Rentokil Initial надає послуги з боротьби зі шкідниками, забезпечення гігієни та підтримки добробуту, допомагаючи захищати людей, робочі місця й довкілля. Заснована у 1925 році компанія працює на міжнародному рівні та поєднує операційний досвід з інноваціями у своїх сферах діяльності. Її широкий напрям охоплює гігієну, послуги, пов’язані з охороною здоров’я, і менеджмент, створюючи можливості для людей, зацікавлених у підтримці важливих сервісів у міжнародній компанії.
Адміністратор юридичної підтримки з договорів
Надавайте юридичній команді Rentokil Initial у Південній Африці підтримку з адміністрування договорів і дотримання вимог. Посада охоплює перевірку й відстеження договорів, звітність та взаємодію з внутрішніми й зовнішніми сторонами.
Опис
- Підтримувати адміністрування договорів для юридичного підрозділу SSA.
- Перевіряти, оновлювати, тлумачити й узгоджувати договори з клієнтами та постачальниками.
- Виконувати пов’язані з договорами адміністративні завдання.
- Перевіряти договори на відповідність політикам групи та підтверджувати використання належних умов.
- Відстежувати запити щодо договорів від їх створення до завершення погодження.
- Нагадувати про договори, що очікують на підписання.
- Передавати договори, що не відповідають вимогам, та проблеми старшому юрисконсульту.
- Вести базу даних договорів.
- Повідомляти відповідальних осіб про ключові дати договорів.
- Виявляти прогалини в процесі перевірки договорів і пропонувати рішення.
- Співпрацювати з внутрішньою юридичною командою для вдосконалення шаблонів, процесів, процедур і звітності.
- Надавати внутрішнім зацікавленим сторонам показники щодо договорів, аналітичні висновки та звіти.
- Допомагати з окремими проєктами підрозділу.
- Вести листування з працівниками компанії та клієнтами.
- Будувати відносини з представниками бізнесу та зовнішніми зацікавленими сторонами.
Вимоги
- Загальне розуміння комерційних умов і досвід управління договорами.
- Значний досвід у комерційному адмініструванні або контролі документів.
- Відмінні навички усного та письмового спілкування.
- Здатність працювати точно.
- Знання юридичної термінології.
- Високий рівень письмової грамотності та впевнене володіння Word і Excel.
- Висока організованість і системність.
- Досвід роботи з юридичними документами.
- Навички ефективної взаємодії із зацікавленими сторонами.
- Проактивність, чуйність і орієнтація на виконання завдань.
- Уміння працювати в команді та позитивне ставлення.
- Атестат про повну загальну середню освіту (Matric).
- Ступінь LLB або інша юридична кваліфікація.
- Допуск до адвокатської практики буде перевагою.
- Підтверджений досвід роботи на аналогічній посаді протягом двох років.
- Водійське посвідчення.
- Впевнене користування комп’ютером, зокрема MS Office.
Переваги
- Медичне страхування.
- Пенсійне забезпечення.
- Можливості для професійного зростання та розвитку.
- Інвестиції в навчання, науку, інновації й технології.