Rentokil Initial offre servizi di disinfestazione, igiene e benessere pensati per contribuire a proteggere le persone, i luoghi di lavoro e l’ambiente. Fondata nel 1925, l’azienda opera a livello internazionale e combina competenza operativa e innovazione nei suoi diversi ambiti di servizio. La sua ampia attività comprende l’igiene, i servizi legati all’assistenza sanitaria e la gestione, offrendo opportunità a chi è interessato a contribuire a servizi essenziali in un’azienda globale.
Amministratore del supporto legale, contratti
Fornisce supporto all’amministrazione dei contratti e alla conformità per il team legale di Rentokil Initial in Sudafrica. Il ruolo comprende la revisione e il monitoraggio dei contratti, la reportistica e il coordinamento con le parti interessate interne ed esterne.
Descrizione
- Fornisce supporto all’amministrazione dei contratti per la funzione legale SSA.
- Esamina, aggiorna, interpreta e negozia i contratti con clienti e fornitori.
- Svolge le attività correlate all’amministrazione dei contratti.
- Verifica che i contratti rispettino le politiche del gruppo e riportino termini e condizioni corretti.
- Monitora le richieste relative ai contratti dalla creazione fino alla fase successiva all’approvazione.
- Sollecita la firma dei contratti in attesa di sottoscrizione.
- Segnala i contratti non conformi e i problemi al consulente legale senior.
- Gestisce il database dei contratti.
- Avvisa le parti interessate sulle date chiave dei contratti.
- Individua le lacune nel processo di revisione dei contratti e propone soluzioni.
- Collabora con il team legale interno per migliorare modelli, processi, procedure e reportistica.
- Fornisce alle parti interessate interne metriche, analisi e report sui contratti.
- Assiste in progetti occasionali del dipartimento.
- Gestisce la corrispondenza con il personale interno e i clienti.
- Sviluppa relazioni con le funzioni aziendali e le parti interessate esterne.
Requisiti
- Conoscenza generale dei termini e delle condizioni commerciali ed esperienza nella gestione dei contratti.
- Solida esperienza nell’amministrazione commerciale o nel controllo documentale.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.
- Capacità di lavorare con precisione.
- Padronanza della terminologia legale.
- Ottime capacità di scrittura e padronanza di Word ed Excel.
- Spiccata capacità organizzativa e metodo.
- Esperienza nella gestione di documenti legali.
- Comprovate capacità nella gestione delle parti interessate.
- Approccio proattivo, reattivo e orientato all’azione.
- Attitudine al lavoro di squadra e atteggiamento positivo.
- Qualifica Matric (diploma di scuola secondaria sudafricano).
- Laurea LLB o altra qualifica in giurisprudenza.
- L’abilitazione all’esercizio della professione forense costituisce un vantaggio.
- Due anni di esperienza comprovata in un ruolo analogo.
- Patente di guida.
- Competenze informatiche, inclusa la suite MS Office.
Benefit
- Assistenza sanitaria.
- Fondo pensione.
- Opportunità di crescita e sviluppo.
- Investimenti in formazione, scienza, innovazione e tecnologia.