University of Wisconsin-Milwaukee er et offentlig forskningsuniversitet i Milwaukee i Wisconsin, som tilbyr bachelor-, master- og profesjonsutdanninger innen blant annet kunst, helse, teknologi, næringsliv og naturvitenskap. Med mer enn 23 000 studenter kombinerer UWM praktisk læring og samfunnsengasjement med anvendt forskning som gjennomføres sammen med lokale virksomheter og partnerorganisasjoner. Det akademiske miljøet og forskningsmiljøet legger til rette for praksisplasser, forskning for studenter på bachelornivå, forskningsassistentstillinger og arbeid som bidrar til oppstartsbedrifter, medisinske fremskritt og miljøløsninger.
Forskningsregnskapsmedarbeider, eksternt finansierte prosjekter
Forvalt økonomien i eksternt finansierte prosjekter ved University of Wisconsin–Milwaukee, og støtt prosjektledere med rapportering, prognoser, lønnsregnskap og etterlevelse av regler.
USA
Wisconsin75 000 $ – 80 000 $ / år
HybridHeltidJuniorMellomnivåPåkrevd Språk: engelskRegnskapsførerBeskrivelse
- Ha ansvar for økonomien etter tildeling for en portefølje av eksternt finansierte prosjekter.
- Avstemme prosjektutgifter, budsjetter, saldoer, forpliktelser og tilknyttede økonomiske aktiviteter.
- Utarbeide regelmessige rapporter som sammenligner budsjett med faktiske tall, samt andre økonomiske rapporter for prosjektledere.
- Utarbeide prognoser for prosjektutgifter i hver prosjektperiode.
- Rådgive prosjektledere om saldoer, utgiftsplaner, forventede resultater og økonomiske forhold.
- Følge opp underskudd, ubrukte midler, uventede kostnader, budsjettavvik, kommende sluttdatoer og andre prosjektutfordringer.
- Samarbeide med prosjektledere, divisjonens økonomiansvarlige, OSP og kolleger om å utvikle og gjennomføre løsninger.
- Støtte budsjettendringer, kostnadsfrie forlengelser, overføring av ubrukte midler, kostnadsdeling og prosjektavslutning.
- Utarbeide og følge opp bilag, kostnadsoverføringer, kostnadsfordelinger, lønnsjusteringer og andre økonomiske korrigeringer.
- Kontrollere at transaksjoner har riktig finansiering, klassifisering og dokumentasjon, og at de følger gjeldende regler.
- Følge opp lønn, arbeidsinnsats, kostnadsfordelinger og forpliktelser til kostnadsdeling for eksternt finansierte prosjekter.
- Vedlikeholde dokumentasjon og håndtere regnskapsavvik og problemer i økonomisystemer.
- Veilede prosjektledere om økonomiske rapporter, prognoser, transaksjoner, lønnsaktiviteter og universitetets rutiner.
- Koordinere med OSPs tilskuddsregnskapsførere og universitetets sentrale kontorer.
- Levere økonomiske opplysninger og dokumentasjon til gjennomganger og revisjoner.
- Utarbeide veiledninger, verktøy og opplæringsmateriell for prosjektledere og ansatte ved fakultetet.
- Krysstrene med fakultetets regnskapsmedarbeider ved CEAS og ved behov dekke generelle regnskapsoppgaver ved fakultetet.
- Bidra til økonomiske initiativer, systemimplementeringer, prosessforbedringer og særskilte prosjekter.
- Utføre andre tildelte oppgaver innen regnskap, budsjettering og økonomistyring.
Krav
- Fagskolegrad eller høyere innen regnskap, finans, bedriftsøkonomi eller et beslektet fagområde.
- Minst to års yrkeserfaring innen regnskap, budsjettering, økonomistyring, administrasjon av eksternt finansierte prosjekter eller et beslektet område.
- Minst ett års erfaring med å utarbeide, gjennomgå eller analysere økonomiske rapporter og data.
- Kunnskap om regnskapsprinsipper og praksis for økonomistyring av eksternt finansierte prosjekter.
- Evne til å analysere tilskuddsutgifter, budsjetter, lønn, forpliktelser og tilknyttede økonomiske data, og utarbeide nøyaktige prognoser.
- Evne til å oppdage økonomiske risikoer eller spørsmål om etterlevelse, og vite når man bør be om råd eller eskalere dem.
- Evne til å utarbeide nøyaktige avstemminger, regnskapsjusteringer, økonomiske rapporter og dokumentasjon.
- Evne til å tolke og anvende krav fra tilskuddsgivere samt universitetets økonomiske retningslinjer og rutiner.
- Evne til å forklare kompleks økonomisk informasjon tydelig til vitenskapelig ansatte og andre uten regnskapsbakgrunn.
- Evne til å bygge gode arbeidsrelasjoner med prosjektledere, fakultetsledere, instituttansatte, OSP og andre universitetskontorer.
- Stor nøyaktighet, analytisk tenkning og gode problemløsningsevner.
- Evne til å administrere en portefølje av eksternt finansierte prosjekter selvstendig og overholde flere tidsfrister.
- Gode service- og mellommenneskelige ferdigheter.
- Evne til å bekrefte identitet og amerikansk arbeidstillatelse ved ansettelse.
- Ansettelsen er betinget av en bakgrunnssjekk av kriminell historikk.
- Finalister må oppgi tre profesjonelle referanser eller lederreferanser.
- Ønskelig: bachelorgrad; erfaring med økonomistyring etter tildeling for eksternt finansierte prosjekter, prosjektregnskap eller rådgivning til vitenskapelig ansatte eller prosjektledere; sertifisering som forskningsadministrator.
Fordeler
- Rimelig tilrettelegging tilbys kvalifiserte personer med funksjonsnedsettelser.
- Ansettelsesprosessen omfatter bakgrunnssjekk av kriminell historikk og referansesjekk.
- Arbeidsgiveren gir like muligheter for ansettelse.
- Kontroll av arbeidstillatelse kreves ved ansettelse.