Rentokil Initial leverer skadedyrsbekæmpelse samt hygiejne- og trivselstjenester, der er udviklet til at beskytte mennesker, arbejdspladser og miljøet. Virksomheden blev grundlagt i 1925 og arbejder internationalt, hvor den kombinerer operationel ekspertise med innovation inden for sine serviceområder. Den brede forretning omfatter hygiejne, sundhedsrelaterede tjenester og ledelse og giver muligheder for personer, der er interesserede i at understøtte samfundsvigtige tjenester i en global virksomhed.
Administrativ medarbejder inden for juridisk support, kontrakter
Yd støtte til kontraktadministration og compliance for Rentokil Initials juridiske team i Sydafrika. Rollen omfatter kontraktgennemgang og -opfølgning, rapportering samt koordinering med interne og eksterne interessenter.
Beskrivelse
- Yde støtte til kontraktadministration for SSA's juridiske funktion.
- Gennemgå, opdatere, fortolke og forhandle kunde- og leverandørkontrakter.
- Varetage relaterede administrative kontraktopgaver.
- Kontrollere kontrakter i forhold til koncernens politikker og sikre, at de bruger de korrekte vilkår og betingelser.
- Følge kontrakthenvendelser fra oprettelse til efter godkendelse.
- Følge op på kontrakter, der afventer underskrift.
- Eskalere kontrakter, der ikke overholder kravene, og andre problemer til Senior Legal Counsel.
- Vedligeholde kontraktdatabasen.
- Gøre relevante parter opmærksomme på vigtige kontraktdatoer.
- Identificere mangler i processen for kontraktgennemgang og foreslå løsninger.
- Samarbejde med det interne juridiske team om at forbedre skabeloner, processer, procedurer og rapportering.
- Levere kontraktmålinger, indsigt og rapporter til interne interessenter.
- Hjælpe med ad hoc-projekter i afdelingen.
- Håndtere korrespondance med interne medarbejdere og kunder.
- Opbygge relationer til forretningen og eksterne interessenter.
Krav
- Generel forståelse af kommercielle vilkår og betingelser samt erfaring med kontraktstyring.
- Solid baggrund inden for kommerciel administration eller dokumentkontrol.
- Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
- Evne til at arbejde nøjagtigt.
- Gode kundskaber i juridisk terminologi.
- Gode skrivefærdigheder og fortrolighed med Word og Excel.
- Meget velorganiseret og struktureret.
- Erfaring med håndtering af juridiske dokumenter.
- Gode evner til at håndtere interessenter på en troværdig måde.
- Proaktiv, lydhør og handlingsorienteret.
- Samarbejdsorienteret holdspiller med en positiv indstilling.
- Matric-eksamen.
- LLB-grad eller anden juridisk uddannelse.
- Advokatbeskikkelse er en fordel.
- To års dokumenteret erfaring i en lignende rolle.
- Kørekort.
- Fortrolig med computere, herunder MS Office.
Fordele
- Sygeforsikring.
- Pensionsordning.
- Muligheder for vækst og udvikling.
- Investering i uddannelse, videnskab, innovation og teknologi.