法律支持管理员(合同)
为 Rentokil Initial 南非法律团队提供合同管理和合规支持。 工作涵盖合同审查与跟踪、报告,以及与内外部相关方的协调。
描述
- 为 SSA 法律职能提供合同管理支持。
- 审查、更新、解读并协商客户和供应商合同。
- 处理相关合同管理事务。
- 依据集团政策检查合同,并确认合同采用正确的条款和条件。
- 跟踪合同咨询从创建到审批后的全过程。
- 跟进等待签署的合同。
- 将不合规合同及相关问题上报给高级法律顾问。
- 维护合同数据库。
- 提醒相关方注意重要合同日期。
- 发现合同审查流程中的不足并提出解决方案。
- 与内部法律团队合作,改进模板、流程、程序和报告。
- 向内部相关方提供合同指标、见解和报告。
- 协助处理部门临时项目。
- 管理与内部员工及客户的往来沟通。
- 与业务相关方和外部相关方建立关系。
任职要求
- 了解商业条款和条件,并具备合同管理经验。
- 具备扎实的商务管理或文件管控经验。
- 具备出色的书面和口头沟通能力。
- 能够准确地开展工作。
- 熟悉法律术语。
- 具备良好的写作能力,并熟练使用 Word 和 Excel。
- 组织能力强,做事有条理。
- 具备处理法律文件的经验。
- 具备可靠的相关方管理能力。
- 积极主动、响应及时、注重行动。
- 善于协作,拥有积极的态度。
- 完成 Matric(南非高中毕业资格)。
- 拥有 LLB 学位或其他法律资格。
- 取得律师执业资格者优先。
- 具备两年类似岗位的可验证工作经验。
- 持有驾驶执照。
- 熟悉计算机操作,包括 MS Office。
福利待遇
- 医疗保险。
- 退休金计划。
- 成长与发展机会。
- 公司投入培训、科学、创新和技术。
