法律支援行政專員(合約)
為 Rentokil Initial 南非法律團隊提供合約管理與合規支援。 工作涵蓋合約審查與追蹤、報告,以及與內外部利害關係人的協調。
說明
- 為 SSA 法律職能提供合約管理支援。
- 審查、更新、解讀並協商客戶與供應商合約。
- 處理相關合約管理事務。
- 依據集團政策檢查合約,並確認合約採用正確的條款與條件。
- 追蹤合約諮詢從建立到核准後的整個流程。
- 追蹤等待簽署的合約。
- 將不符合規範的合約及相關問題呈報給資深法律顧問。
- 維護合約資料庫。
- 提醒相關人士注意重要合約日期。
- 找出合約審查流程中的缺口並提出解決方案。
- 與內部法律團隊合作,改善範本、流程、作業程序與報告。
- 向內部利害關係人提供合約指標、分析見解與報告。
- 協助處理部門臨時專案。
- 管理與內部員工及客戶的往來通信。
- 與業務及外部利害關係人建立關係。
職位要求
- 了解商務條款與條件,並具備合約管理經驗。
- 具備紮實的商務行政或文件管制經驗。
- 具備優異的書面與口語溝通能力。
- 能夠準確地執行工作。
- 熟悉法律用語。
- 具備良好的寫作能力,並熟練使用 Word 和 Excel。
- 組織能力強,做事有條理。
- 具備處理法律文件的經驗。
- 具備可靠的利害關係人管理能力。
- 積極主動、回應迅速且重視執行。
- 擅長協作,態度正向。
- 具備 Matric(南非高中畢業資格)。
- 擁有 LLB 學位或其他法律資格。
- 具備律師執業資格者尤佳。
- 具備兩年類似職務的可驗證經驗。
- 持有駕照。
- 熟悉電腦操作,包括 MS Office。
福利待遇
- 醫療保險。
- 退休金提撥。
- 成長與發展機會。
- 公司投入培訓、科學、創新與科技。
