Rentokil Initial poskytuje služby v oblasti kontroly škodcov, hygieny a pohody, ktoré pomáhajú chrániť ľudí, pracoviská a životné prostredie. Spoločnosť bola založená v roku 1925, pôsobí na medzinárodnej úrovni a vo svojich oblastiach služieb spája prevádzkové odborné znalosti s inováciami. Jej široké podnikateľské aktivity zahŕňajú hygienu, služby súvisiace so zdravotnou starostlivosťou a manažment, čo ponúka príležitosti pre ľudí, ktorí majú záujem podporovať nevyhnutné služby v globálnej spoločnosti.
Administrátor právnej podpory, zmluvy
Poskytujte podporu pri správe zmlúv a dodržiavaní predpisov právnemu tímu Rentokil Initial v Južnej Afrike. Práca zahŕňa kontrolu a sledovanie zmlúv, reportovanie a koordináciu s internými aj externými zainteresovanými stranami.
Popis
- Zabezpečovať podporu pri správe zmlúv pre právne oddelenie SSA.
- Kontrolovať, aktualizovať, vykladať a vyjednávať zmluvy so zákazníkmi a dodávateľmi.
- Vykonávať súvisiace administratívne úlohy v oblasti zmlúv.
- Kontrolovať zmluvy podľa skupinových zásad a overovať, či obsahujú správne podmienky.
- Sledovať požiadavky týkajúce sa zmlúv od ich vytvorenia až po schválenie.
- Sledovať zmluvy čakajúce na podpis.
- Oznamovať zmluvy, ktoré nie sú v súlade s pravidlami, a súvisiace problémy vedúcemu právnemu poradcovi.
- Udržiavať databázu zmlúv.
- Upozorňovať príslušné osoby na dôležité dátumy zmlúv.
- Identifikovať nedostatky v procese kontroly zmlúv a navrhovať riešenia.
- Spolupracovať s interným právnym tímom na zlepšovaní vzorov, procesov, postupov a reportovania.
- Poskytovať interným zainteresovaným stranám zmluvné ukazovatele, poznatky a správy.
- Pomáhať pri príležitostných projektoch oddelenia.
- Spravovať korešpondenciu s internými zamestnancami a zákazníkmi.
- Budovať vzťahy s obchodnými a externými zainteresovanými stranami.
Požiadavky
- Všeobecná znalosť obchodných podmienok a skúsenosti so správou zmlúv.
- Rozsiahle skúsenosti v obchodnej administratíve alebo správe dokumentov.
- Vynikajúce písomné aj ústne komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať presne.
- Znalosť právnej terminológie.
- Dobré písomné vyjadrovanie a znalosť programov Word a Excel.
- Veľmi dobré organizačné schopnosti a systematický prístup.
- Skúsenosti s prácou s právnymi dokumentmi.
- Dôveryhodné schopnosti pri riadení vzťahov so zainteresovanými stranami.
- Proaktívny prístup, pohotové reakcie a orientácia na konanie.
- Tímový hráč s pozitívnym prístupom a ochotou spolupracovať.
- Ukončené stredoškolské vzdelanie s maturitou.
- Titul LLB alebo iné právnické vzdelanie.
- Advokátske oprávnenie je výhodou.
- Dva roky preukázateľných skúseností na podobnej pozícii.
- Vodičský preukaz.
- Počítačová gramotnosť vrátane znalosti balíka MS Office.
Benefity
- Zdravotné poistenie.
- Príspevky na dôchodkové zabezpečenie.
- Možnosti kariérneho rastu a rozvoja.
- Investície do školení, vedy, inovácií a technológií.