University of Wisconsin-Milwaukee — государственный исследовательский университет в Милуоки, штат Висконсин, предлагающий программы бакалавриата, магистратуры, докторантуры и профессиональной подготовки в таких областях, как искусство, здравоохранение, технологии, бизнес и естественные науки. В университете обучается более 23 000 студентов. UWM сочетает практико-ориентированное обучение и взаимодействие с местным сообществом с прикладными исследованиями, проводимыми совместно с местными компаниями и организациями-партнёрами. Академическая и исследовательская среда университета поддерживает стажировки, исследовательские проекты для студентов, ассистентские позиции для аспирантов, а также работу, способствующую развитию стартапов, медицинским достижениям и созданию экологических решений.
Бухгалтер по исследовательским проектам с внешним финансированием
Управляйте финансами проектов с внешним финансированием в Университете Висконсин—Милуоки. Помогайте руководителям проектов с отчетностью, прогнозами, учетом зарплат и соблюдением требований.
Описание
- Контролировать финансы после получения финансирования по закрепленному портфелю проектов.
- Сверять расходы по проектам, бюджеты, остатки, обязательства и связанные финансовые операции.
- Готовить регулярные отчеты о бюджете и фактических расходах, а также другие финансовые отчеты для руководителей проектов.
- Прогнозировать расходы проекта на протяжении каждого проектного периода.
- Консультировать руководителей проектов по остаткам, планам расходов, прогнозируемым результатам и финансовым вопросам.
- Отслеживать дефицит средств, неиспользованные средства, непредвиденные расходы, отклонения от бюджета, приближающиеся даты завершения и другие вопросы по проектам.
- Взаимодействовать с руководителями проектов, финансовым директором подразделения, OSP и коллегами для разработки и реализации решений.
- Поддерживать пересмотр бюджета, продление проекта без дополнительного финансирования, перенос остатков, софинансирование и закрытие проекта.
- Готовить и отслеживать бухгалтерские проводки, переносы затрат, распределение затрат, корректировки начислений заработной платы и другие финансовые исправления.
- Проверять, что операции имеют надлежащее финансирование, классификацию и документацию и соответствуют требованиям.
- Отслеживать начисления заработной платы по проектам, трудозатраты, распределение затрат и обязательства по софинансированию.
- Вести подтверждающую документацию и устранять расхождения в учете и проблемы финансовых систем.
- Консультировать руководителей проектов по финансовым отчетам, прогнозам, операциям, начислениям заработной платы и процедурам университета.
- Координировать работу с бухгалтерами по грантам OSP и центральными подразделениями университета.
- Предоставлять финансовые сведения и документацию для проверок и аудитов.
- Разрабатывать инструкции, инструменты и учебные материалы для руководителей проектов и сотрудников колледжа.
- Взаимно осваивать обязанности с бухгалтером колледжа CEAS и при необходимости выполнять общие бухгалтерские задачи колледжа.
- Участвовать в финансовых инициативах, внедрении систем, улучшении процессов и специальных проектах.
- Выполнять другие порученные обязанности в области бухгалтерского учета, бюджетирования и финансового управления.
Требования
- Степень не ниже младшего специалиста в области бухгалтерского учета, финансов, делового администрирования или смежной дисциплины.
- Не менее двух лет профессионального опыта в бухгалтерском учете, бюджетировании, финансовом управлении, администрировании проектов с внешним финансированием или смежной сфере.
- Не менее одного года опыта подготовки, проверки или анализа финансовых отчетов и данных.
- Знание принципов и практик бухгалтерского учета для финансового управления проектами с внешним финансированием.
- Умение анализировать расходы грантов, бюджеты, начисления заработной платы, обязательства и связанные финансовые данные и составлять точные прогнозы.
- Умение выявлять финансовые риски или вопросы соответствия требованиям и понимать, когда следует запросить консультацию или передать вопрос на более высокий уровень.
- Умение готовить точные сверки, бухгалтерские корректировки, финансовые отчеты и подтверждающую документацию.
- Умение толковать и применять требования спонсоров, а также финансовые правила и процедуры университета.
- Умение ясно объяснять сложную финансовую информацию преподавателям и другим людям без бухгалтерского образования.
- Умение выстраивать эффективные рабочие отношения с руководителями проектов, руководством колледжа, сотрудниками подразделений, OSP и другими подразделениями университета.
- Высокая внимательность к деталям, аналитическое мышление и навыки решения проблем.
- Умение самостоятельно вести портфель проектов с внешним финансированием и соблюдать несколько конкурирующих сроков.
- Развитые навыки обслуживания и межличностного общения.
- Умение подтвердить личность и право на работу в США при приеме на работу.
- Прием на работу возможен при условии проверки криминального прошлого.
- Финалисты должны предоставить три рекомендации от профессиональных коллег или руководителей.
- Желательно: степень бакалавра; опыт финансового управления проектами после получения финансирования, бухгалтерского учета проектов с внешним финансированием или консультирования преподавателей либо руководителей проектов; сертификат администратора научных исследований.
Преимущества
- Квалифицированным лицам с инвалидностью предоставляются разумные условия для выполнения работы.
- Процесс найма включает проверку криминального прошлого и рекомендаций.
- Равные возможности при трудоустройстве.
- При приеме на работу необходимо подтвердить разрешение на трудоустройство.