University of Wisconsin-Milwaukee — державний дослідницький університет у Мілуокі, штат Вісконсин, що пропонує програми бакалаврату, магістратури, докторантури та професійної підготовки в таких галузях, як мистецтво, охорона здоров’я, технології, бізнес і природничі науки. В університеті навчається понад 23 000 студентів. UWM поєднує практичне навчання та взаємодію з місцевою громадою з прикладними дослідженнями, які проводяться спільно з місцевими компаніями й організаціями-партнерами. Академічне та дослідницьке середовище університету підтримує стажування, дослідницькі проєкти для студентів, асистентські посади для аспірантів, а також роботу, що сприяє розвитку стартапів, медичним досягненням і створенню екологічних рішень.
Бухгалтер з дослідницьких проєктів із зовнішнім фінансуванням
Керуйте фінансами проєктів із зовнішнім фінансуванням в Університеті Вісконсин—Мілуокі. Допомагайте керівникам проєктів зі звітністю, прогнозами, обліком зарплат і дотриманням вимог.
Опис
- Контролювати фінанси після отримання фінансування за закріпленим портфелем проєктів.
- Звіряти витрати за проєктами, бюджети, залишки, зобов’язання та пов’язану фінансову діяльність.
- Готувати регулярні звіти про бюджет і фактичні витрати, а також інші фінансові звіти для керівників проєктів.
- Прогнозувати витрати проєкту протягом кожного проєктного періоду.
- Консультувати керівників проєктів щодо залишків, планів витрат, очікуваних результатів і фінансових питань.
- Відстежувати дефіцит, невикористані кошти, непередбачені витрати, відхилення від бюджету, наближення дат завершення та інші питання проєктів.
- Співпрацювати з керівниками проєктів, фінансовим директором підрозділу, OSP і колегами для розробки та впровадження рішень.
- Підтримувати перегляд бюджету, продовження проєкту без додаткового фінансування, перенесення залишків, спільне фінансування та закриття проєктів.
- Готувати й відстежувати бухгалтерські проведення, перенесення витрат, розподіл витрат, коригування нарахування зарплати та інші фінансові виправлення.
- Перевіряти належне фінансування, класифікацію й документування операцій, а також їх відповідність вимогам.
- Відстежувати нарахування зарплати за проєктами, трудові зусилля, розподіл витрат і зобов’язання щодо спільного фінансування.
- Вести підтвердні документи та усувати розбіжності в обліку й проблеми фінансових систем.
- Консультувати керівників проєктів щодо фінансових звітів, прогнозів, операцій, нарахування зарплати та університетських процедур.
- Координувати роботу з бухгалтерами грантів OSP і центральними підрозділами університету.
- Надавати фінансову інформацію та документацію для перевірок і аудитів.
- Створювати рекомендації, інструменти й навчальні матеріали для керівників проєктів і працівників коледжу.
- Взаємно опановувати обов’язки з бухгалтером коледжу CEAS і за потреби виконувати загальні бухгалтерські завдання коледжу.
- Долучатися до фінансових ініціатив, упровадження систем, удосконалення процесів і спеціальних проєктів.
- Виконувати інші доручені обов’язки з бухгалтерського обліку, бюджетування та фінансового управління.
Вимоги
- Ступінь молодшого спеціаліста або вищий у галузі бухгалтерського обліку, фінансів, бізнес-адміністрування чи суміжній дисципліні.
- Щонайменше два роки професійного досвіду в бухгалтерському обліку, бюджетуванні, фінансовому управлінні, адмініструванні проєктів із зовнішнім фінансуванням або суміжній сфері.
- Щонайменше один рік досвіду підготовки, перевірки чи аналізу фінансових звітів і даних.
- Знання принципів і практик бухгалтерського обліку для фінансового управління проєктами із зовнішнім фінансуванням.
- Уміння аналізувати витрати грантів, бюджети, нарахування зарплати, зобов’язання та пов’язані фінансові дані й формувати точні прогнози.
- Уміння розпізнавати фінансові ризики чи питання відповідності вимогам і розуміти, коли потрібно звернутися по пораду або передати питання на вищий рівень.
- Уміння готувати точні звірки, бухгалтерські коригування, фінансові звіти та підтвердну документацію.
- Уміння тлумачити й застосовувати вимоги спонсорів, а також фінансові правила та процедури університету.
- Уміння чітко пояснювати складну фінансову інформацію викладачам та іншим людям без бухгалтерської освіти.
- Уміння будувати ефективні робочі відносини з керівниками проєктів, керівництвом коледжу, працівниками підрозділів, OSP та іншими підрозділами університету.
- Висока увага до деталей, аналітичне мислення та навички розв’язання проблем.
- Уміння самостійно вести портфель проєктів із зовнішнім фінансуванням і дотримуватися кількох конкуруючих дедлайнів.
- Розвинені навички обслуговування та міжособистісного спілкування.
- Уміння підтвердити особу та право на роботу у США під час працевлаштування.
- Працевлаштування залежить від проходження перевірки кримінального минулого.
- Фіналісти мають надати три рекомендації від професійних колег або керівників.
- Бажано: ступінь бакалавра; досвід фінансового управління проєктами після отримання фінансування, бухгалтерського обліку проєктів із зовнішнім фінансуванням або консультування викладачів чи керівників проєктів; сертифікат адміністратора наукових досліджень.
Переваги
- Кваліфікованим особам з інвалідністю надаються розумні пристосування.
- Процес найму включає перевірку кримінального минулого та рекомендацій.
- Рівні можливості працевлаштування.
- Під час працевлаштування необхідно підтвердити дозвіл на роботу.