
Rentokil Initial ให้บริการควบคุมสัตว์รบกวน สุขอนามัย และความเป็นอยู่ที่ดี เพื่อช่วยปกป้องผู้คน สถานที่ทำงาน และสิ่งแวดล้อม บริษัทก่อตั้งขึ้นในปี 1925 และดำเนินงานในระดับนานาชาติ โดยผสานความเชี่ยวชาญด้านการดำเนินงานเข้ากับนวัตกรรมในขอบเขตการให้บริการต่าง ๆ ธุรกิจที่หลากหลายของบริษัทครอบคลุมงานสุขอนามัย บริการที่เกี่ยวข้องกับการดูแลสุขภาพ และการบริหารจัดการ พร้อมมอบโอกาสให้ผู้ที่สนใจสนับสนุนบริการที่จำเป็นในบริษัทระดับโลก
เจ้าหน้าที่สนับสนุนงานกฎหมายด้านสัญญา
สนับสนุนงานบริหารสัญญาและการปฏิบัติตามข้อกำหนดให้ทีมกฎหมายของ Rentokil Initial ในแอฟริกาใต้ หน้าที่ครอบคลุมการตรวจสอบและติดตามสัญญา การจัดทำรายงาน และการประสานงานกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กร
รายละเอียด
- สนับสนุนงานบริหารสัญญาให้แก่ฝ่ายกฎหมาย SSA
- ตรวจสอบ ปรับปรุง ตีความ และเจรจาสัญญากับลูกค้าและซัพพลายเออร์
- ดำเนินงานด้านการบริหารสัญญาที่เกี่ยวข้อง
- ตรวจสอบสัญญาให้สอดคล้องกับนโยบายของกลุ่มบริษัท และยืนยันว่าสัญญาใช้ข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ถูกต้อง
- ติดตามคำขอเกี่ยวกับสัญญาตั้งแต่เริ่มจัดทำจนถึงหลังได้รับอนุมัติ
- ติดตามสัญญาที่ยังรอลงนาม
- รายงานสัญญาที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดและประเด็นปัญหาให้ที่ปรึกษากฎหมายอาวุโสทราบ
- ดูแลฐานข้อมูลสัญญา
- แจ้งผู้เกี่ยวข้องเกี่ยวกับวันสำคัญของสัญญา
- ระบุช่องว่างในกระบวนการตรวจสอบสัญญาและเสนอแนวทางแก้ไข
- ทำงานร่วมกับทีมกฎหมายภายในเพื่อปรับปรุงแม่แบบ กระบวนการ ขั้นตอนการปฏิบัติงาน และการรายงาน
- จัดทำตัวชี้วัด ข้อมูลเชิงลึก และรายงานเกี่ยวกับสัญญาให้ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องภายในองค์กร
- ช่วยดำเนินโครงการเฉพาะกิจของแผนก
- จัดการการติดต่อสื่อสารกับพนักงานภายในและลูกค้า
- สร้างความสัมพันธ์กับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทั้งในธุรกิจและภายนอกองค์กร
คุณสมบัติ
- มีความเข้าใจทั่วไปเกี่ยวกับข้อกำหนดและเงื่อนไขทางการค้า พร้อมประสบการณ์ด้านการจัดการสัญญา
- มีพื้นฐานที่แข็งแกร่งด้านงานธุรการเชิงพาณิชย์หรือการควบคุมเอกสาร
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดเป็นเลิศ
- สามารถทำงานได้อย่างถูกต้องแม่นยำ
- เชี่ยวชาญคำศัพท์ทางกฎหมาย
- มีทักษะการเขียนที่ดีและใช้ Word กับ Excel ได้คล่อง
- จัดการงานได้ดีและทำงานอย่างเป็นระบบ
- มีประสบการณ์จัดการเอกสารทางกฎหมาย
- มีทักษะการบริหารผู้มีส่วนเกี่ยวข้องและสร้างความน่าเชื่อถือ
- ทำงานเชิงรุก ตอบสนองรวดเร็ว และมุ่งเน้นการลงมือทำ
- ทำงานเป็นทีมและร่วมมือกับผู้อื่นได้ดี พร้อมทัศนคติเชิงบวก
- วุฒิการศึกษา Matric
- ปริญญา LLB หรือวุฒิด้านกฎหมายอื่น
- การได้รับใบอนุญาตเป็นทนายความจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ที่พิสูจน์ได้สองปีในตำแหน่งงานลักษณะเดียวกัน
- มีใบอนุญาตขับขี่
- ใช้คอมพิวเตอร์ได้ รวมถึงโปรแกรม MS Office
สวัสดิการ
- ประกันสุขภาพ
- เงินสมทบกองทุนเพื่อการเกษียณ
- โอกาสเติบโตและพัฒนาตนเอง
- การลงทุนด้านการฝึกอบรม วิทยาศาสตร์ นวัตกรรม และเทคโนโลยี