Rentokil Initial propose des services de lutte contre les nuisibles, d’hygiène et de bien-être conçus pour contribuer à la protection des personnes, des lieux de travail et de l’environnement. Fondée en 1925, l’entreprise exerce ses activités à l’international et associe expertise opérationnelle et innovation dans ses différents domaines de services. Son activité diversifiée couvre l’hygiène, les services liés aux soins de santé et la gestion, offrant des possibilités aux personnes souhaitant contribuer à des services essentiels au sein d’une entreprise internationale.
Administrateur du support juridique, contrats
Apporte un soutien à la gestion des contrats et à la conformité de l’équipe juridique de Rentokil Initial en Afrique du Sud. Le poste couvre l’examen et le suivi des contrats, la production de rapports et la coordination avec les parties prenantes internes et externes.
Description
- Apporte un soutien à la gestion des contrats pour la fonction juridique SSA.
- Examine, met à jour, interprète et négocie les contrats avec les clients et les fournisseurs.
- Effectue les tâches liées à l’administration des contrats.
- Vérifie la conformité des contrats avec les politiques du groupe et la présence des conditions générales appropriées.
- Suit les demandes relatives aux contrats, de leur création jusqu’à leur approbation et au-delà.
- Relance les personnes concernées pour les contrats en attente de signature.
- Signale les contrats non conformes et les problèmes au conseiller juridique principal.
- Tient à jour la base de données des contrats.
- Alerte les parties concernées sur les dates clés des contrats.
- Repère les lacunes dans le processus d’examen des contrats et propose des solutions.
- Travaille avec l’équipe juridique interne pour améliorer les modèles, les processus, les procédures et les rapports.
- Fournit aux parties prenantes internes des indicateurs, des analyses et des rapports sur les contrats.
- Contribue à des projets ponctuels du département.
- Gère la correspondance avec le personnel interne et les clients.
- Établit des relations avec les équipes opérationnelles et les parties prenantes externes.
Exigences
- Connaissance générale des conditions commerciales et expérience en gestion de contrats.
- Solide expérience en administration commerciale ou en contrôle documentaire.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
- Capacité à travailler avec précision.
- Maîtrise de la terminologie juridique.
- Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise de Word et Excel.
- Très organisé et méthodique.
- Expérience dans la gestion de documents juridiques.
- Aptitudes confirmées à la gestion des parties prenantes.
- Esprit proactif, réactif et orienté vers l’action.
- Esprit d’équipe et attitude positive.
- Diplôme Matric (certificat de fin d’études secondaires sud-africain).
- Diplôme LLB ou autre qualification en droit.
- L’admission au barreau est un atout.
- Deux ans d’expérience avérée dans un poste similaire.
- Permis de conduire.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment de MS Office.
Avantages
- Couverture médicale.
- Régime de retraite.
- Possibilités d’évolution et de développement.
- Investissement dans la formation, la science, l’innovation et la technologie.