Rentokil Initial erbjuder tjänster inom skadedjursbekämpning, hygien och välbefinnande som är utformade för att skydda människor, arbetsplatser och miljön. Företaget grundades 1925 och bedriver verksamhet internationellt, där det kombinerar operativ expertis med innovation inom sina olika tjänsteområden. Den breda verksamheten omfattar hygien, hälsorelaterade tjänster och management, vilket ger möjligheter för personer som vill bidra till samhällsviktiga tjänster i ett globalt företag.
Administratör för juridiskt stöd, avtal
Ge stöd med avtalshantering och regelefterlevnad till Rentokil Initials juridiska team i Sydafrika. Rollen omfattar granskning och uppföljning av avtal, rapportering och samordning med interna och externa intressenter.
Beskrivning
- Ge stöd med avtalshantering för den juridiska SSA-funktionen.
- Granska, uppdatera, tolka och förhandla kund- och leverantörsavtal.
- Utföra relaterade administrativa avtalsuppgifter.
- Kontrollera avtal mot koncernens policyer och säkerställa att rätt villkor används.
- Följa avtalsförfrågningar från skapande till tiden efter godkännande.
- Följa upp avtal som väntar på underskrift.
- Eskalera avtal som inte följer kraven och andra problem till Senior Legal Counsel.
- Underhålla avtalsdatabasen.
- Uppmärksamma berörda parter på viktiga avtalsdatum.
- Identifiera brister i processen för avtalsgranskning och föreslå lösningar.
- Samarbeta med det interna juridiska teamet för att förbättra mallar, processer, rutiner och rapportering.
- Ge interna intressenter avtalsmått, insikter och rapporter.
- Hjälpa till med avdelningens tillfälliga projekt.
- Hantera korrespondens med intern personal och kunder.
- Bygga relationer med verksamheten och externa intressenter.
Krav
- Allmän förståelse för kommersiella villkor samt erfarenhet av avtalshantering.
- Gedigen bakgrund inom kommersiell administration eller dokumentkontroll.
- Mycket god förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt.
- Förmåga att arbeta noggrant.
- Goda kunskaper i juridisk terminologi.
- God skrivförmåga samt vana vid Word och Excel.
- Mycket god organisationsförmåga och ett strukturerat arbetssätt.
- Erfarenhet av att hantera juridiska dokument.
- God förmåga att hantera intressenter på ett förtroendeingivande sätt.
- Proaktiv, lyhörd och handlingsinriktad.
- Samarbetsinriktad lagspelare med positiv inställning.
- Matric-examen.
- LLB-examen eller annan juridisk utbildning.
- Advokattitel är meriterande.
- Två års dokumenterad erfarenhet av en liknande roll.
- Körkort.
- Goda datorkunskaper, inklusive MS Office.
Förmåner
- Sjukvårdsförsäkring.
- Pensionsförmåner.
- Möjligheter till utveckling och karriärtillväxt.
- Investeringar i utbildning, vetenskap, innovation och teknik.