αναφορών προϋπολογισμού έναντι πραγματικών στοιχείων και άλλων οικονομικών αναφορών για κύριους ερευνητές.
- Πρόβλεψη των δαπανών των έργων για κάθε περίοδο του έργου.
- Παροχή συμβουλών στους κύριους ερευνητές για υπόλοιπα, σχέδια δαπανών, προβλεπόμενα αποτελέσματα και οικονομικά ζητήματα.
- Παρακολούθηση ελλειμμάτων, αδιάθετων κονδυλίων, απρόβλεπτων δαπανών, αποκλίσεων προϋπολογισμού, επικείμενων ημερομηνιών λήξης και άλλων ζητημάτων έργων.
- Συνεργασία με κύριους ερευνητές, τον οικονομικό υπεύθυνο της διεύθυνσης, το Γραφείο Χρηματοδοτούμενων Έργων και συναδέλφους για την ανάπτυξη και εφαρμογή λύσεων.
- Υποστήριξη ανακατανομών προϋπολογισμού, παρατάσεων χωρίς πρόσθετο κόστος, μεταφοράς υπολοίπων, επιμερισμού κόστους και ολοκλήρωσης έργων.
- Προετοιμασία και παρακολούθηση ημερολογιακών εγγραφών, μεταφορών κόστους, κατανομών κόστους, προσαρμογών μισθοδοσίας και άλλων οικονομικών διορθώσεων.
- Έλεγχος των συναλλαγών ως προς την ορθή χρηματοδότηση, ταξινόμηση, τεκμηρίωση και συμμόρφωση.
- Παρακολούθηση της μισθοδοσίας των χρηματοδοτούμενων έργων, της εργασιακής προσπάθειας, των κατανομών κόστους και των δεσμεύσεων επιμερισμού κόστους.
- Τήρηση υποστηρικτικών αρχείων και αντιμετώπιση λογιστικών αποκλίσεων και ζητημάτων των οικονομικών συστημάτων.
- Καθοδήγηση των κύριων ερευνητών σχετικά με οικονομικές αναφορές, προβλέψεις, συναλλαγές, μισθοδοσία και πανεπιστημιακές διαδικασίες.
- Συντονισμός με τους λογιστές επιχορηγήσεων του Γραφείου Χρηματοδοτούμενων Έργων και τα κεντρικά γραφεία του Πανεπιστημίου.
- Παροχή οικονομικών πληροφοριών και τεκμηρίωσης για ελέγχους και επιθεωρήσεις.
- Δημιουργία οδηγιών, εργαλείων και εκπαιδευτικού υλικού για κύριους ερευνητές και προσωπικό του Κολλεγίου.
- Αμοιβαία εκπαίδευση με τον λογιστή του Κολλεγίου Μηχανικής και Εφαρμοσμένων Επιστημών και κάλυψη γενικών λογιστικών καθηκόντων του Κολλεγίου όταν χρειάζεται.
- Συμβολή σε οικονομικές πρωτοβουλίες, υλοποιήσεις συστημάτων, βελτιώσεις διαδικασιών και ειδικά έργα.
- Ανάληψη άλλων ανατεθειμένων καθηκόντων λογιστικής, κατάρτισης προϋπολογισμού και οικονομικής διαχείρισης.
Απαιτήσεις
- Πτυχίο διετούς φοίτησης ή ανώτερο στη λογιστική, τα χρηματοοικονομικά, τη διοίκηση επιχειρήσεων ή συναφή κλάδο.
- Τουλάχιστον δύο έτη επαγγελματικής εμπειρίας στη λογιστική, την κατάρτιση προϋπολογισμών, την οικονομική διαχείριση, τη διοίκηση χρηματοδοτούμενων έργων ή συναφή τομέα.
- Τουλάχιστον ένα έτος εμπειρίας στην προετοιμασία, την εξέταση ή την ανάλυση οικονομικών αναφορών και δεδομένων.
- Γνώση λογιστικών αρχών και πρακτικών για την οικονομική διαχείριση χρηματοδοτούμενων έργων.
- Ικανότητα ανάλυσης δαπανών επιχορηγήσεων, προϋπολογισμών, μισθοδοσίας, δεσμεύσεων και συναφών οικονομικών δεδομένων και κατάρτισης ακριβών προβλέψεων.
- Ικανότητα αναγνώρισης οικονομικών ζητημάτων ή ζητημάτων συμμόρφωσης και γνώση του πότε απαιτείται καθοδήγηση ή κλιμάκωση.
- Ικανότητα ακριβούς προετοιμασίας συμφωνιών, λογιστικών προσαρμογών, οικονομικών αναφορών και υποστηρικτικών αρχείων.
- Ικανότητα ερμηνείας και εφαρμογής των απαιτήσεων των χρηματοδοτών και των οικονομικών πολιτικών και διαδικασιών του Πανεπιστημίου.
- Ικανότητα σαφούς εξήγησης σύνθετων οικονομικών πληροφοριών σε μέλη ΔΕΠ και άλλους χωρίς λογιστικό υπόβαθρο.
- Ικανότητα ανάπτυξης αποτελεσματικών εργασιακών σχέσεων με κύριους ερευνητές, επικεφαλής του Κολλεγίου, προσωπικό τμημάτων, το Γραφείο Χρηματοδοτούμενων Έργων και άλλα γραφεία του Πανεπιστημίου.
- Ισχυρή προσοχή στη λεπτομέρεια, αναλυτική σκέψη και δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων.
- Ικανότητα ανεξάρτητης διαχείρισης χαρτοφυλακίου χρηματοδοτούμενων έργων και τήρησης ανταγωνιστικών προθεσμιών.
- Ισχυρές δεξιότητες εξυπηρέτησης και διαπροσωπικής επικοινωνίας.
- Ικανότητα επαλήθευσης ταυτότητας και δικαιώματος εργασίας στις ΗΠΑ κατά την πρόσληψη.
- Η απασχόληση εξαρτάται από τον έλεγχο ποινικού μητρώου.
- Οι επικρατέστεροι υποψήφιοι πρέπει να προσκομίσουν τρεις επαγγελματικές συστάσεις ή συστάσεις προϊσταμένων.
- Επιθυμητά προσόντα: πτυχίο πανεπιστημιακής εκπαίδευσης· εμπειρία στην οικονομική διαχείριση χρηματοδοτούμενων έργων μετά την ανάθεση, στη λογιστική χρηματοδοτούμενων έργων ή στην παροχή συμβουλών σε μέλη ΔΕΠ ή κύριους ερευνητές· πιστοποίηση Διαχειριστή Έρευνας.
Παροχές
- Παρέχονται εύλογες προσαρμογές σε ειδικευμένα άτομα με αναπηρία.
- Η διαδικασία πρόσληψης περιλαμβάνει ελέγχους ποινικού ιστορικού και συστάσεων.
- Ίσες ευκαιρίες απασχόλησης.
- Κατά την πρόσληψη απαιτείται επαλήθευση άδειας εργασίας.