Rentokil Initial biedt diensten op het gebied van ongediertebestrijding, hygiëne en welzijn die zijn ontworpen om mensen, werkplekken en het milieu te beschermen. Het bedrijf werd opgericht in 1925, is internationaal actief en combineert operationele expertise met innovatie binnen zijn verschillende servicegebieden. De brede bedrijfsactiviteiten omvatten hygiëne, gezondheidsgerelateerde diensten en management, en bieden mogelijkheden voor mensen die zich bij een wereldwijd bedrijf willen inzetten voor essentiële dienstverlening.
Administratief medewerker juridische ondersteuning, contracten
Ondersteun de contractadministratie en compliance van het juridische team van Rentokil Initial in Zuid-Afrika. De functie omvat contractbeoordeling en -opvolging, rapportage en afstemming met interne en externe belanghebbenden.
Beschrijving
- Ondersteun de contractadministratie voor de juridische functie SSA.
- Beoordeel, actualiseer, interpreteer en onderhandel over klant- en leverancierscontracten.
- Voer aanverwante contractadministratieve werkzaamheden uit.
- Toets contracten aan het groepsbeleid en controleer of de juiste voorwaarden worden gebruikt.
- Volg contractaanvragen vanaf de aanmaak tot en met de periode na goedkeuring.
- Volg contracten op die nog moeten worden ondertekend.
- Escal eer niet-conforme contracten en problemen naar de Senior Legal Counsel.
- Beheer de contractendatabase.
- Wijs betrokkenen op belangrijke contractdata.
- Breng tekortkomingen in het contractbeoordelingsproces in kaart en stel oplossingen voor.
- Werk samen met het interne juridische team aan betere sjablonen, processen, procedures en rapportages.
- Lever interne belanghebbenden contractcijfers, inzichten en rapportages aan.
- Ondersteun ad-hocprojecten van de afdeling.
- Beheer de correspondentie met interne medewerkers en klanten.
- Bouw relaties op met zakelijke en externe belanghebbenden.
Vereisten
- Algemeen inzicht in commerciële voorwaarden en ervaring met contractbeheer.
- Ruime ervaring met commerciële administratie of documentbeheer.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Nauwkeurig kunnen werken.
- Kennis van juridische terminologie.
- Sterke schrijfvaardigheid en goede beheersing van Word en Excel.
- Zeer georganiseerd en gestructureerd.
- Ervaring met juridische documenten.
- Sterke vaardigheden in het beheren van relaties met belanghebbenden.
- Proactief, responsief en actiegericht.
- Een positieve teamspeler die goed samenwerkt.
- Matric-diploma.
- LLB-diploma of een andere juridische kwalificatie.
- Toelating als advocaat is een voordeel.
- Twee jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
- Rijbewijs.
- Computervaardig, waaronder MS Office.
Voordelen
- Medische zorgverzekering.
- Pensioenregeling.
- Mogelijkheden voor groei en ontwikkeling.
- Investeringen in opleiding, wetenschap, innovatie en technologie.