Rentokil Initial cung cấp các dịch vụ kiểm soát côn trùng, vệ sinh và chăm sóc sức khỏe nhằm góp phần bảo vệ con người, nơi làm việc và môi trường. Được thành lập vào năm 1925, công ty hoạt động trên phạm vi quốc tế, kết hợp chuyên môn vận hành với đổi mới trong các lĩnh vực dịch vụ của mình. Hoạt động kinh doanh đa dạng của công ty bao gồm vệ sinh, các dịch vụ liên quan đến chăm sóc sức khỏe và quản lý, mang đến cơ hội cho những người quan tâm đến việc hỗ trợ các dịch vụ thiết yếu tại một công ty toàn cầu.
Chuyên viên Hỗ trợ Pháp lý, Hợp đồng
Hỗ trợ quản lý hợp đồng và tuân thủ cho đội ngũ pháp lý của Rentokil Initial tại Nam Phi. Công việc bao gồm rà soát, theo dõi hợp đồng, lập báo cáo và phối hợp với các bên liên quan trong và ngoài công ty.
Mô tả
- Hỗ trợ quản lý hợp đồng cho bộ phận Pháp lý SSA.
- Rà soát, cập nhật, diễn giải và đàm phán hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp.
- Thực hiện các công việc quản lý hợp đồng liên quan.
- Đối chiếu hợp đồng với các chính sách của tập đoàn và xác nhận hợp đồng sử dụng đúng điều khoản, điều kiện.
- Theo dõi các yêu cầu về hợp đồng từ khi tạo đến sau khi được phê duyệt.
- Theo dõi những hợp đồng đang chờ ký.
- Báo cáo các hợp đồng không tuân thủ và vấn đề phát sinh cho Cố vấn Pháp lý Cấp cao.
- Quản lý cơ sở dữ liệu hợp đồng.
- Thông báo cho các bên liên quan về những mốc thời gian quan trọng của hợp đồng.
- Phát hiện những điểm còn thiếu trong quy trình rà soát hợp đồng và đề xuất giải pháp.
- Phối hợp với đội ngũ Pháp lý nội bộ để cải thiện biểu mẫu, quy trình, thủ tục và hoạt động báo cáo.
- Cung cấp cho các bên liên quan nội bộ số liệu, phân tích và báo cáo về hợp đồng.
- Hỗ trợ các dự án phát sinh của bộ phận.
- Quản lý trao đổi thư từ với nhân viên nội bộ và khách hàng.
- Xây dựng quan hệ với các bên liên quan trong doanh nghiệp và bên ngoài.
Yêu cầu
- Hiểu biết cơ bản về điều khoản thương mại và điều kiện hợp đồng, cùng kinh nghiệm quản lý hợp đồng.
- Có nền tảng vững về quản trị thương mại hoặc kiểm soát tài liệu.
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc.
- Có khả năng làm việc chính xác.
- Thành thạo thuật ngữ pháp lý.
- Kỹ năng viết tốt và sử dụng thành thạo Word, Excel.
- Có khả năng tổ chức tốt và làm việc có hệ thống.
- Có kinh nghiệm xử lý tài liệu pháp lý.
- Có năng lực quản lý các bên liên quan và tạo được sự tin cậy.
- Chủ động, phản hồi nhanh và tập trung vào hành động.
- Có tinh thần hợp tác, thái độ tích cực và khả năng làm việc nhóm.
- Có bằng tốt nghiệp phổ thông Matric.
- Có bằng LLB hoặc bằng cấp luật khác.
- Được công nhận là luật sư là một lợi thế.
- Có hai năm kinh nghiệm thực tế ở vị trí tương tự.
- Có giấy phép lái xe.
- Sử dụng thành thạo máy tính, bao gồm MS Office.
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế.
- Quỹ hưu trí.
- Cơ hội phát triển và thăng tiến.
- Được đầu tư vào đào tạo, khoa học, đổi mới và công nghệ.