A Rentokil Initial kártevőirtási, higiéniai és jólléti szolgáltatásokat nyújt, amelyek célja az emberek, a munkahelyek és a környezet védelmének támogatása. Az 1925-ben alapított vállalat nemzetközi szinten működik, és szolgáltatási területein az operatív szakértelmet innovációval ötvözi. Széles körű tevékenysége magában foglalja a higiéniát, az egészségügyhöz kapcsolódó szolgáltatásokat és a menedzsmentet, lehetőségeket kínálva azoknak, akiket érdekel az alapvető szolgáltatások támogatása egy globális vállalatnál.
Jogi ügyintéző, szerződések
Szerződéskezelési és megfelelőségi támogatást nyújt a Rentokil Initial dél-afrikai jogi csapatának. A feladatkör része a szerződések felülvizsgálata és nyomon követése, a jelentéskészítés, valamint a belső és külső érintettekkel való egyeztetés.
Leírás
- Támogatja az SSA jogi részlegének szerződéskezelési feladatait.
- Felülvizsgálja, frissíti, értelmezi és megtárgyalja az ügyfél- és beszállítói szerződéseket.
- Elvégzi a kapcsolódó szerződéskezelési adminisztrációs feladatokat.
- Ellenőrzi, hogy a szerződések megfelelnek-e a csoportszintű irányelveknek, és a megfelelő feltételeket tartalmazzák-e.
- A szerződéses megkereséseket a létrehozástól a jóváhagyás utáni szakaszig nyomon követi.
- Nyomon követi az aláírásra váró szerződéseket.
- A nem megfelelő szerződéseket és problémákat továbbítja a vezető jogtanácsosnak.
- Karbantartja a szerződés-adatbázist.
- Tájékoztatja az érintetteket a fontos szerződéses határidőkről.
- Feltárja a szerződés-felülvizsgálati folyamat hiányosságait, és megoldásokat javasol.
- A vállalati jogi csapattal együtt dolgozik a sablonok, folyamatok, eljárások és jelentések fejlesztésén.
- Szerződéses mutatókat, elemzéseket és jelentéseket készít a belső érintettek számára.
- Közreműködik a részleg eseti projektjeiben.
- Kezeli a belső munkatársakkal és ügyfelekkel folytatott levelezést.
- Kapcsolatokat épít az üzleti területek és a külső érintettek képviselőivel.
Követelmények
- Általános ismeretekkel rendelkezik a kereskedelmi feltételekről, és van tapasztalata szerződéskezelésben.
- Jelentős tapasztalata van kereskedelmi adminisztrációban vagy dokumentumkezelésben.
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
- Precíz munkavégzésre való képesség.
- Jogi szakkifejezések ismerete.
- Kiváló íráskészség, valamint Word- és Excel-ismeret.
- Rendkívül szervezett és módszeres munkavégzés.
- Tapasztalat jogi dokumentumok kezelésében.
- Megbízható érintettkezelési készség.
- Kezdeményező, gyorsan reagál és cselekvésorientált.
- Együttműködő csapatjátékos, pozitív hozzáállással.
- Matric végzettség.
- LLB diploma vagy más jogi végzettség.
- Az ügyvédi kamarai felvétel előnyt jelent.
- Két év igazolt tapasztalat hasonló munkakörben.
- Vezetői engedély.
- Magabiztos számítógép-használat, beleértve az MS Office-t.
Juttatások
- Egészségügyi ellátás.
- Nyugdíj-előtakarékossági hozzájárulás.
- Fejlődési és előrelépési lehetőségek.
- Befektetés képzésbe, tudományba, innovációba és technológiába.