Rentokil Initial bietet Schädlingsbekämpfungs-, Hygiene- und Wellnessdienstleistungen an, die Menschen, Arbeitsplätze und die Umwelt schützen sollen. Das 1925 gegründete Unternehmen ist international tätig und verbindet operative Expertise mit Innovation in seinen verschiedenen Geschäftsbereichen. Das breit aufgestellte Unternehmen ist in den Bereichen Hygiene, gesundheitsbezogene Dienstleistungen und Management tätig und bietet Möglichkeiten für Menschen, die sich bei einem globalen Unternehmen für wichtige Dienstleistungen engagieren möchten.
Administrator für juristische Unterstützung, Verträge
Unterstützen Sie die Vertragsverwaltung und Compliance-Arbeit des Rechtsteams von Rentokil Initial in Südafrika. Zu den Aufgaben gehören Vertragsprüfung und -verfolgung, Berichterstattung sowie die Abstimmung mit internen und externen Beteiligten.
Beschreibung
- Unterstützung der Vertragsverwaltung für die Rechtsabteilung SSA.
- Kunden- und Lieferantenverträge prüfen, aktualisieren, auslegen und verhandeln.
- Zugehörige Aufgaben der Vertragsverwaltung übernehmen.
- Verträge mit den Konzernrichtlinien abgleichen und sicherstellen, dass die richtigen Geschäftsbedingungen verwendet werden.
- Vertragsanfragen von der Erstellung bis nach der Genehmigung nachverfolgen.
- Bei Verträgen, die noch auf die Unterschrift warten, nachfassen.
- Nicht richtlinienkonforme Verträge und Probleme an den Senior Legal Counsel eskalieren.
- Die Vertragsdatenbank pflegen.
- Zuständige Personen auf wichtige Vertragstermine hinweisen.
- Lücken im Vertragsprüfungsprozess erkennen und Lösungen vorschlagen.
- Mit dem internen Rechtsteam an der Verbesserung von Vorlagen, Prozessen, Verfahren und Berichten arbeiten.
- Internen Beteiligten Vertragskennzahlen, Erkenntnisse und Berichte bereitstellen.
- Bei abteilungsbezogenen Ad-hoc-Projekten unterstützen.
- Die Korrespondenz mit internen Mitarbeitenden und Kunden verwalten.
- Beziehungen zu geschäftlichen und externen Beteiligten aufbauen.
Anforderungen
- Allgemeines Verständnis von Geschäftsbedingungen sowie Erfahrung im Vertragsmanagement.
- Fundierte Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung oder Dokumentenkontrolle.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit juristischer Terminologie.
- Sehr gute Schreibfähigkeiten und Kenntnisse in Word und Excel.
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise.
- Erfahrung im Umgang mit juristischen Dokumenten.
- Sicheres und überzeugendes Stakeholder-Management.
- Proaktive, reaktionsschnelle und handlungsorientierte Arbeitsweise.
- Teamorientierte Zusammenarbeit und positive Einstellung.
- Matric-Abschluss.
- LLB-Abschluss oder andere juristische Qualifikation.
- Die Zulassung als Rechtsanwalt ist von Vorteil.
- Zwei Jahre nachweisliche Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Führerschein.
- Gute Computerkenntnisse, einschließlich MS Office.
Zusatzleistungen
- Medizinische Versorgung.
- Altersvorsorge.
- Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Investitionen in Schulungen, Wissenschaft, Innovation und Technologie.