University of Wisconsin-Milwaukee je veřejná výzkumná univerzita v Milwaukee ve státě Wisconsin, která nabízí bakalářské, magisterské, doktorské a profesní programy v oblastech, jako jsou umění, zdravotnictví, technologie, obchod a přírodní vědy. Na univerzitě studuje více než 23 000 studentů. UWM propojuje prakticky zaměřené vzdělávání a spolupráci s místní komunitou s aplikovaným výzkumem prováděným ve spolupráci s místními firmami a partnerskými organizacemi. Její akademické a výzkumné prostředí podporuje stáže, výzkum studentů bakalářského studia, asistentská místa pro doktorandy a práci přispívající k rozvoji startupů, pokroku v medicíně a vytváření řešení v oblasti životního prostředí.
Účetní výzkumných projektů financovaných z grantů
Spravujte finance grantových projektů na Wisconsinské univerzitě v Milwaukee. Podporujte vedoucí projektů při vykazování, prognózách, účtování mezd a dodržování pravidel.
Spojené státy
Wisconsin75 000 $ – 80 000 $ / rok
HybridněPlný úvazekJuniorStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: angličtinaÚčetníPopis
- Dohlížet na finance po přidělení prostředků v rámci svěřeného portfolia projektů financovaných z externích zdrojů.
- Kontrolovat a odsouhlasovat výdaje projektů, rozpočty, zůstatky, závazky a související finanční činnost.
- Připravovat pravidelné přehledy rozpočtu a skutečných výdajů i další finanční zprávy pro hlavní řešitele.
- Předpovídat výdaje projektu v průběhu každého projektového období.
- Radit hlavním řešitelům ohledně zůstatků, plánů výdajů, předpokládaných výsledků a finančních záležitostí.
- Sledovat schodky, nevyčerpané prostředky, neočekávané náklady, odchylky od rozpočtu, blížící se termíny ukončení a další záležitosti projektů.
- Spolupracovat s hlavními řešiteli, finančním ředitelem divize, OSP a kolegy na vývoji a realizaci řešení.
- Podporovat úpravy rozpočtu, prodloužení bez dodatečných nákladů, převod nevyčerpaných prostředků, spolufinancování nákladů a uzavírání projektů.
- Připravovat a sledovat účetní zápisy, převody nákladů, alokace nákladů, úpravy mzdových nákladů a další finanční opravy.
- Kontrolovat, zda jsou transakce správně financovány, klasifikovány a doloženy a zda splňují požadavky.
- Sledovat mzdy na projektech, pracovní úsilí, alokace nákladů a závazky ke spolufinancování.
- Vést podpůrnou dokumentaci a řešit účetní nesrovnalosti a problémy finančních systémů.
- Vést hlavní řešitele v otázkách finančních zpráv, prognóz, transakcí, mzdové agendy a univerzitních postupů.
- Koordinovat činnost s účetními grantů OSP a ústředními pracovišti univerzity.
- Poskytovat finanční informace a dokumentaci pro kontroly a audity.
- Vytvářet pokyny, nástroje a školicí materiály pro hlavní řešitele a zaměstnance fakulty.
- Sdílet zastupitelnost s účetním fakulty CEAS a podle potřeby zajišťovat všeobecné účetní úkoly fakulty.
- Podílet se na finančních iniciativách, zavádění systémů, zlepšování procesů a zvláštních projektech.
- Plnit další svěřené úkoly v oblasti účetnictví, rozpočtování a finančního řízení.
Požadavky
- Titul associate degree nebo vyšší v oboru účetnictví, financí, podnikové administrativy nebo příbuzném oboru.
- Nejméně dva roky odborné praxe v účetnictví, rozpočtování, finančním řízení, administraci projektů financovaných z externích zdrojů nebo související oblasti.
- Nejméně jeden rok zkušeností s přípravou, kontrolou nebo analýzou finančních výkazů a dat.
- Znalost účetních zásad a postupů pro finanční řízení projektů financovaných z externích zdrojů.
- Schopnost analyzovat grantové výdaje, rozpočty, mzdy, závazky a související finanční údaje a vytvářet přesné prognózy.
- Schopnost rozpoznat finanční nebo compliance problém a vědět, kdy požádat o radu nebo věc eskalovat.
- Schopnost připravovat přesná odsouhlasení, účetní úpravy, finanční zprávy a podpůrnou dokumentaci.
- Schopnost vykládat a uplatňovat požadavky poskytovatelů financí a finanční zásady a postupy univerzity.
- Schopnost jasně vysvětlovat složité finanční informace vyučujícím a dalším osobám bez účetního vzdělání.
- Schopnost budovat efektivní pracovní vztahy s hlavními řešiteli, vedením fakulty, pracovníky oddělení, OSP a dalšími pracovišti univerzity.
- Velký důraz na detail, analytické myšlení a dovednosti při řešení problémů.
- Schopnost samostatně spravovat portfolio projektů financovaných z externích zdrojů a dodržovat souběžné termíny.
- Výborné dovednosti v zákaznickém servisu a mezilidské komunikaci.
- Schopnost při nástupu ověřit totožnost a oprávnění k práci v USA.
- Pracovní poměr je podmíněn prověrkou trestní minulosti.
- Finalisté musí poskytnout tři profesní reference nebo reference od nadřízených.
- Výhodou: bakalářský titul; zkušenosti s finančním řízením projektů po přidělení prostředků, účetnictvím projektů financovaných z grantů nebo poradenstvím vyučujícím či hlavním řešitelům; certifikace Certified Research Administrator.
Benefity
- Kvalifikovaným osobám se zdravotním postižením jsou k dispozici přiměřená opatření.
- Náborový proces zahrnuje prověření trestní minulosti a referencí.
- Rovné příležitosti v zaměstnání.
- Při nástupu je nutné ověřit pracovní oprávnění.